Organizace po celém světě zavedly povinnou politiku práce z domova pro všechny své pracovní síly uprostřed šíření Covid 19. Není divu, že tento náhlý posun v tom, kde a jak pracujeme, spolupracujeme a komunikujeme, byl pro mnoho zaměstnanců náročný.
Někteří pracují z domova poprvé, což znamená přijít na to, jak zůstat soustředění a produktivní v rušivém novém pracovním prostředí. I zaměstnanci, kteří v minulosti pracovali z domova, čelí novým výzvám ve světle pandemie koronaviru. S nařízeními o přístřešcích a uzavřením škol miliony pracujících rodičů žonglují s péčí o své děti a zároveň pracují po boku svých manželů, partnerů nebo významných osob.
Naštěstí existují způsoby, jak úspěšně pracovat z domova a vyhnout se tak šílenství v této době nejistoty. Z zřízení vyhrazeného pracovního prostoru Chcete-li efektivně komunikovat se svými spolupracovníky a mít konzistentní ranní rutinu, tento blog poskytuje užitečné tipy, jak zůstat produktivní a dosahovat výsledků při práci z domova.
12 tipů, jak být produktivní doma
1. Vytvořte si domácí kancelář nebo vyhrazený pracovní prostor
Jedním ze způsobů, jak udržet svůj pracovní a domácí život oddělený, je vytvořit vyhrazený pracovní prostor. V ideálním případě by tento prostor byl stálým místem pro práci v samostatné místnosti, aby každý ve vaší domácnosti věděl, že když jsou dveře zavřené, pracujete. Pokud nemáte prostor pro domácí kancelář, zkuste najít klidnou a polosoukromou oblast, kde si zřídíte vyhrazenou pracovní stanici. To je zvláště důležité, pokud sdílíte dům nebo byt se spolubydlícím, manželem nebo dětmi.
2. Vytvořte si nastavení, které máte rádi
Máte rádi dva monitory? Máte pohodlné křeslo, ve kterém můžete sedět dlouhou dobu? Pracuje se vám nejlépe v prostoru s přirozeným slunečním světlem? Připravte se na úspěch vytvořením pracovního prostoru, který máte rádi a který vám pomůže být produktivní a usnadní vám každodenní rutinu. Pokud je to možné, snažte se napodobit nastavení v kanceláři, abyste se mohli soustředit a mít správné pracovní nastavení. The Muse, populární společnost zabývající se profesionálním rozvojem a hledáním zaměstnání, nedávno zveřejnila užitečný průvodce pro navrhování domácí kanceláře, ve které budete skutečně chtít pracovat.
3. Nastavte hranice pro lidi ve vaší domácnosti
Stanovte základní pravidla a hranice pro ostatní, kteří žijí ve vašem domě, co mohou a nemohou dělat, když pracujete. Jasné rozlišení mezi volným časem a pracovní dobou zajistí, že vaše úroveň produktivity zůstane vysoká a budete se soustředit.
To je důležité zejména pro pracující rodiče s dětmi doma. Určitě si vzpomínáte na video, které se stalo virálním v roce 2017 Děti Roberta Kellyho přerušují rozhovor dělal s BBC. I když je určitý počet vyrušení ze strany dětí nevyhnutelný, poskytuje jasné pokyny ohledně toho, kde si mohou hrát, časů během dne, kdy s nimi budete moci komunikovat, a konkrétních časových úseků, kdy nesmíte být rušeni, vám pomůže pracovat s menším množstvím rozptýlení. Pracujícím rodičům může také pomoci vytvořit jednoduchý systém červených nápisů „stop“ a zelených „jít“ vyvěšených na jejich stole nebo dveřích kanceláře, aby bylo uvedeno, zda jsou k dispozici nebo ne.
4. Ztišení upozornění
Výzkum ukazuje, že průměrný uživatel smartphonu přijímá 46 oznámení za den a kontroluje svůj telefon 58krát denně nebo více. Pokud přímo nesouvisejí s prací, nemusíte během práce spouštět WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger a další platformy pro zasílání zpráv na sociálních sítích. Během pracovní doby přepněte telefon do tichého režimu nebo jej zmizte z dohledu, abyste se mohli soustředit pouze na práci.
5. Dostaňte se do konzistentní rutiny
Jedním z nejlepších způsobů, jak začít pracovat z domova správnou nohou a vytvořit si zdravé pracovní návyky, je dostat se do rutiny a držet se jí. Stejně jako při práci v klasické kanceláři byste měli dodržovat pravidelnou a konzistentní pracovní dobu. Nastavte si budík, abyste nezaspali, a rozhodněte se, kdy každé ráno začnete pracovat, kdy si dáte oběd a kdy na ten den s prací skončíte. Zpočátku to může být těžké, ale postupem času se vaše každodenní práce z domova stane zvykem a pomůže vám soustředit se na práci během dne.
