Videokonferanseteknologi har gjort oss i stand til sømløst å koble ansikt til ansikt med mennesker over hele verden. Bruken har eksplodert de siste årene og blitt et grunnleggende verktøy for globale selskaper. Faktisk siterte nesten 50 % av respondentene i en fersk undersøkelse en økning i videobruk på jobb sammenlignet med for bare to år siden. Sjansen er stor for at du har brukt videokonferanser på et tidspunkt i løpet av de siste årene for å komme i kontakt med kollegaer, klienter eller potensielle kunder, men du forstår kanskje fortsatt ikke de forskjellige typene videokonferanser og bruken av dem i den virkelige verden. I denne bloggen bryter vi ned de fire typene videokonferanser, snakker om bransjespesifikke brukstilfeller og viser deg de beste videokonferanseløsningene for hver bransje.
4 typer videokonferanser
Blant de vanligste og viktigste typene videokonferanser er 1:1-samtaler, interne videosamtaler/teammøter, eksterne videosamtaler med en kunde eller leverandør og store møter med alle hender.
1. 1:1 samtaler
Den kanskje vanligste og mest intime måten folk bruker videokonferanser på, er gjennom en-til-en videosamtaler. Dette lar ledere effektivt administrere eksterne ansatte og ha private en-til-en videochatter. I tillegg er videokonferanser en kostnadseffektiv måte å gjennomføre et førsterundeintervju med en potensiell ansatt, noe som sparer tid og reisekostnader. I motsetning til telefonsamtaler, gir en en-til-en videokonferanse deg fordelen av å se personen du intervjuer og fange opp på nonverbal kommunikasjon. Ting som ansiktsuttrykk, holdning, gester og tonefall hjelper deg med å bestemme troverdigheten og påliteligheten til personen du intervjuer.
2. Interne videosamtaler/teammøter
Interne videomøter er avgjørende for å holde alle teammedlemmer oppdatert, spesielt for selskaper som har eksterne ansatte og mer enn ett kontorsted. Ansikt til ansikt teammøter la deg få kontakt med teammedlemmene dine på et dypere nivå og bidra til å skape et samarbeidende og stimulerende miljø for å sikre at alle i teamet ditt blir sett og hørt mens de jobber sammen som én enhet.
3. Eksterne videosamtaler/kunde- og leverandørforhold
Det er åpenbart at det er lettere å bygge bedre kundeforhold når du kan se dem ansikt til ansikt. Når møte med kunder og eksterne leverandører personlig ikke er et alternativ, er videokonferanser et flott alternativ. Ansikt-til-ansikt-forbindelsen lar deg være tilstede og engasjert i møtet og bygge dypere relasjoner, uavhengig av din fysiske plassering. Eksterne videosamtaler fungerer også bra for kundeservice for kundesenter med CDA systemer som anropsagentene dine kan stole på.
4. Stor-/allhåndsmøter
Rådhus og allehånds videokonferansemøter finner vanligvis sted i store møtelokaler og auditorier med en rekke eksterne ansatte som ringer inn. Disse møtene holdes ofte regelmessig som et middel for å holde alle ansatte oppdatert på viktige hendelser og milepæler i selskapet. Videokonferanser gjør det mulig for eksterne kontorer og ansatte å kalle inn i møtet for å sikre at alle er informert om bedriftsomfattende oppdateringer og jobber sammen mot de samme felles målene.
Videokonferanser for ulike bransjer
Enten du jobber for en liten startup, en føderal regjering eller et globalt mediekonglomerat, trenger du en enkel måte å møtes, samarbeide og dele ideer på – og beste videokonferanseutstyr å gjøre slik. Her er hvordan organisasjoner på tvers av et bredt spekter av bransjer har implementert videokonferanser for å løse sine unike kommunikasjonsutfordringer.
Videokonferanser for bank og finans
Mer enn de fleste bransjer, bank og finansielle tjenester dreie seg om å etablere og opprettholde tillit. Det er ingen erstatning for å se noen i øynene mens du tar noen av livets mest kritiske beslutninger og forretningsavtaler. Videokonferanser fjerner byrden ved å reise, samtidig som de styrker teamene dine med autentiske, relasjonsbyggende, ansikt-til-ansikt-samtaler.
De Lifesize® Icon 700™ er perfekt for å komme i kontakt med ansatte, investorer, styremedlemmer og partnere hvor som helst. Den beste kvaliteten i bransjen gir deg en mer meningsfull ansikt-til-ansikt-forbindelse og får deg til å føle at du er i samme rom med personene på videokonferansesamtalen.
Videokonferanser for utdanning
Videokonferanseteknologi har revolusjonert utdanning og skoler ved å bringe de beste læringsmulighetene fra hele verden til klasserommet ditt. Fra å besøke verdenskjente museer til å lære om stjernene fra astronauter som har sett dem fra verdensrommet, gir videokonferanser i klasserommet utrolige, interaktive læringsopplevelser.
For store klasserom som forelesningssaler og auditorier Lifesize® Icon 800™ er den perfekte passformen. De flere lyd- og videoinngangene lar deg koble til flere enheter for å få en oppslukende klasseromsopplevelse.
Videokonferanser for global virksomhet og teknologi
Enten du samarbeider med interne team eller med partnere og kunder, globale virksomheter stole på videokonferanser for å dele informasjon, løse problemer og ta beslutninger raskt. Videokonferanseteknologi har drastisk redusert reisekostnader og tidssløsing knyttet til personlige møter. Teamene dine kan nå samarbeide enkelt og kostnadseffektivt på tvers av kontorer og med eksterne arbeidere, slik at prosjektene kommer i tide og virksomheten går fremover.
