もはや未来の波とは見なされず、仮想イベントは現在の定番となっています。 世界がコロナウイルスのパンデミックを乗り越え続けているため、オンラインイベントは大規模および小規模の集まりの標準的な手順になっています. 会議からコンサートまで、デジタル エクスペリエンスを介した接続は、可能であるだけでなく、実用的で目的があります。 この記事では、仮想イベントとは何かを深く掘り下げ、最高の仮想イベントを実現するイベント テクノロジーを使用して、物理的なイベントを没入型のデジタル エクスペリエンスに変える方法を紹介します。

バーチャルイベントとは?

仮想イベントとは、対面ではなくオンラインで開催される組織的なイベントです。 仮想イベントは、さまざまなプレゼンターが画面を共有する XNUMX 回限りの会議から、ウェビナー、会議、さらには祝賀会をしばしば取り上げる一連の複数のセッションまで、さまざまです。

仮想イベント: COVID-19 中の仕事、社交、パーティー

過去数か月にわたるその世界的な広がりを考えると、COVID-19 危機は、ほぼすべての業界と個人にある程度の影響を与えたと言っても過言ではありません。 それかどうか 在宅勤務アプローチの採用 またはオンライン注文システムへの移行に伴い、世界中のコミュニティや企業が急速に変化する状況に適応しています。

外出自粛要請が続く中、 社会的距離プロトコル、対面イベントも当面の間一時停止します。 しかし、ショー (またはカンファレンス) は継続しなければならず、そこでは仮想イベントが役に立ちました。 数か月前に予定されていたイベントをキャンセルするのではなく、あらゆる場所の人々が障害を機会として再構成し、オンライン イベントを週の仕事や社交活動に取り入れる革新的な方法を見つけています。 これはすべて、最新のテクノロジーと最近のおかげで可能になりました ビデオ会議ツールの進歩. 一部の仮想イベントは、仮想イベント プラットフォームを使用した対面バージョンにさえ匹敵します。

4種類の仮想イベント

バーチャル イベントやハイブリッド イベントは、参加する人々と同じくらい多様であり、最近では、これまで以上に広く参加する可能性があります。 不測の事態が少なくなり、運用コストが大幅に削減されるため、人々は仮想空間の本質的な価値をすぐに認識しています。 言うまでもなく、 人々が表現した回復力と創造性 この重要な時期に、対面式からオンラインに移行できるイベントの数と種類は、まさに無限大です。

1。 ウェビナー

ウェビナー (「ウェブ」と「セミナー」という言葉の組み合わせ) は新しいリソースではないかもしれませんが、ここ数か月で確実に注目度と人気が高まっています。 今日のウェビナーの焦点は、現在のトピックのハイライトから DIY の冒険への飛び込み、教授やビジネス プロフェッショナルからの専門家の意見の提供まで、多数の関心と業界に及びます。 簡単なGoogle検索であなたは発見するでしょう 子供向けのウェビナー、いくつかの より大人をターゲットに さらには一般視聴者まで 誰もが評価できるトピック.

2. カンファレンスと展示会

会議や見本市を主催する準備には何ヶ月も (場合によっては何年も) かかるため、キャンセルしなければならないことは、さまざまなレベルで壊滅的な打撃を与えます。 幸いなことに、企業は今年、会議をオンラインに移行する方法を見つけました。 Microsoft の年次開発者会議 は最近、2020 年の「デジタル イベント」として発表されました。 クラフトブルワーズカンファレンス、通常のプログラムの XNUMX 週間の仮想バージョンを開始しました。

3. パーティーやセレモニー

パーティーやセレモニーは、それ以外の場合は困難な状況に少しの喜びと元気をもたらすチャンスです。そのため、パンデミックの最中であっても、人々は祝う理由を見つけ続けています. 距離を置いているにもかかわらず、グループはまだ一緒に時間を過ごしています デジタルダンスパーティー, 仮想卒業式, オンライン授賞式 および 誕生日記念 ドライブバイ パレードとテーマ別のビデオ コールで。 対面式のイベントが延期されているにもかかわらず、人々がその機会に立ち向かうための新しい心のこもった方法を考案し続けていることは明らかです.

