Monille virtuaaliesitykset ovat hankittu maku. Mutta koska etätiimien suosio kasvaa – varsinkin nyt COVID-19-pandemian puhkeamisen vuoksi – virtuaalisia esityksiä ei ole vain odotettavissa, vaan niistä on myös nopeasti tulossa normi jokapäiväisessä työelämässämme. Sen lisäksi, että virtuaaliset esitykset auttavat kollegoita pysymään ajan tasalla suurissa projekteissa, ne ovat hyödyllinen myyntityökalu, joka auttaa sinua parantaa voittomarginaalejasi ja ne ovat myös keskeisiä asiakkaiden tai asiakkaiden sitoumuksia, olipa ne sitten neljännesvuosittaiset yritysarvioinnit, uusien ominaisuuksien esittelyt tai säännöllinen raportointi.
Miten virtuaaliesitykset eroavat tavallisista esityksistä?
On houkuttelevaa ajatella, että samat säännöt, jotka koskevat henkilökohtaisia esityksiä, pätevät myös virtuaalisiin esityksiin. Todellisuudessa nämä kaksi edellyttävät kuitenkin erilaisia lähestymistapoja, jotta katsojat pysyvät mukana esityksessä. Tässä on kaksi suurta eroa virtuaalisten ja tavallisten esitysten välillä:
Virtuaaliesitykset kilpailevat enemmän häiriötekijöiden kanssa
Virtuaaliesitystä katselevat osallistujat hajautuvat paljon helpommin kuin tyypillinen kokouksen osallistuja katsoessaan sisältöä samassa huoneessa esittelijän kanssa. Toimistoesityksissä osallistujat ovat tyypillisesti konferenssihuoneessa, joka on kontrolloitu ympäristö vähemmän häiriötekijöitä kilpailevat huomiosta, mikä helpottaa kehonkielen ja puhujan sanoman virittymistä. Virtuaaliesitysten konteksti on hyvin erilainen.
Usein katsojat ovat mykistettyinä (video tai ääni), mikä tekee esittäjien vaikeammaksi ymmärtää, kuka on tekemisissä sisällön kanssa. Osallistujat voivat milloin tahansa vastata puheluun, tarkistaa sähköpostinsa, selata tietoja sosiaalinen media tai yksinkertaisesti moniajoa kiinnostuksen puutteen vuoksi, mihin kaikkeen esittäjä ei olisi viisaampi.
Virtuaaliesitykset tarjoavat paremman skaalautuvuuden
Virtuaaliesitykset antavat mahdollisuuden esitellä useammille ihmisille samanaikaisesti. Ryhmävideoneuvottelupalvelut, kuten Lifesize, auttavat sinua satoja osallistujia kokouksessa. Osallistuakseen kokoukseen osallistujat tarvitsevat vain internetyhteydellä varustetun laitteen, joka yksinkertaistaa huomattavasti logistiikkaa verrattuna perinteiseen toimistoesittelyyn, joka vaatii usein matkasuunnitelmien tekemistä, muutaman päivän matkan estämistä ja konferenssihuoneen varaamista. Silloinkaan ei voi olla varma, että kaikki tulevat paikalle sovittuna päivänä ja kellonaikana ennen kokouksen alkua.
Vaikka virtuaaliset esitykset ovat käteviä, se ei välttämättä tee niistä helpompaa sinulle tai yleisösi jäsenille. Olemme kaikki kokeneet epäonnistuneiden virtuaalisten esitysten tuskaa, jota vaivannut huono äänen tai videon laatu tai esittäjät, jotka eivät tunne oloaan täysin mukavaksi navigoida sisällön jakamiseen liittyvissä säätimissä. Lisäksi, kun et fyysisesti esittele yleisölle kasvotusten, sinun on työskenneltävä paljon kovemmin yhteyden luomiseksi ja heidän huomionsa ylläpitämiseksi. Näin se tehdään.
4 virtuaaliesitysvinkkiä seuraavaa kokousta varten
Upea sisältö, valmistautuminen ja julkisen puhumisen harjoittelu ovat avaintekijöitä jokaisessa esityksessä, mutta jos et pysty pitämään yleisöäsi sitoutuneina poistamalla kaikki häiriötekijät, esityksesi todennäköisesti kaatuu. Tässä on neljä esitysvinkkiä, jotka auttavat sinua minimoimaan häiriötekijät seuraavan kerran, kun olet kokouksen valokeilassa.
1. Pidä se lyhyt
Kun esittelet virtuaalisesti, yleisösi on käden ulottuvilla lähes ääretön määrä häiriötekijöitä sähköpostista pikaviesteihin ja sosiaalisen median syötteisiin. Joten jos teet virtuaalisen esityksen, pidä se ytimekkäänä ja suoraviivaisena. Vaikka olisit sitoutunut pidempään esitykseen, kuten a verkkoseminaari, keskittyminen ja mutkittelu on kriittistä.
