Videoneuvotteluteknologian avulla olemme voineet olla saumattomasti yhteydessä kasvokkain ihmisten kanssa kaikkialla maailmassa. Sen käyttö on kasvanut räjähdysmäisesti viime vuosina ja siitä on tullut keskeinen työkalu globaaleille yrityksille. Itse asiassa lähes 50 % vastaajista tuoreessa tutkimuksessa mainitsi lisääntynyt videon käyttö työpaikalla verrattuna vain kaksi vuotta sitten. Olet todennäköisesti käyttänyt videoneuvottelua jossain vaiheessa viime vuosina pitääksesi yhteyttä työtovereihin, asiakkaisiin tai potentiaalisiin asiakkaisiin, mutta et silti ehkä täysin ymmärrä videoneuvottelujen eri tyyppejä ja niiden todellista käyttöä. Tässä blogissa erittelemme neljä videoneuvottelutyyppiä, puhumme toimialakohtaisista käyttötapauksista ja näytämme sinulle kullekin toimialalle parhaat videoneuvotteluratkaisut.
4 videoneuvottelutyyppiä
Yleisimpiä ja yleisimpiä videoneuvottelutyyppejä ovat 1:1-keskustelut, sisäiset videopuhelut/tiimikokoukset, ulkoiset videopuhelut asiakkaan tai myyjän kanssa sekä suuret, kaikkien tahojen kokoukset.
1. 1:1 keskusteluja
Ehkä yleisin ja intiimiin tapa, jolla ihmiset käyttävät videoneuvotteluja, ovat kahdenkeskiset videopuhelut. Näin johtajat voivat hallita tehokkaasti etätyöntekijöitä ja käydä yksityisiä kahdenkeskisiä videokeskusteluja. Lisäksi videoneuvottelu on kustannustehokas tapa suorittaa ensimmäisen kierroksen haastattelu potentiaalisen työntekijän kanssa, mikä säästää aikaa ja matkakuluja. Toisin kuin puhelut, kahdenkeskinen videoneuvottelu antaa sinulle edun, että näet haastateltavan henkilön ja poimii sanattoman viestinnän. Sellaiset asiat kuin ilmeet, asento, eleet ja äänensävy auttavat sinua määrittämään haastateltavan henkilön uskottavuuden ja luotettavuuden.
2. Sisäiset videopuhelut/tiimikokoukset
Sisäiset videokokoukset ovat välttämättömiä, jotta kaikki tiimin jäsenet pysyisivät ajan tasalla, erityisesti yrityksille, joilla on etätyöntekijöitä ja useampi kuin yksi toimipaikka. Kasvokkain ryhmäkokoukset avulla voit olla yhteydessä tiimisi jäseniin syvemmällä tasolla ja auttaa luomaan yhteistyökykyisen ja innostavan ympäristön varmistaaksesi, että kaikki tiimisi jäsenet näkyvät ja kuullaan työskennellessäsi yhtenä yksikkönä.
3. Ulkoiset videopuhelut/asiakas- ja toimittajasuhteet
On selvää, että parempia asiakassuhteita on helpompi rakentaa, kun näet heidät kasvotusten. Kun asiakkaiden ja ulkopuolisten toimittajien tapaaminen henkilökohtaisesti ei ole vaihtoehto, videoneuvottelu on loistava vaihtoehto. Kasvokkain yhteyden avulla voit olla läsnä ja olla mukana kokouksessa ja rakentaa syvempiä suhteita fyysisestä sijainnistasi riippumatta. Ulkoiset videopuhelut toimivat myös hyvin puhelinkeskuksen asiakkaiden palvelut with ACD järjestelmät, joihin puhelinagenttisi voivat luottaa.
4. Suuret/kaikkien käsien tapaamiset
Kaupungintalot ja videoneuvottelut järjestetään yleensä suurissa kokoustiloissa ja auditorioissa, joihin osallistuu useita etätyöntekijöitä. Näitä kokouksia pidetään usein toistuvasti, jotta kaikki työntekijät pysyvät ajan tasalla tärkeistä tapahtumista ja tapahtumista. virstanpylväitä yrityksessä. Videoneuvottelujen avulla etätoimistot ja työntekijät voivat soittaa kokoukseen varmistaakseen, että kaikki saavat tietoa koko yrityksen päivityksistä ja työskentelevät yhdessä samojen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Videoneuvottelut eri toimialoille
Työskenteletpä sitten pienelle startup-yritykselle, liittovaltion hallitukselle tai maailmanlaajuiselle mediakonsernille, tarvitset helpon tavan tavata, tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita – ja parhaat videoneuvottelulaitteet tehdä niin. Näin organisaatiot useilla eri toimialoilla ovat ottaneet käyttöön videoneuvottelut ratkaistakseen ainutlaatuiset viestintähaasteet.
