Valkotaulutunnit sopivat mainiosti aivoriihi ja yhteistyö tiimin jäsenten kanssa. Ne edistävät luovuutta ja tekevät sisällöstä visuaalisesti houkuttelevaa ja helpompia omaksua ja säilyttää. Valkotaulut ovat yleisiä useimmissa toimistoympäristöissä, ja kaikki näyttävät osaavan niitä käyttää, mutta on olemassa muutamia tekniikoita, jotka voivat parantaa huomattavasti taulujen käyttöä kokouksissa. Tässä on 5 vinkkiä tehokkaisiin tauluihin.
Mikä on taulun istunto?
Valkotaulu-istunnot tarkoittavat kokouksia, joissa käytetään kuivaa pyyhkimistaulua toimistoympäristössä tai luokkahuoneessa. Valkotaulukokouksissa yksi tai useampi henkilö voi nopeasti piirtää, muokata ja poistaa kuvia ja kirjoitettua sisältöä kuivalle pyyhkimistaululle kokouksen aikana.
Miksi taulun istunto sopii erinomaisesti ryhmille?
Luo mielekästä yhteistyötä
Tietyt tapaamiset edellyttävät aivojen eri osien käyttöä. Kun kyse on esimerkiksi uusien prosessien laatimisesta tai tuotteen uudelleensuunnittelun seuraavan vaiheen määrittämisestä, valkotaulu-istunnot voivat välittää luovampaa ajattelua toisin kuin mikään muu perinteinen kokous. Valkotaulutapaamisten interaktiivinen luonne kutsuu ryhmätyöhön, pitää kokouksen osallistujat sitoutuneina ja tekee pysyviä vaikutelmia.
Vaihda tyypillisiä kokoustyylejä
Tiedämme vanhan sanonnan: "Muuta tapaa, jolla katsot asioita, ja asiat, joita katsot, muuttuvat." Whiteboard-istunnot voivat olla täydellinen lääke lähestyä kokouksia ja projekteja uudella tavalla, tarjoten erilaisia oivalluksia. Voit myös saada enemmän ryhmäyhteistyötä antamalla useita kokouksen osallistujia vuorotellen käyttämään taulua. Kannusta tiimin jäseniä piirtämään hauskoja visuaaleja, jotka liittyvät kokouksen aiheeseen erilaisilla värimerkeillä tehdäksesi taulun istunnosta mielenkiintoisemman ja muuttaaksesi perinteisiä kokouksiasi.
Spark Creative Solutions
On helppo menettää kaikkien huomio kokouksessa, kun valmisteltua materiaalia esitellään vanhentuneen liukukannen kanssa. Whiteboard-istunnoissa ideoita ja ratkaisuja tapahtuu livenä kokouksen aikana ja istunnon progressiivinen luonne kutsuu ryhmiä osallistumaan. Kun tiimin jäsenet havainnollistavat visuaalisia käsitteitä ja kirjoitettua sisältöä taululle, avautuu tilaa luovuudelle. Voit kutsua kokouksen osallistujia nousemaan ja liikkumaan huoneessa ja saada useita ihmisiä käyttämään taulua samanaikaisesti, jotta luovat mehut todella virtaavat.
5 tekniikkaa tehokkaisiin tauluihin
1. Keskity tarkoitukseesi
Tehokkaimmilla kokouksilla on selkeästi määritelty kokouksen esityslista ja tarkoitus. Aseta kokouksen sävy kirjoittamalla taulun yläosaan kokouksen tavoite, tarkoitus ja ratkaistavat asiat, jotta kaikki pysyvät raiteilla. Kun käytät taulua, jätä kokouksen tavoite taulun yläosaan jatkuvaksi muistutukseksi, joka auttaa pitämään kokouksen keskittyneenä ja aiheessa.
2. Kirjoita selkeästi
Aloita kokous poistamalla taululta kaikki, mikä ei ole kokouksen kannalta oleellista, ja jatka poistamalla sisältöä, josta ei ole enää hyötyä taulun aikana visuaalisen sotkun vähentämiseksi. Varmista myös, että käytät aikaa selkeästi ja siististi sisällön kirjoittamiseen taululle. Jos taululla on lukukelvoton sotku, se vain häiritsee kokouksen osallistujia.
3. Järjestä ideoita
Kun ideat alkavat virrata, saatat huomata, että taulu alkaa näyttää järjestäytymättömältä ja sekavalta. Yritä järjestää ideat loogisiin luokkiin, sarakkeisiin tai osiin, jotta sisältö olisi mahdollisimman helppo ymmärtää. Sisällön jakaminen luokkiin tarjoaa hyödyllisen visuaalisen apuvälineen kokouksen osallistujille ja pitää kokouksen liikkeellä järjestettyyn suuntaan.
