화이트보드 세션은 다음에 유용합니다. 브레인 스토밍 그리고 팀원들과의 협업. 창의성을 촉진하고 콘텐츠를 시각적으로 매력적으로 만들고 흡수하고 유지하기 쉽게 만듭니다. 화이트보드는 대부분의 사무실 환경에서 일반적이며 모든 사람이 사용 방법을 알고 있는 것 같지만 회의에서 화이트보드 사용 방법을 크게 개선할 수 있는 몇 가지 기술이 있습니다. 다음은 효과적인 화이트보드 세션을 위한 5가지 팁입니다.
화이트보드 세션이란 무엇입니까?
화이트보드 세션은 사무실 환경이나 강의실에서 드라이 지우기 보드를 사용하는 회의를 말합니다. 화이트보드 회의를 통해 한 명 이상의 사용자가 회의 중에 드라이 지우기 보드에서 이미지와 서면 콘텐츠를 빠르게 그리고 수정하고 지울 수 있습니다.
화이트보드 세션이 팀에 적합한 이유는 무엇입니까?
의미 있는 협업 생성
특정 회의에서는 뇌의 다른 부분을 사용해야 합니다. 예를 들어 새로운 프로세스를 계획하거나 제품 재설계의 다음 단계를 결정할 때 화이트보드 세션은 다른 전통적인 회의와 달리 더 창의적인 생각을 중개할 수 있습니다. 화이트보드 회의의 대화형 특성은 그룹 공동 작업을 유도하고 회의 참가자의 참여를 유지하며 지속적인 인상을 남깁니다.
일반적인 회의 스타일 전환
우리는 "사물을 보는 방식을 바꾸면 보는 사물이 변한다"는 옛 속담을 알고 있습니다. 화이트보드 세션은 회의 및 프로젝트에 새로운 방식으로 접근하여 다양한 통찰력을 제공하는 완벽한 해결책이 될 수 있습니다. 또한 여러 회의 참가자가 화이트보드를 사용하여 교대로 참여하도록 하여 더 많은 그룹 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 화이트보드 세션을 더욱 흥미롭게 만들고 기존 회의를 변경하기 위해 팀 구성원이 다양한 색상 마커로 회의 주제와 관련된 재미있는 시각적 개체를 그리도록 권장합니다.
스파크 크리에이티브 솔루션
오래된 슬라이드 데크로 준비된 자료를 발표할 때 회의에서 모든 사람의 관심을 잃기 쉽습니다. 화이트보드 세션을 통해 회의 중에 아이디어와 솔루션이 실시간으로 발생하며 세션의 진보적인 특성으로 인해 그룹 참여가 유도됩니다. 화이트보드에 시각적 개념과 서면 콘텐츠를 설명하면서 팀 구성원의 의견을 받으면 창의력을 발휘할 수 있는 공간이 열립니다. 회의 참가자를 초대하여 일어나서 방을 돌아다니고 여러 사람이 동시에 보드를 사용하도록 하여 창의적인 주스가 흐르도록 할 수 있습니다.
효과적인 화이트보드 세션을 위한 5가지 기술
1. 목적에 집중하라
가장 효과적인 회의는 명확하게 정의된 회의 안건 그리고 목적. 회의의 분위기를 정하기 위해 화이트보드 상단에 목표, 회의 목적 및 해결해야 할 문제를 적어 모든 사람이 순조롭게 진행되도록 합니다. 화이트보드를 사용할 때 회의 목표를 보드 상단에 두어 지속적으로 상기시켜 회의의 초점과 주제를 유지하는 데 도움이 됩니다.
2. 명확하게 쓰기
회의와 관련이 없는 화이트보드의 모든 항목을 삭제하여 회의를 시작하고 화이트보드 세션 중에 더 이상 유용하지 않은 콘텐츠를 계속 삭제하여 시각적 혼란을 줄입니다. 또한 화이트보드에 내용을 명확하고 깔끔하게 작성하는 데 시간을 할애해야 합니다. 보드에 읽을 수 없는 난장판이 있으면 회의 참가자의 주의가 산만해질 뿐입니다.
3. 아이디어 정리
아이디어가 떠오르기 시작하면 화이트보드가 정리되지 않고 어수선해 보이기 시작할 수 있습니다. 콘텐츠를 가능한 한 쉽게 이해할 수 있도록 아이디어를 논리적 범주, 열 또는 섹션으로 구성하십시오. 콘텐츠를 범주로 나누면 회의 참가자에게 유용한 시각적 지원을 제공하고 회의가 조직적인 방향으로 진행되도록 합니다.
