Videoconferentie-interviews: hoe u zich kunt voorbereiden op een productief video-interview

Met de vooruitgang in technologie en telecommunicatie is werving wereldwijd geworden, met meer werknemers die op afstand werken en video-interviews gemeengoed zijn. Wervingsmanagers en werkzoekenden kunnen snel een eerste gesprek voeren, wat tijd en reiskosten bespaart, om meer te weten te komen over wat de andere persoon te bieden heeft en om te zien of de match geschikt is voor beide partijen. De sleutel tot een succesvol videoconferentie-interview is om voorbereid te zijn en vertrouwen te hebben in het proces. Hier zijn een paar tips om u te helpen uw volgende face-to-face video-interview te verslaan.

Wat is een videoconferentie-interview?

Met een videoconferentie-interview kan een rekruteringsmanager of recruiter een videoconferentiegesprek gebruiken om een ​​persoonlijk interview op afstand te houden met een werkzoekende.

Voordelen van het gebruik van videoconferentie-interviews

Interviews via videoconferenties verminderen de reiskosten en tijdverspilling die gepaard gaan met persoonlijke interviews drastisch. En, in tegenstelling tot telefonische interviews, biedt een videoconferentiegesprek u het voordeel dat u de persoon aan de andere kant van de lijn ziet en non-verbale communicatie oppikt. Dingen als gezichtsuitdrukkingen, lichaamshouding, gebaren en stemgeluid zeggen vaak meer dan een hele alinea met zinnen. 

Het gebruik van een eenvoudige en intuïtieve oplossing voor videoconferenties, zoals Lifesize, verbetert het interviewproces en biedt een onberispelijke gastervaring en levensechte videokwaliteit waardoor het voelt alsof u elkaar persoonlijk ontmoet.

5 tips voor het voeren van een video-interview

U voert een sollicitatiegesprek met een kandidaat met de bedoeling een aanstellingsbeslissing te nemen. De kandidaat voert een sollicitatiegesprek met u met de bedoeling een arbeidsbeslissing te nemen. Het videoconferentiegesprek is de eerste indruk potentiële kandidaat maakt van uw bedrijf. Door je voor te bereiden op het sollicitatiegesprek, zorg je ervoor dat het gesprek soepel verloopt en dat de werkzoekende een positief beeld van je bedrijf heeft.  

1. Zorg voor de juiste verlichting

Denk aan de verlichting in de kamer waar u een video-interview wilt hebben. Te veel of te weinig licht kan ervoor zorgen dat de kandidaat u moeilijk kan zien. Als u met uw rug naar een raam of een felle lichtbron zit, kan dit een negatieve invloed hebben op de kwaliteit van het videogesprek doordat u een ruw silhoueteffect krijgt. Ga waar mogelijk met uw gezicht naar het raam of de lichtbron zitten om ervoor te zorgen dat uw gezicht goed verlicht en duidelijk zichtbaar is.  

2. Gebruik een achtergrond die niet afleidt

Werkzoekenden zullen worden getrakteerd op het zicht op wat er achter je ligt, dus het is belangrijk dat je het sollicitatiegesprek in een schone en professionele omgeving houdt om afleiding zoveel mogelijk te voorkomen. Een vergaderruimte of privékantoor met een stevige muur of een eenvoudige achtergrond is een geweldige plek om het interview af te nemen.  

3. Zoek de juiste camerapositie

Omdat dit een face-to-face interview is, is het belangrijk dat de kandidaat je hele gezicht goed kan zien. Plaats de camera indien mogelijk op ooghoogte en dicht genoeg bij u zodat uw gezicht en bovenlichaam het midden van het scherm vullen. 

4. Verstuur de Lifesize Meeting Link van tevoren

Zorg ervoor dat de kandidaat duidelijk weet hoe hij moet deelnemen aan het videoconferentiegesprek door een videovergaderingslink en instructies te sturen vóór de tijd van het interview. Om een ​​link naar een Lifesize-vergadering naar een gast te sturen, opent u gewoon de Lifesize-app, klikt u op Een vergadering plannen, kiest u een locatie en kopieert en plakt u de link naar de vergadering in de agenda-uitnodiging. 

5. Test vooraf uw Lifesize-instellingen

U verkoopt een kandidaat voor uw bedrijf, dus het is belangrijk om wat voorbereidend werk te doen voordat de vergadering begint om ervoor te zorgen dat het video-interview soepel verloopt. Test uw Lifesize-instellingen en -apparatuur, met name de camera en microfoon, vóór het interview en breng indien nodig aanpassingen aan. 

3 uitrustingsopties voor uw videoconferentie-interview

Lifesize combineert een geweldige videoconferentieservice in de cloud met de toonaangevende hardware voor vergaderruimten om u de absoluut best mogelijke kwaliteitservaring te bieden voor uw zakelijke communicatie. Als je je sollicitatiegesprek op kantoor voert, heb je het volgende nodig om aan de slag te gaan.

1. Op browser gebaseerde vergaderingen

Lifesize maakt het uw gasten gemakkelijk om via hun browser deel te nemen aan een telefonische vergadering zonder speciale apps te hoeven downloaden. Kandidaten klikken gewoon op de uitnodigingslink om deel te nemen aan het videoconferentiegesprek. 

