Med fremskritt innen teknologi og telekommunikasjon har ansettelser blitt globalt med flere ansatte som jobber eksternt og videointervjuer er vanlig. Ansette ledere og jobbsøkere kan raskt ha et første-runde-intervju, noe som sparer tid og reisekostnader, for å lære mer om hva den andre personen har å tilby og se om det passer for begge parter. Nøkkelen til et vellykket videokonferanseintervju er å være forberedt og føle seg trygg med prosessen. Her er noen tips for å hjelpe deg med å klare ditt neste ansikt-til-ansikt videointervju.
Hva er et videokonferanseintervju?
Et videokonferanseintervju lar en ansettelsesleder eller rekrutterer bruke en videokonferansesamtale til å gjennomføre et langdistanse, ansikt-til-ansikt-intervju med en jobbsøker.
Fordeler med å bruke videokonferanseintervjuer
Videokonferanseintervjuer reduserer drastisk reisekostnader og tidssløsing forbundet med personlige intervjuer. Og, i motsetning til telefonintervjuer, gir en videokonferanse deg fordelen av å se personen i den andre enden og fange opp nonverbal kommunikasjon. Ting som ansiktsuttrykk, holdning, gester og tonefall sier ofte mer enn et helt avsnitt med setninger.
Å bruke en enkel og intuitiv videokonferanseløsning som Lifesize forbedrer intervjuprosessen og gir en feilfri gjesteopplevelse og naturtro videokvalitet som gjør at det føles som om du møtes personlig.
5 tips for å gjennomføre et videointervju
Du intervjuer en kandidat med den hensikt å ta en ansettelsesbeslutning. Kandidaten intervjuer deg med den hensikt å ta en ansettelsesbeslutning. Videokonferansesamtalen vil være førsteinntrykket a potensiell kandidat gjør av bedriften din. Forberedelse før intervjuet vil sikre at samtalen går greit og jobbsøkeren sitter igjen med et positivt syn på bedriften din.
1. Få den riktige belysningen på plass
Tenk på belysning i rommet hvor du ønsker å ha et videointervju. For mye eller for lite lys kan gjøre det vanskelig for kandidaten å se deg. Å sitte med ryggen mot et vindu eller en sterk lyskilde kan påvirke kvaliteten på videosamtalen negativt ved å gi deg en tøff silhuetteffekt. Når det er mulig, sitte vendt mot vinduet eller lyskilden for å sikre at ansiktet ditt er godt opplyst og godt synlig.
2. Bruk en bakgrunn som ikke er distraherende
Jobbsøkere vil bli behandlet med synet på hva som er bak deg, så det er viktig at du gjennomfører intervjuet i et rent og profesjonelt miljø for å minimere distraksjoner så mye som mulig. Et konferanserom eller privat kontor med solid vegg eller enkel bakgrunn er et flott sted å gjennomføre intervjuet.
3. Finn riktig kameraposisjon
Fordi dette er et ansikt-til-ansikt-intervju, er det viktig at kandidaten tydelig kan se hele ansiktet ditt. Når det er mulig, plasser kameraet i øyehøyde og nær nok til deg at ansiktet og overkroppen fyller opp den midtre delen av skjermen.
4. Send Lifesize Meeting Link på forhånd
Sørg for at kandidaten tydelig vet hvordan han skal delta i videokonferansesamtalen ved å sende en videomøtelink og instruksjoner før intervjutidspunktet. For å sende en Lifesize-møtelenke til en gjest, åpne Lifesize-appen, klikk på Planlegg et møte, velg et sted og kopier og lim inn møtelenken i kalenderinvitasjonen.
5. Test Lifesize-innstillingene dine på forhånd
Du selger en kandidat på bedriften din, så det er viktig å gjøre litt forberedelsesarbeid før møtestart for å sikre at videointervjuet går knirkefritt. Test Lifesize-innstillingene og utstyret, spesielt kameraet og mikrofonen, før intervjuet og gjør nødvendige justeringer.
3 utstyrsalternativer for videokonferanseintervjuet ditt
Lifesize kombinerer en fantastisk skyvideokonferansetjeneste sammen med den ledende maskinvaren for møterom for å gi deg den absolutt best mulige kvalitetsopplevelsen for din forretningskommunikasjon. Hvis du gjennomfører intervjuet fra kontoret, er dette det du trenger for å komme i gang.
1. Nettleserbaserte møter
Lifesize gjør det enkelt for gjestene dine å bli med i en konferansesamtale ved hjelp av nettleseren uten å måtte laste ned noen spesielle apper. Kandidater klikker ganske enkelt på møteinvitasjonslenken for å bli med i videokonferansen.
2. Lifesize konferanseromsystemer
Når du rekrutterer topptalenter, er det viktig at du presenterer virksomheten din i best mulig lys. Lifesize er bransjeledende videokonferanseutstyr er utviklet for å gi deg en fantastisk møteopplevelse med fantastisk video- og lydkvalitet. Oppsettet er plug and play, kontrollene er intuitive og brukeropplevelsen er uovertruffen.
3. Engangsmøter
Engangsmøter er en engangs, privat møteplass som er perfekt for videokonferanseintervjuer. Møter slettes etter at møtet er avsluttet, og forhindrer utilsiktet bruk utenfor den planlagte hendelsen.
3 videointervjutips for jobbsøkere
Nøkkelen til et vellykket videokonferanseintervju for en jobbsøker er å øve på forhånd og å føle seg trygg med videointervjuprosessen. I tillegg til tipsene som er skissert for ansettelsesledere ovenfor, bør du fullføre følgende trinn før intervjuet.
