Med framsteg inom teknik och telekommunikation har anställningar blivit globala med fler anställda som arbetar på distans och videointervjuer är vanligt. Att anställa chefer och arbetssökande kan snabbt genomföra en första intervju, vilket sparar tid och resekostnader, för att lära sig mer om vad den andra personen har att erbjuda och se om passformen är rätt för båda parter. Nyckeln till en framgångsrik videokonferensintervju är att vara förberedd och känna sig trygg med processen. Här är några tips som hjälper dig att lyckas med din nästa öga mot öga videointervju.
Vad är en videokonferensintervju?
En videokonferensintervju låter en rekryterare eller rekryterare använda ett videokonferenssamtal för att genomföra en långdistansintervju ansikte mot ansikte med en arbetssökande.
Fördelar med att använda videokonferensintervjuer
Videokonferensintervjuer minskar drastiskt resekostnader och tidsslöseri i samband med personliga intervjuer. Och, till skillnad från telefonintervjuer, ger ett videokonferenssamtal dig fördelen av att se personen i andra änden och ta upp nonverbal kommunikation. Saker som ansiktsuttryck, hållning, gester och tonfall säger ofta mer än ett helt stycke meningar.
Att använda en enkel och intuitiv videokonferenslösning som Lifesize förbättrar intervjuprocessen och ger en felfri gästupplevelse och verklighetstrogen videokvalitet som gör att det känns som att du träffas personligen.
5 tips för att genomföra en videointervju
Du intervjuar en kandidat med avsikt att fatta ett anställningsbeslut. Kandidaten intervjuar dig i syfte att fatta ett anställningsbeslut. Videokonferenssamtalet blir det första intrycket a potentiell kandidat gör av ditt företag. Att förbereda sig innan intervjun kommer att säkerställa att samtalet löper smidigt och den arbetssökande får en positiv syn på ditt företag.
1. Få rätt belysning på plats
Tänk på belysning i rummet där du vill ha en videointervju. För mycket eller för lite ljus kan göra det svårt för kandidaten att se dig. Att sitta med ryggen mot ett fönster eller en stark ljuskälla kan påverka kvaliteten på videosamtalet negativt genom att ge dig en hård siluetteffekt. När det är möjligt, sitt vänd mot fönstret eller ljuskällan för att säkerställa att ditt ansikte är väl upplyst och väl synligt.
2. Använd en bakgrund som inte är distraherande
Arbetssökande kommer att behandlas med synen på vad som än ligger bakom dig, så det är viktigt att du genomför intervjun i en ren och professionell miljö för att minimera distraktioner så mycket som möjligt. Ett konferensrum eller privat kontor med en solid vägg eller enkel bakgrund är ett bra ställe att genomföra intervjun.
3. Hitta rätt kameraposition
Eftersom det här är en intervju ansikte mot ansikte är det viktigt att kandidaten tydligt kan se hela ditt ansikte. När det är möjligt, placera kameran i ögonhöjd och tillräckligt nära dig att ditt ansikte och överkropp fyller upp den mittersta delen av skärmen.
4. Skicka Lifesize Meeting Link i förväg
Se till att kandidaten tydligt vet hur man går med i videokonferenssamtalet genom att skicka en videomöteslänk och instruktioner före intervjun. För att skicka en Lifesize-möteslänk till en gäst, öppna helt enkelt Lifesize-appen, klicka på Schemalägg ett möte, välj en plats och kopiera och klistra sedan in möteslänken i kalenderinbjudan.
5. Testa dina inställningar i naturlig storlek i förväg
Du säljer en kandidat på ditt företag, så det är viktigt att göra lite förberedande arbete innan mötet börjar för att säkerställa att videointervjun går smidigt. Testa dina Lifesize-inställningar och utrustning, särskilt kameran och mikrofonen, före intervjun och gör eventuella nödvändiga justeringar.
3 utrustningsalternativ för din videokonferensintervju
Lifesize kombinerar en fantastisk molntjänst för videokonferenser tillsammans med den ledande hårdvaran för mötesrum för att ge dig den absolut bästa möjliga kvalitetsupplevelsen för din affärskommunikation. Om du genomför din intervju från kontoret, här är vad du behöver för att komma igång.
1. Webbläsarbaserade möten
Lifesize gör det enkelt för dina gäster att gå med i ett konferenssamtal med sin webbläsare utan att behöva ladda ner några speciella appar. Kandidater klickar helt enkelt på länken för mötesinbjudan för att gå med i videokonferenssamtalet.
2. Konferensrumssystem i naturlig storlek
När du rekryterar topptalanger är det viktigt att du presenterar ditt företag i bästa möjliga ljus. Lifesizes branschledande utrustning för videokonferenser är konstruerad för att ge dig en fantastisk mötesupplevelse med fantastisk video- och ljudkvalitet. Installationen är plug and play, kontrollerna är intuitiva och användarupplevelsen är oöverträffad.
3. Engångsmöten
Engångsmöten är ett privat mötesutrymme för engångsbruk som är perfekt för videokonferensintervjuer. Möten raderas efter att mötet har avslutats, vilket förhindrar oavsiktlig användning utanför den schemalagda händelsen.
3 videointervjutips för arbetssökande
Nyckeln till en framgångsrik videokonferensintervju för en arbetssökande är att öva i förväg och känna sig trygg med videointervjuprocessen. Utöver tipsen som beskrivs ovan för att anställa chefer, vill du slutföra följande steg innan din intervju.
