Wraz z postępem technologicznym i telekomunikacyjnym zatrudnianie stało się globalne, coraz więcej pracowników pracuje zdalnie, a wywiady wideo są powszechne. Zatrudniający menedżerowie i osoby poszukujące pracy mogą szybko odbyć pierwszą rozmowę kwalifikacyjną, oszczędzając czas i koszty podróży, aby dowiedzieć się więcej o tym, co druga osoba ma do zaoferowania i sprawdzić, czy dopasowanie jest odpowiednie dla obu stron. Kluczem do udanej rozmowy wideokonferencyjnej jest przygotowanie się i poczucie pewności podczas całego procesu. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przeprowadzić następną rozmowę wideo twarzą w twarz.
Co to jest wywiad wideokonferencyjny?
Rozmowa wideokonferencyjna umożliwia kierownikowi ds. rekrutacji lub rekruterowi wykorzystanie wideokonferencji do przeprowadzenia rozmowy twarzą w twarz z osobą poszukującą pracy na odległość.
Korzyści z wykorzystania wywiadów wideokonferencyjnych
Wywiady wideokonferencyjne drastycznie obniżają koszty podróży i stratę czasu związaną z wywiadami osobistymi. W przeciwieństwie do wywiadów telefonicznych wideokonferencja daje tę przewagę, że widzisz osobę po drugiej stronie i odbierasz komunikację niewerbalną. Rzeczy takie jak mimika, postawa, gesty i ton głosu często mówią więcej niż cały akapit zdania.
Korzystanie z prostego i intuicyjnego rozwiązania do wideokonferencji, takiego jak Lifesize, usprawnia proces rozmowy kwalifikacyjnej i zapewnia gościom bezbłędne wrażenia oraz realistyczną jakość wideo, dzięki czemu poczujesz się, jakbyś spotykał się osobiście.
5 wskazówek dotyczących przeprowadzania wywiadu wideo
Przeprowadzasz rozmowę z kandydatem z zamiarem podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Kandydat przeprowadza z Tobą rozmowę kwalifikacyjną w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Wideokonferencja będzie pierwszym wrażeniem a potencjalny kandydat marki Twojej firmy. Przygotowanie się przed rozmową zapewni, że rozmowa przebiegnie bezproblemowo, a osoba poszukująca pracy pozostawi pozytywną opinię o Twojej firmie.
1. Zadbaj o odpowiednie oświetlenie
Pomyśl o oświetlenie w pokoju gdzie chcesz przeprowadzić wywiad wideo. Zbyt dużo lub zbyt mało światła może utrudnić kandydatowi dostrzeżenie Cię. Siedzenie tyłem do okna lub jasnego źródła światła może negatywnie wpłynąć na jakość rozmowy wideo, powodując efekt ostrej sylwetki. Jeśli to możliwe, usiądź twarzą do okna lub źródła światła, aby Twoja twarz była dobrze oświetlona i dobrze widoczna.
2. Użyj tła, które nie rozprasza uwagi
Osoby poszukujące pracy będą miały widok na to, co znajduje się za tobą, dlatego ważne jest, abyś przeprowadził rozmowę kwalifikacyjną w czystym i profesjonalnym środowisku, aby w jak największym stopniu zminimalizować czynniki rozpraszające uwagę. Sala konferencyjna lub prywatne biuro z solidną ścianą lub prostym tłem to świetne miejsce do przeprowadzenia wywiadu.
3. Znajdź właściwą pozycję kamery
Ponieważ jest to rozmowa twarzą w twarz, ważne jest, aby kandydat mógł wyraźnie zobaczyć całą twoją twarz. Jeśli to możliwe, ustaw kamerę na wysokości oczu i na tyle blisko siebie, aby Twoja twarz i górna część tułowia wypełniały środkową część ekranu.
4. Wyślij link do spotkania Lifesize z wyprzedzeniem
Upewnij się, że kandydat wyraźnie wie, jak dołączyć do wideokonferencji, wysyłając link do spotkania wideo i instrukcje przed rozmową kwalifikacyjną. Aby wysłać gościowi link do spotkania Lifesize, po prostu otwórz aplikację Lifesize, kliknij opcję Zaplanuj spotkanie, wybierz lokalizację, a następnie skopiuj link do spotkania i wklej go do zaproszenia w kalendarzu.
5. Wcześniej przetestuj swoje ustawienia Lifesize
Sprzedajesz kandydata w swojej firmie, dlatego ważne jest, aby przed rozpoczęciem spotkania wykonać trochę pracy przygotowawczej, aby zapewnić płynny przebieg rozmowy wideo. Przed rozmową przetestuj ustawienia i sprzęt Lifesize, zwłaszcza kamerę i mikrofon, i wprowadź niezbędne poprawki.