1. Hold miljøet ditt under kontroll
Det siste du ønsker under videokonferanseintervjuet er distraherende bakgrunnsstøy og avbrudd. Hvis du intervjuer hjemmefra, prøv å finne et stille, rent og godt opplyst rom. Hvis mulig, ha kjæledyr og familiemedlemmer i et annet rom eller utenfor huset for å sikre at de ikke avbryter intervjuet. Sørg i tillegg for at mobiltelefonen din og andre smartenheter er av eller på lydløs under intervjuet.
2. Være trygg
Ditt endelige mål under videointervjuet er å vise intervjueren hvordan du kan være en ressurs for selskapet deres. Det er viktig å slappe av nok til å gi dem et gunstig syn på den "ekte deg" og for å kunne snakke om dine ferdigheter og tidligere erfaringer med letthet. Du blir intervjuet av en grunn, så ha tillit til deg selv. God holdning, øyekontakt og et vennlig smil gir inntrykk av at du er komfortabel og trygg med videointervjuprosessen og din evne til å lykkes i din potensielle nye jobb.
3. Skriv ut svar på forhånd
Før videokonferanseintervjuet, undersøk selskapet grundig og skriv svar på vanlige intervjuspørsmål for din spesifikke bransje. Øv deg på å si svarene høyt til du kan svare enkelt på hvert spørsmål. Det er også viktig å snakke med intervjueren under videosamtalen, så ha spørsmål til dem angående ansettelsesprosessen og din rolle i selskapet.
Etikette for videointervjuer
Enten du er intervjueren eller intervjuobjektet, er det viktig at du har riktig videokonferanseetikett. Her er noen gode fremgangsmåter for å sikre at intervjukonferansen er så effektiv og produktiv som mulig.
Sitt rett
Bruk den samme gode holdningen du ville brukt under et personlig intervju. God holdning gir selvtillit, så når du sitter oppreist under en videosamtale, er det så mye lettere å vise din fremtidige arbeidsgiver hvor klar og dyktig du er.
Oppretthold øyekontakt
Det er ingenting som er viktigere enn øyekontakt når det gjelder å vise tillit og pålitelighet. Det er ekstremt merkbart hvis du stirrer ned eller ut på siden av skjermen når du snakker. Oppretthold øyekontakt under intervjuet ved å se direkte på kameraet, ikke på datamaskinen eller TV-skjermen, når du svarer på spørsmål.
Unngå overflødig kroppsbevegelse
Unngå å fikle med pennen, håret, smarte enheter eller noe annet som formidler nervøsitet og angst under intervjuet. Prøv å holde kroppsbevegelsene dine rolige og avslappede. Når du snakker kan du bruke hendene til å gestikulere, men unngå å bli for animert. Når den andre personen snakker, sitte stille og lytte oppmerksomt med en og annen hodenikk for å vise at du tar hensyn.
Hvordan Tangerine Bank bruker Lifesize for å utvide teamet sitt med videointervjuer
Videokonferanser av høy kvalitet hjelper selskaper som Tangerine Bank med å konkurrere om topptalenter. Ved å distribuere popup-banker ved å bruke kjøpesenterkiosker og andre tilgangspunkter utenfor mur- og mørtelkontorene, kan Tangerine Bank intervjue lokale kandidater som bruker Lifesize i god tid før deres nye lokasjoner åpnes for publikum. "Vi har mer tid til å tiltrekke oss de rette folkene sammenlignet med da vi måtte vente på å faktisk være på stedet," sier Giancarlo Paleschi, telekommunikasjonsanalytiker for banken. "Nå kan kandidatene vi er interessert i klikke på en lenke for HR for å intervjue dem. Intervjuer bruker ansikt-til-ansikt-samtalene for å vurdere personens oppførsel når de samhandler med kunder.»
Vanlige spørsmål om videokonferanseintervju
Hvordan klarer du et videointervju?
Selvtillit er nøkkelen til å klare videointervjuet ditt. Å skrive ut og øve på svarene dine før intervjuet, i tillegg til å være kjent med og komfortabel med videointervjuformatet, vil øke selvtilliten din betraktelig. Dessuten viser et smil ikke bare selvtillit, men også en hyggelig, vennlig natur. Det inviterer andre til å bli kjent med deg på et mer personlig nivå. Til slutt, unngå avbrudd under intervjuet ved å finne et privat sted unna kjæledyr, familiemedlemmer og fristende smartenheter. Avbrudd og distraksjoner under intervjuet gir inntrykk av at du ikke tar intervjuet eller stillingen på alvor.
Hvor kan jeg gjøre et videointervju?
Det er viktig å velge et rolig sted å intervjue uten et forseggjort bakteppe eller distraksjoner, slik at du kan være fokuspunktet på skjermen. Du kan intervjue hjemme hvis du har en ren og privat plass. Hvis dette ikke er mulig, bør du vurdere å gå til et medarbeidersenter for å sikre at det ikke er noen avbrudd eller distraksjoner under videokonferanseintervjuet. For et intervju i et medarbeidersenter, sørg for at du kommer tidlig slik at du har tid til å bli lokalisert. Be om hjelp hvis du ikke er sikker på hvordan du bruker utstyret.
Hvordan bør du kle deg til et videointervju?
Gjennomfør et videointervju med samme grad av profesjonalitet og betydning som du ville gjort et ansikt-til-ansikt-intervju. Det er viktig at du ser best ut ved å være riktig kledd og pleiet. Unngå store ruter, striper og travle utskrifter, som kan bli for mye fremhevet på skjermen. Intervjueren vil se etter ting som ryddigheten til klærne dine og hvordan du bærer deg selv under videokonferansesamtalen.
