Technologie videokonferencí nám umožnila bezproblémové spojení tváří v tvář s lidmi z celého světa. Jeho využití v posledních letech explodovalo a stalo se základním nástrojem pro globální společnosti. Ve skutečnosti téměř 50 % respondentů v nedávném průzkumu uvedlo nárůst používání videa v práci ve srovnání s pouhými dvěma lety. Je pravděpodobné, že jste někdy v posledních letech používali videokonference ke spojení se spolupracovníky, klienty nebo potenciálními zákazníky, ale stále možná úplně nerozumíte různým typům videokonferencí a jejich skutečnému použití. V tomto blogu rozebereme čtyři typy videokonferencí, pohovoříme o případech použití pro konkrétní odvětví a ukážeme vám nejlepší řešení pro videokonference pro každé odvětví.
4 typy videokonferencí
Mezi nejběžnější a hlavní typy videokonferencí patří konverzace 1:1, interní videohovory/týmové schůzky, externí videohovory se zákazníkem nebo dodavatelem a velké, všestranné schůzky.
1. Konverzace 1:1
Snad nejběžnějším a nejdůvěrnějším způsobem, jakým lidé využívají videokonference, jsou videohovory jeden na jednoho. To umožňuje manažerům efektivně spravovat vzdálené zaměstnance a mít soukromé videochaty jeden na jednoho. Videokonference je navíc nákladově efektivní způsob, jak provést první pohovor s potenciálním zaměstnancem, což šetří čas a cestovní náklady. Na rozdíl od telefonních hovorů vám individuální videokonferenční hovor poskytuje tu výhodu, že vidíte osobu, se kterou vedete pohovor, a zapojujete se do neverbální komunikace. Věci jako výrazy obličeje, držení těla, gesta a tón hlasu vám pomohou určit důvěryhodnost a důvěryhodnost osoby, se kterou popovídáte.
2. Interní videohovory/týmové schůzky
Interní videokonference jsou nezbytné pro udržení kontaktu všech členů týmu, zejména u společností, které mají vzdálené zaměstnance a více než jednu kancelář. Z očí do očí týmové schůzky vám umožní spojit se se členy vašeho týmu na hlubší úrovni a pomůže vám vytvořit prostředí pro spolupráci a stimulaci, abyste zajistili, že všichni ve vašem týmu budou vidět a slyšet a zároveň pracovat společně jako jeden celek.
3. Externí videohovory/vztahy se zákazníky a dodavatelem
Je zřejmé, že je snazší budovat lepší vztahy s klienty, když je můžete vidět tváří v tvář. Když osobní setkání se zákazníky a externími prodejci není možné, videokonference je skvělou alternativou. Osobní spojení vám umožňuje být přítomni a zapojeni do jednání a budovat hlubší vztahy bez ohledu na vaši fyzickou polohu. Dobře fungují i externí videohovory služby zákazníkům call centra s CDA systémy, na které se mohou vaši volající spolehnout.
4. Velké schůzky
Radnice a videokonferenční schůzky pro všechny osoby se obvykle konají ve velkých zasedacích prostorách a posluchárnách s řadou vzdálených zaměstnanců. Tato setkání se často konají opakovaně, aby byli všichni zaměstnanci informováni o důležitých událostech a milníky ve firmě. Videokonference umožňuje vzdáleným kancelářím a zaměstnancům zavolat na schůzku, aby bylo zajištěno, že všichni budou informováni o aktualizacích v rámci celé společnosti a budou spolupracovat na dosažení stejných společných cílů.
Videokonference pro různá odvětví
Ať už pracujete pro malý startup, federální vládu nebo globální mediální konglomerát, potřebujete snadný způsob, jak se setkat, spolupracovat a sdílet nápady – a nejlepší vybavení pro videokonference udělat to tak. Zde je návod, jak organizace v celé řadě průmyslových odvětví implementovaly videokonference, aby vyřešily své jedinečné komunikační výzvy.