- keskimääräinen tarkkaavaisuus kun esittelijän kuuntelu on 5–10 minuuttia. Jopa eliitti-, kokeneet puhujat kamppailevat kiinnittääkseen yleisön huomion yli 20 minuuttia. Välttääksesi kuuntelijan väsymyksen ja kiinnittääksesi (virtuaali)huoneen huomion, haluat tiivistää sisältösi enintään viiteen avainkohtaan ja tiivistää tiivistelmän toiminnasta, jonka haluat yleisön tekevän. esityksen jälkeen.
Yksi tapa tehdä tämä on aloittaa loppua ajatellen. Jos esimerkiksi pidät esityksen aiheesta kuinka olla tuottava työskennellä kotona, tavoitteesi voi olla saada yleisö soveltamaan neuvoja käytännössä ja antamaan palautetta kokemuksistaan. Kun olet tunnistanut tämän, tiedät, kuinka paljon tietoja sinun on annettava, jotta he voivat ryhtyä siihen tiettyyn toimenpiteeseen, jonka haluat heidän tekevän.
2. Sulje ikkunat, joita et tarvitse
Ennen kuin jaat näytön, varmista, että esitettävä sisältö on valmiina. Esityksesi ensimmäiset hetket ovat tärkeitä yhteyden luomiselle yleisöön, eikä kukaan pidä siitä, että puhuja rypistelee hermostuneena löytääkseen esityksensä sotkuiselle työpöydälle tai, mikä pahempaa, jakaa vahingossa arkaluontoisia tai henkilökohtaisia tietoja, jotka saattavat näkyä toiselta. sovellus.
Lisäksi, jos käytät samaa esitystä eri yleisöille, varmista, että arvioit jokaisen dian varmistaaksesi, että se on relevantti ja räätälöity huoneeseen. Katsojasi häiritseminen joutumalla käymään läpi joukon yleisiä dioja, joita ei ole räätälöity heidän organisaationsa, työtehtävän tai prioriteettien mukaan, saa sinut näyttämään valmistautumattomalta, mikä antaa yleisölle täydellisen tekosyyn virittää sanomaasi. Aina kun teet tämän, rikot esityksesi kulkua ja heidän halukkuutensa pysyä mukana, kunnes olet valmis.
3. Pyydä yleisöä sitoutumaan häiriöttömään kokoukseen
Monilla etäyrityksillä on sanaton sääntö: mykistä mikrofoni, jos et esitä. Ohi kulkevan ambulanssin on helppo heittää esittely pois radalta, joten ennen kuin aloitat, pyydä osallistujia mykistämään mikrofoninsa, kunnes olet valmis vastaamaan kysymyksiin. Onneksi monet videokonferenssiympäristöt mahdollistavat kokousten isäntien mykistyksen osallistujien mikrofonien hallitsemiseksi paremmin. Lisäetuna mykistäminen auttaa puhujia kiinnittämään kokouksen osallistujien huomion määrittämällä, milloin on heidän vuoronsa puhua.
Täysin etäryhmissä ja hajautetuissa tiimeissä on myös yleistä pyytää kokouksen osallistujia välttämään moniajoa ja mykistämään puhelimet kokouksen ajaksi. Tämä luo kokousympäristön, joka muistuttaa enemmän toimistokokousta, ja puhujan kanssa kilpailevat huomiosta minimaaliset häiriötekijät.
4. Testaa varusteesi etukäteen
Jos luet tätä, olet todennäköisesti osallistunut verkkokokoukseen, jossa joku on esiintynyt useita minuutteja tietämättä, että hänen mikrofoninsa on mykistetty tai että hänen sisältönsä ei näy näytöllä. Se on epämiellyttävä kokemus sekä esittäjälle että yleisölle ja onneksi erittäin helppo välttää.
Ennen seuraavaa virtuaaliesitystäsi testaa mikrofoni, näytön jakaminen ja kamera 5–10 minuuttia ennen lähetyksen aloittamista. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, mikä toimii ja mikä ei, ja korjaa sen. Tämä on myös loistava tilaisuus tarkista valaistus varmistaaksesi, että videosyötteesi on selkeä ja valmis parhaaseen katseluun.
Lisäksi tieto, että työkalusi ovat hyvässä kunnossa, lisää itseluottamustasi, koska olet varma, että ne eivät keskeytä esitystäsi.
Kuinka esitellä virtuaalisesti Lifesizessa
Lifesize on teräväpiirtoinen, turvallinen videoneuvotteluratkaisu online-kokouksiin, joka auttaa pitämään keskeytyksettä esityksiä ja tarjoamaan poikkeuksellisen kokemuksen kokouksen osallistujille eri laitteilla. Tässä on muutamia vaiheita, jotka auttavat sinua käyttämään Lifesizea seuraavaan virtuaaliesitykseen:
1. Pidä esityksesi valmiina
Kiinnostavat visuaalit ja kopio tekevät esityksestä paremman. Älä huoli, jos suunnittelukyljyistäsi puuttuu; käyttää sisältöä yrityksesi verkkosivustolta, blogista tai sosiaalisen median syötteistä.