3 opcje sprzętu do rozmowy wideokonferencyjnej
Lifesize łączy niesamowitą usługę wideokonferencji w chmurze z wiodącym sprzętem do sal konferencyjnych, aby zapewnić absolutnie najlepszą możliwą jakość komunikacji biznesowej. Jeśli przeprowadzasz rozmowę w biurze, oto, czego potrzebujesz, aby zacząć.
1. Spotkania oparte na przeglądarce
Lifesize ułatwia Twoim gościom dołączanie do połączenia konferencyjnego za pomocą przeglądarki bez konieczności pobierania specjalnych aplikacji. Kandydaci po prostu klikają łącze zaproszenia na spotkanie, aby dołączyć do wideokonferencji.
2. Systemy sal konferencyjnych Lifesize
Podczas rekrutacji najlepszych talentów bardzo ważne jest, aby zaprezentować swoją firmę w jak najlepszym świetle. Wiodąca w branży firma Lifesize sprzęt do wideokonferencji został zaprojektowany, aby zapewnić niesamowite wrażenia podczas spotkań z oszałamiającą jakością obrazu i dźwięku. Konfiguracja jest typu plug and play, sterowanie jest intuicyjne, a wrażenia użytkownika niezrównane.
3. Spotkania jednorazowe
Jednorazowe spotkania to jednorazowa, prywatna przestrzeń spotkań, która idealnie nadaje się do rozmów wideokonferencyjnych. Spotkania są usuwane po zakończeniu spotkania, co zapobiega niezamierzonemu użyciu poza zaplanowanym wydarzeniem.
3 porady dotyczące rozmów wideo dla osób poszukujących pracy
Kluczem do udanej rozmowy wideokonferencyjnej dla osoby poszukującej pracy jest wcześniejsze ćwiczenie i poczucie pewności podczas procesu rozmowy wideo. Oprócz wskazówek przedstawionych powyżej dla menedżerów ds. zatrudniania, przed rozmową kwalifikacyjną wykonaj następujące czynności.
1. Utrzymuj swoje środowisko pod kontrolą
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz podczas rozmowy wideokonferencyjnej, jest rozpraszający hałas w tle i zakłócenia. Jeśli przeprowadzasz rozmowę w domu, postaraj się znaleźć ciche, czyste i dobrze oświetlone pomieszczenie. Jeśli to możliwe, trzymaj zwierzęta domowe i członków rodziny w innym pokoju lub poza domem, aby upewnić się, że nie będą przeszkadzać w rozmowie. Ponadto upewnij się, że telefon komórkowy i inne inteligentne urządzenia są wyłączone lub wyciszone podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Bądź pewny siebie
Twoim ostatecznym celem podczas rozmowy wideo jest pokazanie ankieterowi, w jaki sposób możesz być atutem ich firmy. Ważne jest, aby zrelaksować się na tyle, aby dać im pozytywny obraz „prawdziwego ciebie” i móc z łatwością rozmawiać o swoich umiejętnościach i przeszłych doświadczeniach. Nie bez powodu udzielasz wywiadu, więc miej zaufanie do siebie. Dobra postawa, kontakt wzrokowy i przyjazny uśmiech sprawiają wrażenie, że czujesz się komfortowo i pewnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz że możesz odnieść sukces w potencjalnej nowej pracy.
3. Napisz wcześniej odpowiedzi
Przed rozmową wideokonferencyjną dokładnie zbadaj firmę i napisz odpowiedzi typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej dla Twojej konkretnej branży. Ćwicz wypowiadanie odpowiedzi na głos, aż będziesz w stanie z łatwością odpowiedzieć na każde pytanie. Ważna jest również rozmowa z rekruterem podczas wideorozmowy, dlatego przygotuj dla niego pytania dotyczące procesu rekrutacji i Twojej roli w firmie.
Etykieta wywiadów wideo
Niezależnie od tego, czy jesteś ankieterem, czy rozmówcą, ważne jest, abyś miał odpowiednią etykietę wideokonferencji. Oto kilka najlepszych praktyk, które zapewnią, że telekonferencja podczas rozmowy kwalifikacyjnej będzie tak skuteczna i produktywna, jak to tylko możliwe.
Usiądź prosto
Zastosuj tę samą dobrą postawę, której użyłbyś podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej. Dobra postawa daje pewność siebie, więc kiedy siedzisz prosto podczas rozmowy wideo, o wiele łatwiej jest pokazać przyszłemu pracodawcy, że jesteś opanowany i biegły.