Videoneuvottelut pankki- ja rahoitusalalle
Enemmän kuin useimmat teollisuudenalat, pankki- ja rahoituspalvelut keskittyvät luottamuksen luomiseen ja ylläpitämiseen. Mikään ei korvaa katsomista silmiin tehdessäsi joitain elämän tärkeimpiä päätöksiä ja liikesopimuksia. Videoneuvottelut poistavat matkustamisen taakan ja antavat silti tiimillesi aitoja, suhteita rakentavia, kasvokkain käytäviä keskusteluja.
- Lifesize® Icon 700™ on täydellinen yhteydenpitoon työntekijöiden, sijoittajien, hallituksen jäsenten ja kumppaneiden kanssa missä tahansa. Alan paras laatu antaa sinulle merkityksellisemmän kasvokkain yhteyden ja saa sinut tuntemaan, että olet samassa huoneessa videoneuvottelupuhelun osallistujien kanssa.
Videoneuvottelut koulutusta varten
Videoneuvottelutekniikka on mullistanut koulutusta ja kouluja tuomalla parhaat oppimismahdollisuudet ympäri maailmaa luokkahuoneeseesi. Vierailusta maailmankuuluissa museoissa tähtien oppimiseen astronauteilta, jotka ovat nähneet ne avaruudesta, videoneuvottelut luokkahuoneessa helpottavat uskomattomia, interaktiivisia oppimiskokemuksia.
Suurissa luokkahuoneissa, kuten luentosaleissa ja auditorioissa, Lifesize® Icon 800™ on täydellinen istuvuus. Useiden ääni- ja videotulojen avulla voit yhdistää useita laitteita, jotta saat mukaansatempaavan luokkahuonekokemuksen.
Videoneuvottelut globaalille liiketoiminnalle ja teknologialle
Teet sitten yhteistyötä sisäisten tiimien tai kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa, globaaleja yrityksiä luottaa videoneuvotteluihin tietojen jakamiseen, ongelmien ratkaisemiseen ja nopeaan päätöksentekoon. Videoneuvottelutekniikka on vähentänyt merkittävästi henkilökohtaisiin tapaamisiin liittyviä matkakustannuksia ja ajanhukkaa. Tiimisi voivat nyt tehdä yhteistyötä helposti ja kustannustehokkaasti eri toimistoissa ja etätyöntekijöiden kanssa pitäen projektit ajallaan ja liiketoiminnan edetessä.
Lifesize tekee yhteydenpidosta asiakkaisiisi ja potentiaalisiin asiakkaisiisi helpompaa kuin koskaan ennen. Kuka tahansa voi tehdä sen yhdellä klikkauksella kokouskutsulinkkiä liittyä videoneuvottelupuheluun suoraan selaimensa kautta matkapuhelimissaan, tableteissaan tai kannettavissa tietokoneissaan lataamatta sovellusta.
Videoneuvottelut hallitukselle ja julkiselle sektorille
varten valtion virastot ja julkisen sektorin laitokset, videoneuvottelut tarjoavat kustannustehokkaan tavan laajentaa ohjelmiesi kattavuutta samalla kun se tarjoaa autenttisen tavan pitää yhteyttä tiimeihisi ja kumppaneihisi. Videoneuvotteluteknologia yhdistää toimistotyöntekijät ja kenttähenkilöstön välittömästi, mikä tehostaa toimintaa ja vahvistaa suhteita matkan varrella.
Valtion virastot ympäri maailmaa tarvitsevat videoneuvottelutuotteita, jotka täyttävät valtion tiukat turvallisuus-, yhteentoimivuus- ja suorituskykyvaatimukset. Lifesize käyttää luokkansa parhaita datakeskuksia riippumattoman kolmannen osapuolen kanssa turvallisuus- ja tietosuojasertifikaatit varmistaa mahdollisimman varma ja luotettava perusta valtion virastoille ja julkisen sektorin laitoksille.
Videoneuvottelut terveydenhuoltoa varten
Telehealth on muuttanut täysin terveydenhuollon teollisuus. Liikkumattomat potilaat tai syrjäisillä alueilla asuvat potilaat voivat saada sairaanhoitoa ja olla seurannassa mukavasti kotoa käsin tietokoneen tai älylaitteen avulla, samalla kun he voivat saada kasvokkain tapaamisia luotettujen lääkäreiden kanssa etäterveysvideoneuvottelun avulla. Samoin lääkärit, jotka johtavat useita klinikoita, voivat käyttää videoneuvottelua yhteydenpitoon sairaanhoitajien ja tukihenkilöstön kanssa ilman, että heidän tarvitsee työskennellä eri toimipisteiden välillä.