Upea kopio auttaa varmuuskopioimaan diojasi ja suostuttelemaan yleisösi toimiin. Haluat puhua toiminnan eduista, voittaa vastalauseet ja tarjota vastustamattomia toimintakehotuksia, jotta yleisösi on helppo osallistua.
Kriittisimmille esityksille kannattaa palkata a tekstinkirjoituspalvelu auttaa sinua luomaan houkuttelevia dioja, jotka jättävät pysyvän vaikutelman yleisösi mieliin, joten kun pyydät heitä ryhtymään toimiin, he ovat valmiita tekemään niin. Interaktiiviset esityskehitystyökalut, kuten Visme yksinkertaistaa myös ainutlaatuisen, mukaansatempaavan sisällön luomista, joka näyttää upealta kokouksissa. Yhtiö myös julkaisee säännöllisesti esittelyn parhaat käytännöt auttaa käyttäjiä välttämään liian sekavia tai runsaasti tekstiä sisältäviä asetteluja.
2. Napsauta "Esitä"
Kun olet valmis esittämään esityksen, liity Lifesize-kokoukseen työpöytä-/verkkosovelluksesta, varmista, että osallistujat ovat paikalla, ja napsauta sitten "Jaa näyttösi" -kuvaketta aloittaaksesi esitys. Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan, minkä näytön tai sovelluksen haluat jakaa.
3. Jaa diasi tai koko näyttö
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Jaa" -painiketta näyttääksesi diasi. Muista, että et voi jakaa dioja samanaikaisesti toisen esittäjän kanssa, joten varmista, että muut puhujat ovat lopettaneet esityksensä, ennen kuin yrität jakaa diojasi.
Mitä tehdä esityksen jälkeen
Hienoja uutisia – murskasit esityksen. Mitä sinä nyt teet? Parhaat esiintyjät eivät pysähdy kokouksen päätyttyä. Käytä jokaisen esityksen jälkeen muutama minuutti itsesi arvioimiseen tai pyydä kollegoilta palautetta nähdäksesi, kuinka hyvin onnistuit ja saavutitko tavoitteesi. Lisäksi tässä on muutamia tapoja varmistaa, että esitys vaikuttaa liiketoimintaan.
1. Lähetä tallennettu kokouslinkki
Materiaalista riippuen yleisösi saattaa joutua katsomaan kokouksen uudelleen, jotta he saavat käsiinsä esityksesi keskeiset yksityiskohdat. Lifesize mahdollistaa sen tallentaa ja jakaa esityksesi niin, että kun olet valmis, sinun tarvitsee vain jakaa tallenteen linkki osallistujien kanssa myöhempää käyttöä varten. Voit myös käyttää a videoeditori yhdistää erilaisia videoita käytettäväksi lisämateriaalina tulevissa webinaareissa, kokouksissa tai esityksissä.
2. Sovi tarvittaessa seurantakokous
Milloin on sopiva aika kokoontua uudelleen ja keskustella edistymisestä? Viikossa? Kaksi viikkoa? Kaikki mahtavat virtuaalikokoukset johtavat jonkinlaiseen toimintaan, joten älä odota sitä ajoita ja lähetä kokouskutsu seuraavaa Lifesize-puheluasi varten. Seurantakokoukset ovat loistava tapa pysyä mielessä asiakkaiden kanssa, viedä projekteja eteenpäin tai korjata kurssia, jos seuraavien vaiheiden suhteen on virheitä.
Yhteenveto
Seuraava esityksesi ei ole tylsä yhdestä asiasta: yleisösi sitoutumisesta. Sinulla on erinomaiset esitystaidot ja upea sisältö, mutta häiriötekijät ovat suurin vihollisesi.
Toteuttamalla edellä käsitellyt ideat on mahdollista päästä eroon näistä häiriötekijöistä, jotta voit keskittyä saamaan enemmän irti esityksistäsi.
Virtuaaliesittelyn UKK
Kuinka luot virtuaalisen esityksen?
Tarvitset jonkinlaisen visuaalisen välineen luodaksesi virtuaalisen esityksen (kuten PowerPoint) ja puhelinkonferenssiratkaisun, kuten Lifesize, jonka avulla voit jakaa näyttöjä. Kun visuaalit ovat paikallaan, sinun tarvitsee vain keksiä puhe tai puhesuunnitelma esityksesi mukana.
Miten saat yleisön mukaan virtuaaliesitykseen?
Luodaksesi mukaansatempaavan virtuaaliesityksen, varmista, että esitys etenee sujuvasti ilman kiusallisia taukoja ja että sinulla on sanottavaa jokaisesta diasta tai visuaalisesta viitteestä. Sieltä sinun on puhuttava eloisasti ja mukaansatempaavalla tavalla ja kysyttävä yleisöltä kysymyksiä, jos mahdollista, jotta he pysyvät mukana.
Mitä haasteita sinun tulee ottaa huomioon esitellessään verkkoympäristössä?
Villi kortti on tekniset ongelmat: viive, huono videon/äänen laatu tai yhteysongelmat voivat pilata esityksen. Jos käytössäsi on integroitu videoneuvotteluratkaisu, suurin haaste on pitää yleisön huomio (joka voi helposti kadota).