Utrzymywać kontakt wzrokowy
Nie ma nic ważniejszego niż kontakt wzrokowy, jeśli chodzi o okazywanie pewności siebie i wiarygodności. Jest to bardzo zauważalne, jeśli podczas rozmowy patrzysz w dół lub w bok ekranu. Utrzymuj kontakt wzrokowy podczas wywiadu, patrząc bezpośrednio w kamerę, a nie na ekran komputera lub telewizora, gdy odpowiadasz na pytania.
Unikaj nadmiernego ruchu ciała
Podczas rozmowy unikaj manipulowania długopisem, włosami, inteligentnymi urządzeniami lub czymkolwiek innym, co wywołuje nerwowość i niepokój. Staraj się, aby ruchy ciała były spokojne i zrelaksowane. Podczas mówienia możesz gestykulować rękami, ale unikaj nadmiernego ożywienia. Kiedy druga osoba mówi, usiądź nieruchomo i słuchaj uważnie, od czasu do czasu kiwając głową, aby pokazać, że słuchasz.
Jak Tangerine Bank wykorzystuje Lifesize do powiększania zespołu dzięki wideowywiadom
Wysokiej jakości wideokonferencje pomagają firmom takim jak Tangerine Bank konkurować o największe talenty. Wdrażając wyskakujące banki za pomocą kiosków w centrach handlowych i innych punktów dostępu poza swoimi tradycyjnymi biurami, Tangerine Bank może przeprowadzać rozmowy z lokalnymi kandydatami za pomocą Lifesize na długo przed otwarciem ich nowych lokalizacji dla publiczności. „Mamy więcej czasu, aby przyciągnąć odpowiednich ludzi niż wtedy, gdy musieliśmy czekać, aby faktycznie być na miejscu” — mówi Giancarlo Palleschi, analityk ds. telekomunikacji w banku. „Teraz kandydaci, którymi jesteśmy zainteresowani, mogą kliknąć łącze do HR, aby przeprowadzić z nimi rozmowę kwalifikacyjną. Ankieterzy wykorzystują rozmowy twarzą w twarz, aby ocenić zachowanie danej osoby podczas interakcji z klientami”.
Często zadawane pytania dotyczące wywiadów wideokonferencyjnych
Jak przybić rozmowę wideo?
Pewność siebie jest kluczem do udanego wywiadu wideo. Napisanie i przećwiczenie swoich odpowiedzi przed rozmową kwalifikacyjną, a także zapoznanie się z formatem wywiadu wideo i jego wygoda znacznie zwiększą Twoją pewność siebie. Ponadto uśmiech nie tylko świadczy o pewności siebie, ale także o miłym, przyjaznym charakterze. Zaprasza innych do poznania Cię na bardziej osobistym poziomie. Wreszcie, unikaj przerw w trakcie rozmowy, znajdując prywatną przestrzeń z dala od zwierząt domowych, członków rodziny i kuszących inteligentnych urządzeń. Przerywanie i odwracanie uwagi podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawia wrażenie, że nie traktujesz poważnie rozmowy kwalifikacyjnej lub stanowiska.
Gdzie mogę przeprowadzić wywiad wideo?
Ważne jest, aby wybrać ciche miejsce na rozmowę kwalifikacyjną bez wyszukanego tła i elementów rozpraszających uwagę, tak abyś mógł być centralnym punktem na ekranie. Możesz przeprowadzić wywiad w domu, jeśli masz czystą i prywatną przestrzeń. Jeśli nie jest to możliwe, rozważ pójście do centrum współpracowników, aby upewnić się, że podczas rozmowy wideokonferencyjnej nie będzie żadnych przerw ani zakłóceń. Na rozmowę kwalifikacyjną w coworker center upewnij się, że przybędziesz wcześniej, aby mieć czas na umiejscowienie. Poproś o pomoc, jeśli nie jesteś pewien, jak korzystać ze sprzętu.
Jak się ubrać na rozmowę wideo?
Przeprowadź wywiad wideo z takim samym profesjonalizmem i znaczeniem, jak w przypadku wywiadu twarzą w twarz. Ważne jest, abyś wyglądał najlepiej, będąc odpowiednio ubranym i zadbanym. Unikaj dużych kratek, pasków i ruchliwych nadruków, które mogą być przesadzone na ekranie. Ankieter będzie szukał takich rzeczy, jak schludność twojego ubrania i sposób, w jaki się zachowujesz podczas wideokonferencji.