Videokonference pro bankovnictví a finance
Více než většina průmyslových odvětví, bankovní a finanční služby se točí kolem budování a udržování důvěry. Neexistuje žádná náhrada za to, že se někomu díváte do očí, když děláte některá z nejzásadnějších životních rozhodnutí a obchodních dohod. Videokonference odbourávají břemeno cestování a zároveň umožňují vašim týmům autentické osobní rozhovory, které budují vztahy.
Projekt Lifesize® Icon 700™ je ideální pro spojení se zaměstnanci, investory, členy představenstva a partnery, kteří se nacházejí kdekoli. Nejlepší kvalita v oboru vám poskytne smysluplnější osobní spojení a budete mít pocit, že jste ve stejné místnosti s lidmi na videokonferenčním hovoru.
Videokonference pro vzdělávání
Technologie videokonferencí přinesla revoluci školství a škol tím, že do vaší třídy přinesete nejlepší příležitosti k učení z celého světa. Od návštěvy světově proslulých muzeí až po poznávání hvězd od astronautů, kteří je viděli z vesmíru, videokonference ve třídě umožňují neuvěřitelné, interaktivní vzdělávací zážitky.
Pro velké učebny, jako jsou přednáškové sály a posluchárny, Lifesize® Icon 800™ se perfektně hodí. Vícenásobné audio a video vstupy vám umožní připojit více zařízení a vytvořit tak pohlcující zážitek ve třídě.
Videokonference pro globální obchod a technologie
Ať už spolupracujete s interními týmy nebo s partnery a zákazníky, globální podniky při sdílení informací, řešení problémů a rychlém rozhodování se můžete spolehnout na videokonference. Technologie videokonferencí drasticky snížila cestovní náklady a ztrátu času spojenou s osobními schůzkami. Vaše týmy nyní mohou snadno a levně spolupracovat napříč kancelářemi a se vzdálenými pracovníky, díky čemuž budou projekty načas a podnikání jde vpřed.
Díky Lifesize je spojení s vašimi klienty a potenciálními zákazníky jednodušší než kdykoli předtím. Jediným kliknutím na odkaz s pozvánkou na schůzku může kdokoli připojit se ke konferenčnímu videohovoru přímo z jejich prohlížečů na svých mobilních telefonech, tabletech nebo noteboocích, aniž by si museli stahovat aplikaci.
Videokonference pro státní správu a veřejný sektor
Pro vládní agentury a instituce veřejného sektoruVideokonference poskytuje nákladově efektivní způsob, jak rozšířit dosah vašich programů a zároveň poskytuje autentický způsob, jak zůstat ve spojení se svými týmy a partnery. Technologie videokonferencí okamžitě spojuje kancelářské pracovníky a zaměstnance v terénu, čímž vytváří provozní efektivitu a posiluje vztahy.
Vládní agentury po celém světě potřebují produkty pro videokonference, které splňují přísné vládní požadavky na bezpečnost, interoperabilitu a výkon. Lifesize využívá nejlepší datová centra s nezávislou třetí stranou certifikace zabezpečení a ochrany soukromí zajistit co nejbezpečnější a nejspolehlivější základ pro vládní agentury a instituce veřejného sektoru.
Videokonference pro zdravotnictví
Telehealth zcela změnil zdravotnictví. Imobilní pacienti nebo pacienti, kteří žijí v odlehlých oblastech, mohou dostávat lékařskou péči a být monitorováni z pohodlí domova prostřednictvím počítače nebo chytrého zařízení, přičemž stále mohou těžit z osobních schůzek s lékaři, kterým důvěřují, prostřednictvím telehealth videokonferencí. Podobně mohou lékaři, kteří spravují více klinik, využít videokonference ke spojení se sestrami a podpůrným personálem, aniž by museli dojíždět mezi jednotlivými místy.
