Teknologian ja televiestinnän edistymisen myötä rekrytointi on tullut maailmanlaajuiseksi, ja yhä useammat työntekijät työskentelevät etänä ja videohaastattelut ovat yleisiä. Palkkaavat johtajat ja työnhakijat voivat käydä nopeasti ensimmäisen kierroksen haastattelussa, mikä säästää aikaa ja matkakuluja saadakseen lisätietoja toisen tarjonnasta ja nähdäkseen, sopiiko se molemmille osapuolille. Avain onnistuneeseen videoneuvotteluhaastatteluun on valmistautuminen ja luottavainen olo prosessin suhteen. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua pääsemään seuraavaan kasvokkain suoritettavaan videohaastatteluun.

Mikä on videoneuvotteluhaastattelu?

Videoneuvotteluhaastattelussa rekrytointipäällikkö tai rekrytoija voi käyttää videoneuvottelupuhelua pitkän matkan, kasvokkain haastattelun työnhakijan kanssa.

Videoneuvotteluhaastattelujen käytön edut

Videokonferenssihaastattelut vähentävät rajusti henkilöhaastatteluihin liittyviä matkakustannuksia ja ajanhukkaa. Ja toisin kuin puhelinhaastatteluissa, videoneuvottelupuhelu antaa sinulle sen edun, että näet henkilön toisessa päässä ja poimii sanattoman viestinnän. Sellaiset asiat kuin ilmeet, asento, eleet ja äänensävy kertovat usein enemmän kuin kokonaiset lauseet. 

Lifesizen kaltaisen yksinkertaisen ja intuitiivisen videoneuvotteluratkaisun käyttö tehostaa haastatteluprosessia ja tarjoaa virheettömän vieraskokemuksen ja todenmukaisen videolaadun, joka saa sinut tuntemaan, että tapaat henkilökohtaisesti.

5 vinkkiä videohaastattelun suorittamiseen

Haastattelet ehdokasta tarkoituksenasi tehdä rekrytointipäätös. Hakija haastattelee sinua tehdäkseen työpäätöksen. Videoneuvottelupuhelu on ensivaikutelma a potentiaalinen ehdokas tekee yrityksestäsi. Valmistautuminen ennen haastattelua varmistaa, että puhelu sujuu sujuvasti ja työnhakijalle jää myönteinen kuva yrityksestäsi.  

1. Aseta oikea valaistus paikalleen

Ajattele valaistus huoneessa jossa haluat videohaastattelun. Liian paljon tai liian vähän valoa voi vaikeuttaa ehdokkaan näkemistä. Selkä ikkunaa tai kirkasta valonlähdettä vasten istuminen voi vaikuttaa negatiivisesti videopuhelun laatuun antamalla sinulle ankaran siluettivaikutelman. Aina kun mahdollista, istu ikkunaa tai valonlähdettä päin varmistaaksesi, että kasvosi ovat hyvin valaistut ja selvästi näkyvissä.  

2. Käytä taustaa, joka ei häiritse

Työnhakijoita kohdellaan sen mukaan, mitä takanasi on, joten on tärkeää, että suoritat haastattelun puhtaassa ja ammattimaisessa ympäristössä, jotta häiriötekijät ovat mahdollisimman vähäisiä. Kokoushuone tai yksityinen toimisto, jossa on kiinteä seinä tai yksinkertainen tausta, on loistava paikka haastattelun suorittamiseen.  

3. Etsi kameran oikea asento

Koska tämä on kasvokkain suoritettava haastattelu, on tärkeää, että ehdokas näkee selvästi koko kasvosi. Aina kun mahdollista, sijoita kamera silmien tasolle ja tarpeeksi lähelle itseäsi, jotta kasvosi ja ylävartalo täyttävät näytön keskiosan. 

4. Lähetä Lifesize Meeting -linkki etukäteen

Varmista, että ehdokas tietää selkeästi, kuinka osallistua videoneuvotteluun lähettämällä videokokouslinkki ja ohjeet ennen haastattelua. Jos haluat lähettää Lifesize-kokouslinkin vieraalle, avaa Lifesize-sovellus, napsauta Ajoita kokous, valitse paikka ja kopioi ja liitä kokouslinkki kalenterikutsuun. 

5. Testaa Lifesize-asetukset etukäteen

Olet myymässä yrityksesi ehdokasta, joten on tärkeää tehdä vähän valmistelutyötä ennen kokouksen alkua videohaastattelun sujuvan sujumisen varmistamiseksi. Testaa Lifesize-asetuksesi ja varusteesi, erityisesti kamera ja mikrofoni, ennen haastattelua ja tee tarvittavat säädöt. 