4. "주차장" 만들기
사람들이 코스를 벗어나는 여러 대화 트랙을 시작하면 회의는 추진력을 잃습니다. 훌륭한 아이디어가 있지만 현재 진행 중인 프로젝트의 일부가 아닌 경우에는 이를 보류하고 나중에 처리할 "주차장"에 할당하십시오. 관련 없는 요점이나 주제를 적어두기 위해 화이트보드의 모서리 부분을 표시하십시오. 시간이 있는 경우 회의가 끝난 후 "주차장"을 다시 방문하거나 다른 회의에서 주제에서 벗어난 아이디어를 처리하십시오.
5. 모든 팀원 연결
화이트보드는 그룹 토론 및 공동 작업에 유용한 도구이지만 원격 팀 구성원이 화상 회의 통화를 통해 전화하는 데는 비효율적일 수 있습니다. 화이트보드를 보기 위해 카메라를 어색한 각도로 돌려야 하는 경우가 종종 있으며 회의실에 있는 회의 참가자가 카메라의 시야를 부분적으로 또는 완전히 가릴 수 있습니다. 화이트보드를 볼 수 있더라도 여전히 발표자의 뒷모습만 볼 수 있습니다. 회의에 있는 모든 사람이 화이트보드 세션을 명확하게 보고 참여할 수 있는지 확인하십시오. 디지털 화이트보드 캡처를 지원하는 화상회의 솔루션 or 디지털 화이트보드.
화상 회의 통화에 화이트보드를 추가해야 하는 5가지 이유
회의실에 있으면서 개념을 공유하고 아이디어를 설명할 때는 화이트보드가 정말 잘 작동하지만 비디오로 전화를 걸면 약간 소외감을 느낄 수 있습니다. 온라인 회의에서 디지털 순서도 앱을 아무리 잘 사용하더라도 회의실에서 복잡한 아이디어를 설명할 때 화이트보드는 여전히 왕입니다. 표준 화이트보드를 화상 회의 경험의 일부로 만드는 방법은 다음과 같습니다. Lifesize Share™ 및 Kaptivo.
1. 더 나은 협업
화이트보드는 브레인스토밍 세션에서 장벽을 제거하고 누구나 쉽게 마른 지우개 마커를 집어 들고 아이디어 설명을 시작할 수 있도록 합니다. 물리적 화이트보드의 자유 형식 특성은 소프트웨어 기반 솔루션의 경직성을 줄여 협업을 향상시킵니다.
2. 산만함이나 왜곡 없음
Kaptivo는 사람, 반사, 눈부심, 그림자를 지능적으로 제거하고 온라인 회의 참가자를 위한 풀 컬러 화이트보드 세션을 향상시킵니다. 웹캠을 보드 쪽으로 움직일 필요가 없습니다. Kaptivo 카메라는 모든 것을 쉽게 캡처합니다.
3. 캡처, 문서화 및 검토
온라인 회의 참가자는 다른 프레젠테이션과 마찬가지로 라이브 화이트보드를 볼 수 있으며 회의 진행자는 회의를 쉽게 녹화하고 화이트보드 세션의 전체 타임라인 프레젠테이션에 액세스하여 나중에 참조할 수 있도록 요약하거나 호스트에서 공유할 수 있습니다.
4. 보안 우선 순위 지정
모든 Lifesize 통화는 기본적으로 암호화되며 Kaptivo는 SSL 암호화 및 가입 승인 프로토콜을 사용하여 디지털 화이트보드 세션을 비공개로 유지하고 민감한 정보를 숨깁니다.
5. 간편한 설치 및 설정
설정은 플러그 앤 플레이입니다. 화이트보드 위에 카메라를 부착하고 Lifesize Share와 페어링하여 클릭 한 번으로 화이트보드 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다.
Lifesize Share에서 회의실 자동화 시작하기
실물크기 공유 회의실에 무선 화면 공유 및 회의실 자동화를 매우 간단하게 추가할 수 있습니다. 올바른 동글이나 코드를 찾아서 전달하는 번거로움과 낭비되는 시간을 절약하고 모든 어수선함도 사라지게 만드십시오. 화면을 공유하고, 디지털 사이니지를 통합하고, Lifesize Share로 화이트보드 공유를 활성화하십시오. 빠른 데모 예약 드리겠습니다.