Kun käsittelet arkaluonteisia potilastietoja, tietosuojan tulisi olla tärkein huolenaihe. Lifesize on yhdenmukaistanut tuotteensa, politiikkansa ja menettelynsä tukemaan asiakkaita HIPAA yksityisyys ja turvallisuus sääntöjä.
Videoneuvottelut lakialan ammattilaisille ja asianajotoimistoille
In juridinen tehokas yhteistyö voi tehdä asian tai katkaista asian. Tehokas vuorovaikutus on menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeää aina kommunikoinnista kollegoiden, asiantuntijoiden tai todistajien kanssa työskentelyyn tai asiakkaiden valmistelemiseen. Videoneuvottelun avulla asianajajatiimit voivat tavata, valmistella asiakirjoja yhdessä, keskustella asiakkaiden ja todistajien kanssa, perehtyä uusiin menettelyihin tai protokolliin ja osallistua johtajien tiedotustilaisuuksiin oman toimistonsa mukavasti ja kätevästi reaaliajassa – kaikki ilman arvokasta aikaa matkustamiseen.
Vain Lifesize tukee 4K-videoneuvottelut Selkeimmälle, vaikuttavimmalle videon ja sisällön jakamisen selkeydelle asiakassuhteiden vahvistamiseksi merkityksellisemmällä kasvokkain tapahtuvalla viestinnällä.
Videoneuvottelut valmistusta varten
Hallitaksesi globaalia toimintaa tehokkaasti, valmistavat yritykset tarvitsevat nopean ja helpon pääsyn maailmanlaajuiseen resurssi- ja toimittajakuntaansa. Videoneuvottelu mahdollistaa reaaliaikaiset virtuaaliset tuotearvioinnit etätehtaiden kanssa. Tämä säästää dramaattisesti aikaa verrattuna tuotteiden lähettämiseen henkilökohtaisen palautteen saamiseksi. Hankinnasta suunnitteluun ja lopputuotteen tarkasteluun videoneuvottelut parantavat tuotannon tehokkuutta joka vaiheessa.
Lifesizen avulla voit jakaa hienoja yksityiskohtia kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa valmistusprosessin kaikissa vaiheissa täyden liikkeen 4K-sisällön jakaminen.
Videoneuvottelut viihdettä varten
varten media- ja viihdeyritykset, videoneuvotteluratkaisut pitävät yhteistyön liikkeessä mahdollisimman yksinkertaisesti ja kustannustehokkaasti, jotta voit viimeistellä ja mainostaa uusinta projektiasi ilman, että joudut lisäämään matkoja jo pakattuun aikatauluun. Puheluiden ja koesoittojen ei enää tarvitse tapahtua vain yhdessä paikassa tai henkilökohtaisesti. Potentiaaliset näyttelijät voivat tavata haastattelijoita videoneuvottelupuhelun kautta, ja haastattelut voidaan tallentaa ja suoratoistaa tulevaa toistoa varten – mikä johtaa tehokkaampaan casting-prosessiin ja huomattavasti pienempään tulokseen.
Lifesize Record and Share voit nauhoittaa koe- ja haastatteluja ja tallentaa ne välittömästi henkilökohtaiseen nauhoituskirjastoosi tarkastettavaksi myöhempään ajankohtaan tai jaettavaksi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa.
Videoneuvottelut öljystä, kaasusta ja energiasta
varten öljy-, maakaasu- ja energiateollisuuden yrityksiä, tehokkuus on avainasemassa. Yritätkö kommunikoida kustannustehokkaasti alan työntekijöiden kanssa tai hallita joukkueita kriisiolosuhteiden läpi saumaton yhteistyö on välttämätöntä. Videoneuvottelutekniikka yhdistää toimistotyöntekijät ja kenttähenkilöstön välittömästi, virtaviivaistaa toimintaa ja alentaa kustannuksia poistamalla tarpeettoman matkustamisen.
Palvelinkeskuksia kaikilla tärkeimmillä maantieteellisillä alueilla, Lifesizen alan johtava globaali läsnäolo auttaa sinua olemaan yhteydessä tiimeihin ympäri maailmaa 4K-videon ja 4K-täyden liikkeen sisällön jakamisen laadulla.
Yhteenveto
Koska kaikkien toimialojen globalisaatio ohjaa sekä pienten että yritysten tulevaisuutta, videoneuvottelutekniikka on valmis olemaan välttämätön viestintäväline tulevina vuosina. Olitpa sitten kahdenkeskisessä videopuhelussa potentiaalisen asiakkaan kanssa, jonka tapaat ensimmäistä kertaa, tai isännöitkö koko yrityksen kaupungintaloa, jossa satoja etätyöntekijöitä soittaa, Lifesizen avulla voit tavata kasvotusten ja olla yhteydessä syvemmälle vaivattomalla ja tehokkaalla tavalla.