1. Håll din miljö under kontroll
Det sista du vill under din videokonferensintervju är distraherande bakgrundsljud och avbrott. Om du intervjuar hemifrån, försök att hitta ett tyst, rent och väl upplyst rum. Om möjligt, ha husdjur och familjemedlemmar i ett annat rum eller utanför huset för att säkerställa att de inte avbryter intervjun. Se dessutom till att din mobiltelefon och andra smarta enheter är avstängda eller på tysta under intervjun.
2. Var självsäker
Ditt slutliga mål under videointervjun är att visa intervjuaren hur du kan vara en tillgång för deras företag. Det är viktigt att slappna av tillräckligt för att ge dem en positiv bild av det "riktiga du" och för att enkelt kunna prata om dina färdigheter och tidigare erfarenheter. Du blir intervjuad av en anledning, så lita på dig själv. Bra hållning, ögonkontakt och ett vänligt leende ger intrycket av att du är bekväm och trygg med videointervjuprocessen och din förmåga att lyckas med ditt potentiella nya jobb.
3. Skriv ut svaren i förväg
Innan videokonferensintervjun, undersök företaget noggrant och skriv ut svaren på vanliga intervjufrågor för din specifika bransch. Öva på att säga svaren högt tills du bekvämt kan svara på varje fråga med lätthet. Det är också viktigt att samtala med intervjuaren under videosamtalet, så ha frågor förberedda för dem angående anställningsprocessen och din roll i företaget.
Etikett för videointervjuer
Oavsett om du är intervjuaren eller intervjupersonen är det viktigt att du har rätt etikett för videokonferenser. Här är några bästa metoder för att säkerställa att ditt intervjukonferenssamtal är så effektivt och produktivt som möjligt.
Sitt rak i ryggen
Använd samma bra hållning som du skulle använda under en personlig intervju. Bra hållning förmedlar självförtroende, så när du sitter upprätt under ett videosamtal är det så mycket lättare att visa din framtida arbetsgivare hur redo och skicklig du är.
Behåll ögonkontakt
Det finns inget viktigare än ögonkontakt när det gäller att visa förtroende och pålitlighet. Det är extremt märkbart om du stirrar ner eller ut på sidan av skärmen när du pratar. Håll ögonkontakt under intervjun genom att titta direkt på kameran, inte på din dator eller TV-skärm, när du svarar på frågor.
Undvik överdriven kroppsrörelse
Under intervjun ska du undvika att fiffla med din penna, hår, smarta enheter eller något annat som förmedlar nervositet och oro. Försök att hålla dina kroppsrörelser lugna och avslappnade. När du pratar kan du använda händerna för att gestikulera, men undvik att bli alltför animerad. När den andra personen talar, sitt stilla och lyssna uppmärksamt med en och annan huvudnickning för att visa att du är uppmärksam.
Hur Tangerine Bank använder Lifesize för att utöka sitt team med videointervjuer
Videokonferenser av hög kvalitet hjälper företag som Tangerine Bank att konkurrera om topptalanger. Genom att distribuera popup-banker med hjälp av köpcentrets kiosker och andra accesspunkter utanför sina tegel- och murbrukskontor kan Tangerine Bank intervjua lokala kandidater som använder Lifesize i god tid innan deras nya platser öppnas för allmänheten. "Vi har mer tid att attrahera rätt personer jämfört med när vi var tvungna att vänta på att faktiskt vara på plats", säger Giancarlo Pallechi, telekommunikationsanalytiker för banken. "Nu kan de kandidater vi är intresserade av klicka på en länk för HR för att intervjua dem. Intervjuare använder samtalen ansikte mot ansikte för att bedöma personens uppförande när de interagerar med kunder.”
Vanliga frågor om videokonferensintervju
Hur gör man för en videointervju?
Självförtroende är nyckeln till att lyckas med din videointervju. Att skriva ut och öva på dina svar före intervjun samt att vara bekant och bekväm med videointervjuformatet kommer att öka ditt självförtroende avsevärt. Ett leende visar inte bara självförtroende utan också en trevlig, vänlig natur. Det uppmanar andra att lära känna dig på ett mer personligt plan. Slutligen, undvik avbrott under intervjun genom att hitta ett privat utrymme borta från husdjur, familjemedlemmar och frestande smarta enheter. Avbrott och distraktioner under intervjun ger intrycket av att du inte tar intervjun eller positionen på allvar.
Var kan jag göra en videointervju?
Det är viktigt att välja en lugn plats att intervjua utan en utarbetad bakgrund eller distraktioner så att du kan vara i fokus på skärmen. Du kan intervjua hemma om du har ett rent och privat utrymme. Om detta inte är möjligt, överväg att gå till ett medarbetarcenter för att säkerställa att det inte blir några avbrott eller distraktioner under din videokonferensintervju. För en intervju i ett medarbetarcenter se till att du anländer tidigt så att du hinner bli placerad. Be om hjälp om du inte är säker på hur du använder utrustningen.
Hur ska du klä dig för en videointervju?
Genomför en videointervju med samma professionalism och betydelse som du skulle göra en intervju ansikte mot ansikte. Det är viktigt att du ser bäst ut genom att vara rätt klädd och välvårdad. Undvik stora plädar, ränder och upptagna utskrifter, som kan överbetonas på skärmen. Intervjuaren kommer att leta efter saker som snyggheten i dina kläder och hur du bär dig själv under videokonferenssamtalet.