3 laitteistovaihtoehtoa videokonferenssihaastatteluun

Lifesize yhdistää hämmästyttävän pilvivideoneuvottelupalvelun yhdessä johtavan kokoushuonelaitteiston kanssa tarjotakseen sinulle ehdottomasti parhaan mahdollisen kokemuksen yrityksesi viestinnästä. Jos suoritat haastattelun toimistosta, tässä on mitä tarvitset aloittaaksesi.

1. Selainpohjaiset kokoukset

Lifesizen avulla vieraasi voivat helposti liittyä neuvottelupuheluun selaimensa avulla ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään erityisiä sovelluksia. Ehdokkaat voivat liittyä videoneuvottelupuheluun napsauttamalla kokouskutsulinkkiä. 

2. Lifesize-konferenssihuonejärjestelmät

Kun rekrytoit huippuosaajia, on tärkeää esitellä yrityksesi parhaassa mahdollisessa valossa. Lifesizen alan johtava videoneuvottelulaitteet on suunniteltu tarjoamaan sinulle hämmästyttävä kokouskokemus upealla video- ja äänenlaadulla. Asennus on plug and play, ohjaimet ovat intuitiivisia ja käyttökokemus on vertaansa vailla.

Laitesivulle johtavan blogin bannerikuva

3. Kertaluonteiset kokoukset

Kertakokoukset ovat kertakäyttöinen, yksityinen kokoustila, joka sopii täydellisesti videoneuvotteluhaastatteluihin. Kokoukset poistetaan kokouksen päätyttyä, mikä estää tahattoman käytön sovitun tapahtuman ulkopuolella. 

3 videohaastatteluvinkkiä työnhakijoille

Avain onnistuneeseen videoneuvotteluhaastatteluun työnhakijalle on harjoitella etukäteen ja luottaa videohaastatteluprosessiin. Yllä olevien johtajien palkkaamiseen liittyvien vinkkien lisäksi sinun kannattaa suorittaa seuraavat vaiheet ennen haastatteluasi. 

1. Pidä ympäristösi hallinnassa

Viimeinen asia, jonka haluat videoneuvottelun haastattelun aikana, on häiritsevä taustamelu ja keskeytykset. Jos haastattelet kotoa käsin, yritä löytää hiljainen, puhdas ja hyvin valaistu huone. Jos mahdollista, pidä lemmikit ja perheenjäsenet toisessa huoneessa tai poissa kotoa, jotta he eivät keskeytä haastattelua. Varmista lisäksi, että matkapuhelimesi ja muut älylaitteet ovat pois päältä tai äänettömällä haastattelun aikana. 

2. Ole itsevarma

Lopullinen tavoitteesi videohaastattelun aikana on näyttää haastattelijalle, kuinka voit olla voimavara hänen yritykselleen. On tärkeää rentoutua tarpeeksi, jotta he näkevät suotuisan kuvan "todellisuudesta" ja voivat puhua taidoistasi ja aiemmista kokemuksistasi helposti. Sinua haastatellaan syystä, joten luota itseesi. Hyvä ryhti, katsekontakti ja ystävällinen hymy antavat vaikutelman, että olet mukava ja itsevarma videohaastatteluprosessissa ja kykyysi menestyä mahdollisessa uudessa työpaikassasi. 

3. Kirjoita vastaukset etukäteen

Ennen videoneuvotteluhaastattelua tutki yritystä perusteellisesti ja kirjoita vastaukset yleiset haastattelukysymykset sinun toimialallesi. Harjoittele vastausten sanomista ääneen, kunnes voit vastata mukavasti jokaiseen kysymykseen helposti. Tärkeää on myös keskustella haastattelijan kanssa videopuhelun aikana, joten varaa hänelle kysymyksiä rekrytointiprosessista ja roolistasi yrityksessä.

Videohaastattelujen etiketti

Olitpa haastattelija tai haastateltava, on tärkeää, että sinulla on oikea videoneuvotteluetiketti. Tässä on muutamia parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että haastatteluneuvottelupuhelusi on mahdollisimman tehokas ja tuottava. 

Istu suorassa

Käytä samaa hyvää asentoa, jota käyttäisit henkilökohtaisessa haastattelussa. Hyvä asento välittää itsevarmuutta, joten kun istut suorassa videopuhelun aikana, on paljon helpompi näyttää tulevalle työnantajallesi, kuinka hyvä ja taitava olet.

