Você está prestes a fazer uma apresentação importante para um novo cliente. Você montou uma apresentação de slides profissional para orientá-los através de sua proposta antes de fechar o negócio. Mas depois de ligar seu laptop, você percebe que há um problema. Você se atrapalha tentando encontrar o cabo certo para a porta certa. Você não tem ideia de como conectar seu laptop ao projetor.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — qual é o certo? Sem saber como configurar o display, você acaba deixando uma péssima impressão e precisa adiar sua apresentação para outro dia.
Esses problemas são muito comuns, mas não precisam ser para o seu negócio. Com o Lifesize, você nunca perderá uma oportunidade devido a dificuldades técnicas de apresentação. Nossa empresa soluções de videoconferência e apresentação facilite a conexão e faça uma ótima apresentação. Leia nossas dicas sobre como melhorar suas habilidades de apresentação e fala em 2019.
10 dicas para melhorar suas habilidades de apresentação
Fazer com que seu equipamento de apresentação funcione é uma parte de uma apresentação impactante, persuasiva e profissional. Habilidades de comunicação oral e uma compreensão total do tópico que você está apresentando são essenciais para tirar o máximo proveito de sua apresentação. Aqui estão 10 dicas sobre como melhorar suas habilidades de apresentação que o colocarão no caminho certo para se tornar um apresentador mestre.
1. Pratique, pratique, pratique!
As apresentações são tanto sobre desempenho quanto sobre conteúdo. Ao conhecer sua apresentação por dentro e por fora, você se torna o especialista em seu conteúdo de apresentação. Pratique sua apresentação repetidas vezes, fazendo análises completas do início ao fim até se sentir confiante! Com uma boa preparação, você estará pronto para entregar os pontos importantes com habilidade!
2. Venha Preparado com Materiais
Uma ferramenta incrivelmente útil, mas raramente usada em é o recurso de notas do orador. Em seus slides, você pode fazer anotações para ajudar a guiá-lo pela apresentação. Isso o ajudará no caso de você se perder ou precisar expandir ainda mais o contorno do slide. Você também pode levar flashcards com seus pontos de fala para ajudar a direcionar sua apresentação. Isso permite que você fique por dentro de suas anotações, ao mesmo tempo em que oferece a liberdade de se afastar do seu laptop ou pódio.
3. Saber usar o equipamento de apresentação
Nada dissipa qualquer noção de confiança como um apresentador que está lutando para que sua apresentação seja exibida na tela. Certifique-se de reservar um tempo para verificar o equipamento no espaço da reunião antes de sua apresentação. Se a conectividade de compartilhamento de tela sem fio não estiver disponível, certifique-se de reunir todos os dongles ou cabos extras necessários e configurá-los antes que seus clientes ou colegas cheguem.
Se você deseja tornar suas apresentações mais fáceis e descomplicadas, confira Lifesize Share™, o verdadeiro dispositivo de compartilhamento de conteúdo e compartilhamento de tela sem fio. Elimine o incômodo e o desperdício de tempo tentando se conectar à sala de reuniões - compartilhe sua tela em tempo real, reproduza um vídeo e controle sua apresentação diretamente de seu dispositivo móvel.
4. Antecipar Perguntas
Quase todas as apresentações terminam com uma sessão de perguntas e respostas entre o apresentador e o público. Os melhores apresentadores terão antecipado as perguntas mais importantes antes mesmo de serem feitas e já devem ter alguns slides complementares prontos para abordá-las.
Antecipar perguntas envolve colocar-se no lugar do seu público. Imagine a pessoa comum que estará ouvindo – o nível de compreensão que ela tem do seu tópico, o tipo de educação que ela tem e os problemas que sua apresentação pretende abordar. Pense nas perguntas que seriam mais relevantes para eles.
5. Desacelere
Seja devido à ansiedade, pressão do tempo ou excesso de excitação, é um erro comum de apresentação começar a falar mais rápido e apresentar em um ritmo mais rápido do que deveria.
Quando você começar a praticar sua apresentação, tente gravar a si mesmo com uma ferramenta como Gravar e compartilhar Lifesize® para ficar de olho no seu tempo e ritmo.