Lifesize gjør kontakten med dine kunder og potensielle kunder enklere enn noen gang før. Med ett enkelt klikk på en møteinvitasjonslenke kan hvem som helst bli med i en videokonferanse direkte fra nettleserne deres på mobiltelefoner, nettbrett eller bærbare datamaskiner uten å måtte laste ned en app.
Videokonferanser for myndigheter og offentlig sektor
Til offentlige etater og offentlige institusjoner, gir videokonferanser en kostnadseffektiv måte å utvide rekkevidden til programmene dine samtidig som den leverer en autentisk måte å holde kontakten med teamene og partnerne dine på. Videokonferanseteknologi forbinder kontorarbeidere og feltansatte umiddelbart, skaper operasjonell effektivitet og styrker relasjoner underveis.
Offentlige etater over hele verden trenger videokonferanseprodukter som oppfyller strenge myndighetskrav for sikkerhet, interoperabilitet og ytelse. Lifesize bruker best-of-breed datasentre med uavhengig tredjepart sikkerhets- og personvernsertifiseringer å sikre et mest mulig sikkert og pålitelig grunnlag for offentlige etater og offentlige institusjoner.
Videokonferanser for helsevesenet
Telehelse har fullstendig forvandlet helsevesenet. Immobile pasienter eller pasienter som bor i avsidesliggende områder kan motta medisinsk behandling og bli overvåket hjemmefra via en datamaskin eller en smart enhet mens de fortsatt drar nytte av ansikt-til-ansikt avtaler med legene de stoler på gjennom telehelsevideokonferanser. På samme måte kan leger som administrerer flere klinikker bruke videokonferanser for å få kontakt med sykepleiere og støttepersonell uten å måtte pendle mellom lokasjoner.
Når du arbeider med sensitiv pasientinformasjon, bør personvernet ditt være det viktigste. Lifesize har tilpasset sine produkter, retningslinjer og prosedyrer for å støtte kunder i henhold til HIPAA personvern og sikkerhet regler.
Videokonferanser for advokater og advokatkontorer
på lovlig verden, effektivt samarbeid kan skape eller ødelegge en sak. Fra å kommunisere med kolleger, eksperter eller vitner til å jobbe med eller forberede klienter, er effektiv interaksjon avgjørende for suksess. Videokonferanser lar team av advokater møtes, forberede dokumenter sammen, snakke med klienter og vitner, trene på nye prosedyrer eller protokoller og delta i lederbriefinger fra komforten og bekvemmeligheten til sine egne kontorer i sanntid – alt uten å bruke verdifull tid på å reise.
Kun Lifesize støtter 4K videokonferanser for den klareste, mest imponerende klarheten i video- og innholdsdeling for å styrke kundeforhold med mer meningsfylt ansikt-til-ansikt kommunikasjon.
Videokonferanser for produksjon
For å administrere globale operasjoner effektivt, produksjonsbedrifter trenger rask og enkel tilgang til deres verdensomspennende ressurs- og leverandørbase. Videokonferanser muliggjør virtuelle produktanmeldelser i sanntid med eksterne anlegg. Dette er en dramatisk tidsbesparelse sammenlignet med frakt av produkter for personlig tilbakemelding. Fra innkjøp til ingeniørarbeid til endelig produktgjennomgang, videokonferanser forbedrer produksjonseffektiviteten hvert trinn på veien.
Lifesize lar deg dele fine nivåer av detaljer med partnere og kunder med alle trinn i produksjonsprosessen deling av 4K-innhold i full bevegelse.
Videokonferanser for underholdning
Til medie- og underholdningsbedrifter, videokonferanseløsninger holder samarbeidet i gang så enkelt og kostnadseffektivt som mulig, slik at du kan fullføre og promotere ditt siste prosjekt uten å legge til reiser til en allerede fullpakket timeplan. Casting-samtaler og auditions trenger ikke lenger skje på bare ett sted eller personlig. Potensielle skuespillere kan møte intervjuere over en videokonferansesamtale, og intervjuene kan tas opp og live-streames for fremtidig avspilling – noe som fører til en mer effektiv castingprosess og en betydelig mindre bunnlinje.
Livsstørrelse Ta opp og del lar deg ta opp auditions og intervjuer og lagrer dem umiddelbart i ditt personlige opptaksbibliotek for å gå gjennom på et senere tidspunkt eller dele med eksterne interessenter.
Videokonferanser for olje, gass og energi
Til virksomheter innen olje-, naturgass- og energiindustrien, effektivitet er nøkkelen. Enten du prøver å kommunisere kostnadseffektivt med arbeidere i felten eller administrere team gjennom kriseforhold er sømløst samarbeid en nødvendighet. Videokonferanseteknologi kobler sammen kontorarbeidere og feltansatte umiddelbart, og effektiviserer driften og reduserer kostnadene ved å eliminere behovet for unødvendige reiser.
Med datasentre i alle større geografier, Lifesize's bransjeledende global tilstedeværelse hjelper deg å få kontakt med team over hele verden med 4K-video og 4K full-motion innholdsdelingskvalitet.
konklusjonen
Ettersom globaliseringen av alle bransjer driver fremtiden til både små bedrifter og bedrifter, er videokonferanseteknologi klar til å være et nødvendig kommunikasjonsverktøy i årene som kommer. Enten du har en en-til-en videosamtale med en potensiell kunde du møter for første gang eller er vert for et bedriftsomfattende rådhus med hundrevis av eksterne ansatte som ringer inn, lar Lifesize deg møtes ansikt til ansikt og kobles på en dypere nivå på en mest mulig uanstrengt og effektiv måte.