Pidä silmäkosketusta

Mikään ei ole tärkeämpää kuin katsekontakti luottamuksen ja luotettavuuden osoittamisessa. Se on erittäin havaittavissa, jos tuijotat alas tai näytön reunaan puhuessasi. Säilytä katsekontakti haastattelun aikana katsomalla suoraan kameraan, ei tietokoneeseen tai television näyttöön, kun vastaat kysymyksiin.

Vältä liiallista kehon liikettä

Vältä haastattelun aikana höpöttelemistä kynällä, hiuksillasi, älylaitteillasi tai muilla, jotka välittävät hermostuneisuutta ja ahdistusta. Yritä pitää kehosi liikkeet rauhallisena ja rentona. Puhuessasi voit käyttää käsiäsi elehtimiseen, mutta vältä liiallista animaatiota. Kun toinen henkilö puhuu, istu paikallaan ja kuuntele tarkkaavaisesti satunnaisella päänyökkäyksellä osoittaaksesi, että kiinnität huomiota.  

Kuinka Tangerine Bank käyttää Lifesizea kasvattaakseen tiimiään videohaastattelujen avulla

Laadukkaat videoneuvottelut auttavat Tangerine Bankin kaltaisia ​​yrityksiä kilpailemaan huippuosaajista. Ottamalla käyttöön ponnahduspankkeja ostoskeskuksen kioskeja ja muita tukiasemia kivijalkatoimistojensa ulkopuolella, Tangerine Bank voi haastatella paikallisia ehdokkaita Lifesizen avulla hyvissä ajoin ennen kuin heidän uudet toimipaikansa avataan yleisölle. "Meillä on enemmän aikaa houkutella oikeita ihmisiä kuin silloin, kun meidän piti odottaa ollaksemme paikalla", sanoo Giancarlo Palleschi, pankin tietoliikenneanalyytikko. ”Nyt meistä kiinnostuneet ehdokkaat voivat napsauttaa HR-linkkiä haastatellakseen heitä. Haastattelijat käyttävät kasvokkaisia ​​keskusteluja arvioidakseen henkilön käyttäytymistä vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.

Videokonferenssihaastattelun UKK

Miten teet videohaastattelun? 

Itseluottamus on avainasemassa videohaastattelusi onnistumisessa. Vastausten kirjoittaminen ja harjoitteleminen ennen haastattelua sekä videohaastatteluformaatin tuntemus ja kokemus lisäävät suuresti itseluottamustasi. Lisäksi hymy ei osoita vain luottamusta, vaan myös miellyttävää, ystävällistä luonnetta. Se kutsuu muita tuntemaan sinut henkilökohtaisemmalla tasolla. Lopuksi, vältä keskeytykset haastattelun aikana etsimällä yksityinen tila, joka ei ole lähellä lemmikkejä, perheenjäseniä ja houkuttelevia älylaitteita. Keskeytykset ja häiriötekijät haastattelun aikana antavat vaikutelman, ettet ota haastattelua tai asemaa vakavasti. 

Missä voin tehdä videohaastattelun?

On tärkeää valita haastattelulle rauhallinen paikka ilman yksityiskohtaista taustaa tai häiriötekijöitä, jotta voit olla näytön keskipiste. Voit haastatella kotona, jos sinulla on puhdas ja yksityinen tila. Jos tämä ei ole mahdollista, harkitse työtovereiden keskukseen menemistä varmistaaksesi, ettei videoneuvotteluhaastattelusi aikana aiheudu keskeytyksiä tai häiriötekijöitä. Haastatteluun työtoverikeskuksessa varmista, että saavut ajoissa, jotta sinulla on aikaa paikantaa. Pyydä apua, jos et ole varma laitteen käytöstä.

Miten videohaastatteluun kannattaa pukeutua?

Suorita videohaastattelu samalla ammattimaisella ja tärkeällä tasolla kuin kasvokkain tapahtuva haastattelu. On tärkeää, että näytät parhaalta, kun olet asianmukaisesti pukeutunut ja hoidettu. Vältä suuria ruudullisia, raitoja ja kiireisiä tulosteita, jotka saattavat olla liikaa korostettuja näytöllä. Haastattelija etsii asioita, kuten vaatteidesi siisteyttä ja sitä, kuinka kannat itsesi videoneuvottelun aikana.