Masz zamiar przeprowadzić ważną prezentację dla nowego klienta. Przygotowałeś profesjonalny pokaz slajdów przeprowadzić ich przez swoją propozycję zanim podpiszesz umowę. Ale po uruchomieniu laptopa zdajesz sobie sprawę, że jest problem. Nie możesz znaleźć odpowiedniego kabla do odpowiedniego portu. Nie masz pojęcia, jak podłączyć laptopa do projektora.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — który jest właściwy? Nie wiedząc, jak ustawić wyświetlacz, pozostawiasz kiepskie wrażenie i musisz przełożyć prezentację na inny dzień.
Te problemy są zbyt powszechne — ale nie muszą dotyczyć Twojej firmy. Dzięki Lifesize nigdy nie przegapisz okazji z powodu problemów technicznych związanych z prezentacją. Nasze przedsiębiorstwo rozwiązania do wideokonferencji i prezentacji ułatwiają nawiązanie połączenia i zapewniają doskonałą prezentację. Przeczytaj nasze wskazówki, jak poprawić swoje umiejętności prezentacji i mówienia w 2019 roku.
10 wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności prezentacji
Uruchomienie sprzętu do prezentacji to jeden z elementów skutecznej, przekonującej i profesjonalnej prezentacji. Umiejętności komunikacji ustnej i pełne zrozumienie tematu, który prezentujesz, są niezbędne do maksymalnego wykorzystania prezentacji. Oto 10 wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności prezentacyjne, które postawią Cię na właściwej ścieżce do zostania mistrzem prezenterów.
1. Ćwicz, ćwicz, ćwicz!
Prezentacje dotyczą zarówno wydajności, jak i treści. Znając swoją prezentację na wylot, stajesz się ekspertem w zakresie treści prezentacji. Ćwicz swoją prezentację w kółko, wykonując pełne powtórzenia od początku do końca, aż poczujesz się pewnie! Dzięki dobremu przygotowaniu będziesz gotowy do przekazania ważnych punktów z wprawą!
2. Przygotuj się z materiałami
Niezwykle przydatne, ale rzadko używane narzędzie w Oprogramowanie do prezentacji to funkcja notatek prelegenta. Na slajdach możesz zanotować notatki, które pomogą Ci przejść przez prezentację. Pomoże ci to w przypadku zagubienia się lub potrzeby rozszerzenia dalej poza obrys slajdu. Możesz także nosić ze sobą fiszki z punktami przemawiania, aby pomóc pokierować prezentacją. Pozwala to być na bieżąco z notatkami, a jednocześnie daje swobodę odejścia od laptopa lub podium.
3. Wiedzieć, jak korzystać ze sprzętu do prezentacji
Nic tak nie osłabia poczucia pewności siebie jak prezenter, który walczy o wyświetlenie swojej prezentacji na ekranie. Upewnij się, że masz czas na sprawdzenie sprzętu w przestrzeni konferencyjnej przed prezentacją. Jeśli łączność bezprzewodowa do udostępniania ekranu nie jest dostępna, pamiętaj o zebraniu potrzebnych kluczy sprzętowych lub dodatkowych przewodów i skonfigurowaniu ich przed przybyciem klientów lub współpracowników.
Jeśli chcesz, aby Twoje prezentacje były łatwiejsze i bezproblemowe, sprawdź Lifesize Share™, prawdziwie bezprzewodowe urządzenie do udostępniania treści i ekranu. Wyeliminuj kłopoty i stratę czasu na próby połączenia się z salą konferencyjną — udostępniaj swój ekran w czasie rzeczywistym, odtwarzaj wideo i steruj prezentacją bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
4. Przewiduj pytania
Prawie każda prezentacja kończy się sesją pytań i odpowiedzi między prezenterem a publicznością. Najlepsi prezenterzy przewidzieli najważniejsze pytania, zanim jeszcze zostały zadane, i powinni już mieć przygotowane dodatkowe slajdy, aby na nie odpowiedzieć.
Przewidywanie pytań wymaga postawienia się w sytuacji odbiorców. Wyobraź sobie przeciętną osobę, która będzie słuchała — poziom zrozumienia twojego tematu, rodzaj wykształcenia i problemy, które ma rozwiązać twoja prezentacja. Pomyśl o pytaniach, które byłyby dla nich najbardziej istotne.
5. Zwolnij
Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane lękiem, presją czasu czy nadmiernym podekscytowaniem, częstym błędem podczas prezentacji jest rozpoczęcie mówienia szybciej i przedstawianie prezentacji w szybszym tempie niż powinno.
Kiedy zaczniesz ćwiczyć prezentację, spróbuj nagrać się za pomocą narzędzia takiego jak Lifesize® Nagrywaj i udostępniaj aby mieć oko na czas i tempo.
6. Wizualizuj sposób prezentacji
Jest to klasyczna metoda ćwiczenia „udawaj, aż ci się uda”. Wyobraź sobie, że jesteś spokojnym i opanowanym prezenterem, używającym gestów dłoni i nawiązującym kontakt wzrokowy ze współpracownikami. Jeśli będziesz tak trzymać, w końcu skojarzysz wspomnienie spokoju z ideą prezentacji. Rozwiniesz także pewną „pamięć mięśniową”, która pozwoli ci zachować spokój, kiedy nadejdzie czas na prezentację.