6. Visualize como você deseja apresentar
Este é o método clássico de praticar “fingir até conseguir”. Imagine-se como um apresentador calmo e composto, usando gestos com as mãos e fazendo contato visual com seus colegas. Se você continuar assim, acabará associando a lembrança da calma à ideia da apresentação. Você também desenvolverá uma certa “memória muscular” que mantém sua cabeça no lugar quando é hora de realmente apresentar.
7. Minimize as distrações
Remova todos os aplicativos em segundo plano e desative as notificações antes de iniciar sua apresentação para evite qualquer distração. Se você estiver em uma chamada de vídeo, use os controles do moderador para silenciar qualquer pessoa na chamada, criando ruído de fundo desnecessário. Você precisará atrair a atenção do público o máximo possível para transmitir seus pontos principais e executar uma boa apresentação.
8. Canalize sua líder de torcida interior
É fácil se tornar seu pior crítico - lute contra esse instinto e seja sua maior líder de torcida! Ninguém pode apresentar suas próprias ideias melhor do que você, e você provavelmente já praticou isso o suficiente para conhecê-lo como a palma da sua mão - então aproveite ao máximo e confie em si mesmo!
9. Solte
Nada é mais desanimador em uma sala de reunião do que uma apresentação robótica. Use a linguagem corporal, incorpore gestos naturais com as mãos e faça contato visual para parecer autêntico e relacionável. Fique em pé, mas mantenha-se relaxado e não tensione os músculos. Sua linguagem corporal, não apenas sua voz, vai mostrar o quão confiante você está.
10. Aprenda com os outros
Observe seus colegas e gerentes para ver como eles se apresentam. Observe a maneira como eles envolvem seu público e anote qualquer coisa que funcione. Analise seus erros, especialmente se esses erros dificultarem a compreensão de suas apresentações. Aprenda com seus erros e construa seus sucessos.
3 ferramentas que você precisa para apresentações eficazes
Agora que você sabe como pode melhorar suas habilidades de apresentação, é hora de avaliar a tecnologia que você tem em seu espaço de reunião para dar suporte a você e sua equipe. Leve suas apresentações para o próximo nível com uma solução inteligente, criada para apoiar sua equipe dinâmica e suas ideias inovadoras.
1. Software de videoconferência confiável
Ao investir em software de videoconferência seguro e confiável, você e seus colegas podem permanecer conectados e ter reuniões de alta qualidade de qualquer lugar. o Aplicativo de tamanho real é simplificado e desenvolvido para aprimorar todas as diferentes formas de comunicação de sua equipe - desde chamadas de áudio e vídeo individuais até reuniões corporativas em grande escala entre milhares de pessoas em vários locais.
2. Compartilhamento de tela e habilidades de gravação
Ter recursos de compartilhamento de tela e conteúdo na sala de conferência pode transformar seu espaço de reunião em um hub de colaboração. Compartilhamento de tamanho real emparelha ultrassonicamente seu laptop com a tela da sala de reunião para compartilhamento de tela sem fio fácil e seguro, deixando usuários e administradores de TI felizes. Adicionar recursos visuais a uma apresentação nunca foi tão fácil! E uma solução robusta de gravação de reuniões online, como o Lifesize Record and Share, facilita o envio de uma gravação com uma recapitulação da reunião ou a prática de sua apresentação antes do grande dia.
3. Sistemas de videoconferência de alta qualidade
Não importa quão grande ou pequena seja sua equipe, qualquer reunião é muito melhorada usando uma câmera de videoconferência de nível empresarial em vez de apenas uma webcam embutida para laptop. Construído para simplicidade plug-and-play e projetado para conectar você com suas equipes, Equipamento de tamanho real é o hardware de videoconferência fácil de usar e com qualidade 4K que você estava procurando. Com sistemas que escalam de quartos pequenos para grandes salas de conferências e salas de reuniões, temos uma solução à medida dos espaços únicos dos seus escritórios.
Conclusão
Tornar-se ótimo em falar em público não é fácil, mas com a tecnologia certa e a mentalidade certa, você pode se tornar o apresentador que sempre pensou que poderia ser. Se você está planejando um apresentação virtual, confira nossas dicas de apresentação online.