4. Luo "parkkipaikka"
Tapaamiset menettävät vauhtinsa, kun ihmiset aloittavat useita keskusteluraitoja, jotka poikkeavat kurssilta. Jos on hienoja ideoita, mutta ne eivät ole osa käynnissä olevaa projektia, pidä ne loitolla ja anna ne "parkkipaikalle" käsitellä myöhemmin. Merkitse taulun kulmaosa, jotta voit kirjoittaa muistiin asiaankuulumattomia kohtia tai aiheita. Palaa "parkkipaikalle" kokouksen lopussa, jos on aikaa, tai käsittele aiheen ulkopuolisia ideoita toisessa kokouksessa.
5. Yhdistä kaikki tiimin jäsenet
Valkotaulut ovat hyödyllinen työkalu ryhmäkeskusteluihin ja yhteistyöhön, mutta ne voivat olla tehottomia etätyöryhmän jäsenille, jotka soittavat videoneuvottelupuhelun kautta. Usein kamera on käännettävä hankaliin kulmiin nähdäkseen taulun ja kokouksen osallistujat voivat osittain tai kokonaan estää kameran näkyvyyden. Vaikka voit katsella taulua, saatat silti nähdä vain esittäjän selän. Varmista, että kaikki kokouksessa olevat näkevät selkeästi taulun ja voivat osallistua siihen käyttämällä a videoneuvotteluratkaisu, joka tukee digitaalisen taulun sieppausta or digitaalinen valkotaulu.
5 syytä lisätä valkotaulu videoneuvottelupuheluusi
Valkotaulu toimii todella hyvin, jos olet huoneessa ja jaat konsepteja ja selität ideoita, mutta jos soitat videolle, voit tuntea olosi hieman ulkopuolelle. Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet digitaalisten vuokaaviosovellusten kanssa online-kokouksessa, valkotaulu on silti kuningas, kun on tarkoitus selittää monimutkaisia ideoita kokoushuoneessa. Näin voit tehdä minkä tahansa tavallisen valkotaulun osaksi videoneuvottelukokemustasi Lifesize Share™ ja Kaptivo.
1. Parempi yhteistyö
Valkotaulu poistaa esteet aivoriihiltäsi ja helpottaa kenen tahansa vain nappaamaan kuivaksi pyyhittävä tussi ja alkaa kuvitella ideoita. Fyysisen taulun vapaamuotoisuus parantaa yhteistyötä vähentämällä ohjelmistopohjaisten ratkaisujen jäykkyyttä.
2. Ei häiriötekijöitä tai vääristymiä
Kaptivo poistaa älykkäästi ihmiset, heijastukset, häikäisyn ja varjot ja tehostaa verkkokokouksen osallistujien täysväristä taulua. Sinun ei tarvitse ohjata verkkokameraasi taulua kohti – Kaptivo-kamera tallentaa kaiken vaivattomasti.
3. Tallenna, dokumentoi ja tarkista
Online-kokouksen osallistujat näkevät live-esitystaulun aivan kuten minkä tahansa muun esityksen, ja kokouksen moderaattorit voivat helposti tallentaa kokouksen ja päästä koko aikajanalla olevaan taulun istunnon esitykseen jakaakseen yhteenvedon tai isännöinnin tulevaa käyttöä varten.
4. Priorisoi suojaus
Kaikki Lifesize-puhelut ovat oletuksena salattuja, ja Kaptivo käyttää SSL-salausta ja liittymishyväksyntäprotokollia pitääkseen digitaalisen taulun istunnot yksityisinä ja arkaluontoiset tiedot piilossa.
5. Helppo asentaa ja ottaa käyttöön
Asennus on plug and play. Kiinnitä kamera taulun yläpuolelle ja yhdistä se Lifesize Share -laitteeseen, jotta voit jakaa taulun esityksen yhdellä napsautuksella.
Aloita Lifesize Sharen kokoushuoneautomaatio
Lifesize Share tekee langattoman näytön jakamisen ja huoneautomaation lisäämisestä kokoushuoneisiisi erittäin helppoa. Säästä vaivaa ja hukattua aikaa oikean donglen tai johdon löytämisessä ja kulkemisessa – ja poista myös kaikki sotku. Jaa näyttösi, integroi digitaaliset opasteet ja ota taulun jakaminen käyttöön Lifesize Sharen avulla. Varaa nopea esittelyaika lisätietoja.