7. Zminimalizuj zakłócenia
Usuń wszystkie aplikacje działające w tle i wyłącz powiadomienia przed rozpoczęciem prezentacji unikać wszelkich zakłóceń. Jeśli uczestniczysz w rozmowie wideo, użyj elementów sterujących moderatora, aby wyciszyć wszystkich uczestników rozmowy, tworząc niepotrzebny hałas w tle. Będziesz musiał maksymalnie wykorzystać uwagę publiczności, aby przedstawić swoje główne punkty i przeprowadzić dobrą prezentację.
8. Kieruj swoją wewnętrzną cheerleaderką
Łatwo stać się swoim najgorszym krytykiem — walcz z tym instynktem i bądź swoją największą cheerleaderką! Nikt nie potrafi lepiej niż ty przedstawić własnych pomysłów, a prawdopodobnie ćwiczyłeś to wystarczająco dużo razy, aby znać to jak własną kieszeń — więc wykorzystaj to jak najlepiej i zaufaj sobie!
9. Rozluźnij się
Nic nie jest bardziej odpychające w sali konferencyjnej niż prezentacja z użyciem robota. Używaj mowy ciała, używaj naturalnych gestów dłoni i nawiązuj kontakt wzrokowy, aby wyjść na autentyczną osobę, z którą można się identyfikować. Stań prosto, ale bądź zrelaksowany i nie napinaj mięśni. Twój język ciała, a nie tylko głos, pokaże, jak bardzo jesteś pewny siebie.
10. Ucz się od innych
Obserwuj swoich współpracowników i menedżerów, aby zobaczyć, jak się prezentują. Obserwuj sposób, w jaki angażują swoich odbiorców i notuj wszystko, co działa. Analizuj ich pomyłki, zwłaszcza jeśli te pomyłki utrudniają zrozumienie ich prezentacji. Ucz się na ich błędach i buduj na ich sukcesach.
3 narzędzia potrzebne do skutecznych prezentacji
Teraz, gdy wiesz, jak możesz poprawić swoje umiejętności prezentacji, nadszedł czas, aby ocenić technologię, którą dysponujesz w miejscu spotkań, aby wspierać Ciebie i Twój zespół. Przenieś swoje prezentacje na wyższy poziom dzięki inteligentnemu rozwiązaniu stworzonemu z myślą o wspieraniu dynamicznego zespołu i innowacyjnych pomysłów.
1. Niezawodne oprogramowanie do wideokonferencji
Inwestując w bezpieczne i niezawodne oprogramowanie do wideokonferencji, Ty i Twoi współpracownicy możecie pozostać w kontakcie i organizować wysokiej jakości spotkania z dowolnego miejsca. The Aplikacja Lifesize jest usprawniony i zbudowany w celu usprawnienia różnych sposobów komunikacji w zespole — od indywidualnych rozmów audio i wideo po pełnowymiarowe spotkania firmowe z udziałem tysięcy osób w wielu lokalizacjach.
2. Udostępnianie ekranu i możliwości nagrywania
Możliwość udostępniania ekranu i treści w sali konferencyjnej może przekształcić miejsce spotkań w centrum współpracy. Udostępnij Lifesize ultradźwiękowo paruje laptopa z wyświetlaczem w sali konferencyjnej, zapewniając łatwe i bezpieczne bezprzewodowe udostępnianie ekranu, ciesząc zarówno użytkowników, jak i administratorów IT. Dodawanie pomocy wizualnych do prezentacji nigdy nie było łatwiejsze! A solidne rozwiązanie do nagrywania spotkań online, takie jak Lifesize Record and Share, ułatwia wysłanie nagrania z podsumowaniem spotkania lub przećwiczenie prezentacji przed wielkim dniem.
3. Wysokiej jakości systemy wideokonferencyjne
Bez względu na to, jak duży lub mały jest Twój zespół, każde spotkanie zostanie znacznie ulepszone, jeśli użyjesz kamery do wideokonferencji klasy korporacyjnej, a nie tylko wbudowanej kamery internetowej w laptopie. Stworzony z myślą o prostocie plug-and-play i zaprojektowany, aby łączyć Cię z Twoimi zespołami, Sprzęt Lifesize to łatwy w użyciu sprzęt do wideokonferencji w jakości 4K, którego szukałeś. Z systemami, które skalują się od małe pokojówki do duże sale konferencyjne i sale konferencyjne, mamy rozwiązanie dostosowane do wyjątkowych przestrzeni w Twoich biurach.
Wnioski
Stanie się świetnym w przemawianiu publicznym nie jest łatwe — ale dzięki odpowiedniej technologii i odpowiedniemu nastawieniu możesz zostać prezenterem, o którym zawsze marzyłeś. Jeśli planujesz np prezentacja wirtualna, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi prezentacji online.