4.コンサート

あらゆる規模の会場が閉鎖を余儀なくされたため、ライブ ショーも休止するように思われました。 しかし幸いなことに、アーティストやエンターテイナーは力を入れており、代わりに自分の才能をファンの家に直接持ち込んでいます。 ライブ イベントは、ソーシャル メディアやその他のオンライン プラットフォームのいたるところに現れています。 さまざまなバーチャルコンサート メトロポリタン歌劇場からフォークアンサンブルまで ポップ・スーパースター. パーティーと同じように、リビングルームにステージがやってきても、音楽は楽しみ続けられます。

仮想イベントの開催: 物理的なイベントをデジタル体験に変える方法

コロナウイルスは間違いなく私たちにそれを要求しています 私生活と職業生活の両方での働き方を変える、しかし、それはまた、私たちの型を破って、私たちが通常考えていなかったかもしれない何かを試す口実を提供しています. 物理的なイベントからデジタル エクスペリエンスへの移行にはいくつかの課題が伴いますが、組織化を維持し、参加者の準備が整っていることを確認すれば、前向きで達成された結果が得られる可能性が高くなります。

1.スケジュールまたは旅程を作成する

バーチャル イベントでは全員が同時に同じ部屋にいることはできないため、物事を円滑に進めるには整理整頓が不可欠です。 XNUMX 日、XNUMX 週間、またはイベントの実行期間のスケジュールを作成することで、参加者は同じ仮想ページにいることができます。 その日のアクティビティの旅程は、期待を設定するのに役立ち、プレゼンテーションやパフォーマンスが時間どおりに実行されるようにします。 仮想イベントのスケジュールを作成するときは、実際に開催するときと同じように、XNUMX 日の自然な休憩を含めることを忘れないでください。

2. イベントのルールを記載した通知を送信する

ライブストリーミング 自宅でのイベントは、共有スペースでの会議よりも堅苦しさを感じないかもしれませんが、礼儀正しさとデジタルの礼儀作法に関するパラメーターは依然として存在します。 特に、イベントに複数のスピーカーやインタラクションが含まれる場合は、全員がマイクをミュートして順番に話す方法を知っていることを確認し、ダイアログが重なったり、理解しにくくなったりしないようにします。 不必要な中断や混乱を回避し、より敬意のある雰囲気を作るには、これらのルールの概要を説明した簡単な電子メールで十分です。

3. 参加者が必要なハードウェア、ソフトウェア、およびミーティング リンクを持っていることを確認します。

仮想イベントを計画する際の最優先事項は、各参加者が必要な機器を持ち、会議へのアクセス方法を知っていることを確認することです。 出席者は、高品質の接続でリアルタイムでストリーミングするために、特定のデバイスまたはアクセサリが必要になる可能性があります。 そうでない場合は、イベントから一斉に除外される可能性があります。 安全なインターネット アクセスに加えて、ハードウェアまたはソフトウェア コンポーネントを含め、信頼性の高い会議テクノロジが必須です。 イベント参加者は Web ブラウザーからミーティングに参加できますか?それとも、イベントの開始前に特定のアプリやソフトウェアをダウンロードする必要がありますか? すべてのミーティング リンク、パスワード、およびミーティングへの接続手順を事前に送信してください。

4.刺激的なビジュアルを使用する

ビジュアル素材は、言葉の要素と同じくらい仮想イベントに影響を与えますが、プレゼンテーションや会議を邪魔するのではなく、それらを強化するビジュアルを含めることが重要です。 関連するチャートやグラフ、地図、図、さらにはビデオ クリップを口頭でのメッセージと組み合わせて組み込むことを検討してください。 ビジュアル コンテンツは、視聴者の関心を引き、積極的に耳を傾ける必要があるため、ビジュアルがインタラクティブであることが適切であれば、なおさらです。