2. Levensgrote vergaderruimtesystemen

Bij het werven van toptalent is het van cruciaal belang dat u uw bedrijf in het best mogelijke licht presenteert. Lifesize is toonaangevend in de branche apparatuur voor videoconferenties is ontworpen om u een geweldige vergaderervaring te bieden met verbluffende video- en audiokwaliteit. De installatie is plug-and-play, de bediening is intuïtief en de gebruikerservaring is ongeëvenaard.

3. Eenmalige bijeenkomsten

Eenmalige vergaderingen zijn een privévergaderruimte voor eenmalig gebruik die perfect is voor videoconferentie-interviews. Vergaderingen worden verwijderd nadat de vergadering is beëindigd, waardoor onbedoeld gebruik buiten de geplande gebeurtenis wordt voorkomen. 

3 tips voor video-interviews voor werkzoekenden

De sleutel tot een succesvol videoconferentie-interview voor een werkzoekende is om van tevoren te oefenen en vertrouwd te raken met het video-interviewproces. Naast de bovenstaande tips voor rekruteringsmanagers, wil je voor je sollicitatiegesprek de volgende stappen doorlopen. 

1. Houd uw omgeving onder controle

Het laatste dat u wilt tijdens uw videoconferentie-interview, is afleidend achtergrondgeluid en onderbrekingen. Als je vanuit huis solliciteert, probeer dan een rustige, schone en goed verlichte kamer te vinden. Laat indien mogelijk huisdieren en familieleden in een andere kamer of buitenshuis om ervoor te zorgen dat ze het interview niet onderbreken. Zorg er daarnaast voor dat je mobiele telefoon en andere slimme apparaten tijdens het interview uit of op stil staan. 

2. Heb vertrouwen

Uw uiteindelijke doel tijdens het video-interview is om de interviewer te laten zien hoe u een aanwinst voor hun bedrijf kunt zijn. Het is belangrijk om voldoende te ontspannen om hen een positief beeld te geven van de 'echte jij' en om gemakkelijk over je vaardigheden en ervaringen uit het verleden te kunnen praten. Je wordt niet voor niets geïnterviewd, dus heb vertrouwen in jezelf. Een goede houding, oogcontact en een vriendelijke glimlach wekken de indruk dat u vertrouwd en zelfverzekerd bent met het videosollicitatieproces en uw vermogen om te slagen in uw potentiële nieuwe baan. 

3. Schrijf de antwoorden van tevoren op

Doe vóór het videoconferentie-interview grondig onderzoek naar het bedrijf en schrijf de antwoorden op veelgestelde interviewvragen voor uw specifieke branche. Oefen met het hardop uitspreken van de antwoorden totdat u elke vraag met gemak kunt beantwoorden. Het is ook belangrijk om tijdens het videogesprek met de interviewer te praten, dus bereid vragen voor hem voor over het wervingsproces en uw rol in het bedrijf.

Etiquette voor video-interviews

Of u nu de interviewer of de geïnterviewde bent, het is belangrijk dat u de juiste etiquette voor videoconferenties hanteert. Hier zijn enkele best practices om ervoor te zorgen dat uw telefonische vergadering zo effectief en productief mogelijk is. 

Zit recht

Gebruik dezelfde goede houding die u zou gebruiken tijdens een persoonlijk interview. Een goede houding geeft zelfvertrouwen, dus als je rechtop zit tijdens een videogesprek, is het veel gemakkelijker om je toekomstige werkgever te laten zien hoe evenwichtig en bekwaam je bent.

Behoud oogcontact

Er is niets belangrijker dan oogcontact als het gaat om het tonen van vertrouwen en betrouwbaarheid. Het is buitengewoon merkbaar als je naar beneden of naar de zijkant van je scherm staart als je praat. Houd tijdens het interview oogcontact door bij het beantwoorden van vragen recht in de camera te kijken, niet naar uw computer of tv-scherm.

Vermijd overmatige lichaamsbeweging

Vermijd tijdens het interview te friemelen met uw pen, haar, slimme apparaten of iets anders dat nervositeit en angst uitstraalt. Probeer je lichaamsbewegingen kalm en ontspannen te houden. Tijdens het spreken kunt u uw handen gebruiken om te gebaren, maar vermijd overdreven geanimeerd te zijn. Als de andere persoon aan het woord is, blijf dan stil zitten en luister aandachtig met af en toe een hoofdknik om te laten zien dat je oplet.  

Hoe Tangerine Bank Lifesize gebruikt om hun team te laten groeien met video-interviews

Hoogwaardige videoconferenties helpen bedrijven als Tangerine Bank om te strijden om toptalent. Door pop-upbanken in te zetten met kiosken in winkelcentra en andere toegangspunten buiten de fysieke kantoren, kan Tangerine Bank lokale kandidaten interviewen met behulp van Lifesize ruim voordat hun nieuwe locaties voor het publiek worden geopend. "We hebben meer tijd om de juiste mensen aan te trekken dan toen we moesten wachten om daadwerkelijk ter plaatse te zijn", zegt Giancarlo Palleschi, telecommunicatieanalist bij de bank. “Nu kunnen de kandidaten waarin we geïnteresseerd zijn op een link klikken zodat HR ze kan interviewen. Interviewers gebruiken de face-to-face gesprekken om het gedrag van de persoon te beoordelen wanneer hij met klanten omgaat.”