Při práci s citlivými informacemi o pacientech by měla být vaším hlavním zájmem ochrana osobních údajů. Lifesize přizpůsobila své produkty, zásady a postupy tak, aby podporovala zákazníky v souladu s Soukromí a bezpečnost HIPAA pravidla.
Videokonference pro právníky a advokátní kanceláře
v právní na světě, efektivní spolupráce může způsobit nebo rozbít případ. Od komunikace s kolegy, odborníky nebo svědky až po práci s klienty nebo jejich přípravu, efektivní interakce je pro úspěch zásadní. Videokonference umožňují týmům právníků setkávat se, připravovat společně dokumenty, konverzovat s klienty a svědky, trénovat nové postupy nebo protokoly a účastnit se brífinků vedoucích pracovníků z pohodlí jejich vlastních kanceláří v reálném čase – to vše bez trávení drahocenného času cestováním.
Podporuje pouze Lifesize 4K videokonference pro nejčistší a nejpůsobivější srozumitelnost sdílení videa a obsahu pro posílení vztahů s klienty smysluplnější osobní komunikací.
Videokonference pro výrobu
Chcete-li efektivně řídit globální operace, výrobní společnosti potřebují rychlý a snadný přístup ke své celosvětové základně zdrojů a dodavatelů. Videokonference umožňují virtuální recenze produktů v reálném čase se vzdálenými závody. To je dramatická úspora času ve srovnání s odesláním produktů pro osobní zpětnou vazbu. Videokonference zlepšují efektivitu výroby na každém kroku od nákupu přes inženýring až po konečnou kontrolu produktu.
Lifesize vám umožňuje sdílet jemné úrovně detailů s partnery a zákazníky v každé fázi výrobního procesu full-motion 4K sdílení obsahu.
Videokonference pro zábavu
Pro mediální a zábavní podniky, řešení pro videokonference udržují spolupráci co nejjednodušší a nejefektivnější z hlediska nákladů, takže můžete dokončit a propagovat svůj nejnovější projekt, aniž byste museli přidávat cestování do již tak nabitého plánu. Castingové hovory a konkurzy již nemusí probíhat pouze na jednom místě nebo osobně. Potenciální herci se mohou setkat s tazateli prostřednictvím videokonferenčního hovoru a rozhovory lze nahrát a živě vysílat pro budoucí přehrávání, což vede k efektivnějšímu procesu obsazení a výrazně nižšímu výsledku.
Lifesize Záznam a sdílení umožňuje nahrávat konkurzy a rozhovory a okamžitě je ukládá do vaší osobní knihovny nahrávek, abyste si je mohli prohlédnout později nebo je sdílet s externími zainteresovanými stranami.
Videokonference pro ropu, plyn a energii
Pro podniky v ropném, plynárenském a energetickém průmyslu, efektivita je klíčová. Ať už se snažíte hospodárně komunikovat s pracovníky v terénu popř řídit týmy v krizových podmínkách je bezproblémová spolupráce nutností. Technologie videokonferencí okamžitě spojuje kancelářské pracovníky a pracovníky v terénu, zefektivňuje operace a snižuje náklady tím, že eliminuje potřebu zbytečného cestování.
S datovými centry v každé hlavní geografické oblasti, Lifesize's přední světová přítomnost v oboru vám pomůže spojit se s týmy po celém světě díky kvalitě 4K videa a 4K full-motion sdílení obsahu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Vzhledem k tomu, že globalizace všech průmyslových odvětví pohání budoucnost malých i velkých společností, je technologie videokonferencí připravena stát se nezbytným komunikačním nástrojem pro nadcházející roky. Ať už vedete videohovor jeden na jednoho s potenciálním zákazníkem, se kterým se setkáváte poprvé, nebo pořádáte celopodnikovou radnici se stovkami vzdálených zaměstnanců, kteří vám volají, Lifesize vám umožní setkat se tváří v tvář a spojit se na hlubší úroveň tím nejsnadnějším a nejefektivnějším možným způsobem.