参加者の中には、情報を取得するために画像、写真、色に大きく依存する視覚学習者もいれば、聴覚学習者もいることに注意してください。 しかし、コラボレーション コミュニケーションは新しいアイデアを生み出し、複雑な戦略を明確にするので、誰もが本当に恩恵を受けることができます。そのため、可能であれば聴衆の参加とフィードバックを求めてください。

バーチャルイベントのメリット

特にイベントの計画と準備に数え切れないほどの時間を費やした後では、私たちの期待を手放すことは決して簡単ではありません. それでも、これらの前例のない時代の真っ只中で、柔軟性と接続を維持することは、私たちの成功に不可欠です. 対面イベントから仮想体験への移行を想像するのは難しいかもしれませんが、実際には、切り替えを行うことには予期しない利点がいくつかあります.

簡単にアクセス可能

出張の必要性、その後のスケジュールの競合、または物理的なスペースの制限のために出席者を制限する可能性のある会議とは異なり、仮想イベントにはラップトップとブロードバンド接続があれば誰でもアクセスできます. バーチャル会議は飛行機やホテルに滞在する必要がなく、快適な自宅からストリーミングできます。 この拡張されたアクセシビリティにより、他の方法では辞退した可能性のある参加者が参加できるようになり、全体的な出席率と参加率が向上します。

コスト削減

イベントの完全性を損なわずにイベントのコストを下げる方法を見つけることは常に歓迎されます。仮想イベントを主催するよりも予算を削減するのに効果的な方法はほとんどないでしょう。 ライブ ストリーミングは、イベント スペースのレンタルに関連するコストだけでなく、追加のテーブル、椅子、イベント スタッフ、ケータリングなどの費用も削減します。 講演料や出演料はまだかかりますが、プレゼンターやパフォーマーの交通費や宿泊費が不要になるため、最終的にはお金を節約できます。

不測の事態が少なくなる

多くの変数は、悪天候からベンダーとの誤解や一般的な旅行の問題まで、対面イベントに関連付けられることがよくあります。 しかし、オンライン イベントの優れた点は、これらの問題をすべて回避して、より重要な詳細に集中できることです。 ライブストリーミングの集会は、オードブルを忘れたケータリングや、飛行機に乗り遅れた出展者のグループによって、雨が降る可能性はありません。 不測の事態が少ないということは、より良い、より一貫した結果を意味します。

Lifesize を使用して仮想イベントを合理化し、これまで以上にリアルにします

仮想イベントを次のレベルに引き上げたい場合は、Lifesize が対応します。 Lifesize テクノロジーは、両方を使用することで、他に類を見ない没入型の対面インタラクションを可能にします。 高品質のビデオ会議機器 および ユーザーフレンドリーなソフトウェアツール. 最大 300 人の参加者が参加する会議を開催したり、最大 10,000 人の視聴者とイベントをライブ ストリーミングしたりできます。 会議の参加者は、Lifesize アプリまたは Web ブラウザから直接参加する 追加のソフトウェアやダウンロードは必要ありません。

Lifesize が採用 エンタープライズ レベルの暗号化とデータ プライバシーの実践 機密性の高い通信やコンテンツへの意図しないアクセスから顧客を保護します。 さらに、仮想イベントがスムーズに進行するように、 会議の司会者 会議のロック、混乱を招く参加者の削除、参加者のミュートとミュート解除、発表者の指定、チャットの質問への回答、または 仮想の「挙手」. これで、計画をキャンセルする理由はなくなり、仮想イベントを開始するための無限の可能性が生まれました。

まとめ

コロナウイルスのパンデミックに関連する不測の事態のためにイベントをキャンセルする代わりに、イベントを没入型のデジタル体験に変えてください。 コミュニティへの参加と対面でのつながりの可能性が失われることはありません。 現時点では少し違うように見えます。 適切なテクノロジーと再考されたアプローチを利用することで、トレード ショーやリーダーシップ サミットから結婚式やその他の主要なマイルストーンまで、ほぼすべてのイベントを仮想的に開催できます。 そのため、整理整頓し、基本ルールを設定し、ビジュアルを保護して、素晴らしいデジタル エクスペリエンスを実現してください。