Populární aplikace jako Zvyk a Výrobní jsou také skvělými nástroji pro sledování cílů a nastavení připomenutí, dokud se nové návyky nestanou druhou přirozeností.
6. Upřednostňujte svou práci
Co je potřeba udělat ASAP? Co může čekat zítra? Vytvořte seznam všech úkolů, které musíte udělat, a poté je očíslujte podle důležitosti. Seznam vám pomůže zůstat soustředěný a oddaný plnění každodenních úkolů. Ujistěte se však, že seznam je realistický v tom, co můžete v daný den skutečně stihnout. Použijte seznam úkolů jako vodítko pro vytváření vašich denních časových bloků.
7. Použijte blokování času
Blokování času je jednoduchý způsob, jak rozdělit svůj den na části času pro různé typy úkolů a činností. To je skvělé pro udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, protože budete mít jasně definované časy začátku a konce vašeho pracovního dne. Můžete si naplánovat čas na cvičení, přestávky, oběd a socializaci, abyste nebyli zahlceni svou pracovní zátěží. Blokování času je také skvělé pro správu času a produktivitu během vašeho pracovního dne. Vytváření bloků času na práci na konkrétních úkolech, jako je odpovídání na e-maily, příprava a účast na schůzkách a práce na projektech, vám pomůže soustředit se na efektivní plnění úkolů. Tím, že si budete vědomi toho, jak trávíte svůj pracovní den, můžete neustále dolaďovat své časové bloky, abyste našli efektivnější způsoby plnění svých každodenních úkolů.
8. Dělejte si přestávky
Je to důležité dělejte si během dne přestávky pro své duševní zdraví. Namísto sezení u stolu a sledování videí na YouTube nebo procházení kanálů sociálních sítí opusťte svůj pracovní prostor a věnujte se rodině, přečtěte si něco, co s prací nesouvisí, nebo se jděte projít ven. Může být také užitečné udělat si vyhrazenou 30minutovou nebo celohodinovou přestávku na oběd, která vám pomůže dobít energii uprostřed dne.
9. Mít virtuální chaty s vodním chladičem
2018 přehled ukázaly, že 20 % vzdálených pracovníků cítí, že jejich největším problémem s prací na dálku je osamělost. Mnoho tradičních pracovníků v kanceláři je zvyklých vést neformální konverzace o „chladičích vody“ se svými kolegy o tématech, která se netýkají práce. To umožňuje zaměstnancům zakládat osobní vazby a odpočinout si od každodenního pracovního tlaku. To se může zdát kontraproduktivní, ale a studie zaměstnanců Bank of America ukázaly, že nejproduktivnější pracovníci patřili do úzce propojených týmů a často mluvili se svými spolupracovníky. V nástrojích pro chat, jako je Slack a Microsoft Teams, můžete vytvořit soukromé kanály, abyste mohli vést neformální konverzace se spolupracovníky, které se netýkají práce.
Případně, chcete-li do konverzace přidat více lidského prvku, spojte se s členy svého týmu a zahrajte si s několika virtuální ledoborce ve virtuální odpočinkové místnosti pomocí Lifesize .The interakce z očí do očí můžete přidat rychlou dávku lehkosti a smíchu do vašeho dne.
10. Naučte se říkat ne
Články vyžadující průzkum ukazuje, že čím větší je problém říci ne, tím větší je pravděpodobnost, že zažijete stres, vyhoření a dokonce i deprese. Naučit se říkat ne, když toho máte na talíři příliš, je účinný způsob, jak se chránit před přemožením. To platí jak pro váš pracovní život, tak pro váš osobní život. Zavazování se k příliš mnoha úkolům najednou může bránit kvalitě vaší práce a produktivitě. Pokud jste si jisti, že nemůžete převzít další pracovní zátěž, vyjadřujte se k osobě, která vás žádá o pomoc, přímo a jasně a požádejte svého manažera o ujasnění priorit. Pamatujte, že říci ne novému závazku vám dává příležitost úspěšně plnit stávající projekty a pomůže vám vyhnout se tomu, abyste si u kolegů vytvořili falešná očekávání ohledně toho, kolik toho můžete najednou udělat.
11. Vyberte si definitivní čas zastavení každý den
Můžete předpokládat, že práce z domova vám zajistí lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, ale téměř jedna třetina vzdálených pracovníků říkají, že se snaží dosáhnout dobré rovnováhy. Bez definitivního času, kdy každý večer přestat pracovat, je snadné smazat hranice mezi domácím a pracovním životem. Součástí produktivity při práci z domova je necítit se ve stresu, takže si každý den stanovte čas, kdy zavřít notebook a odejít z práce. Můžete si dokonce nastavit budík, který se spustí v konkrétní čas, který vám připomene, že je čas začít ukládat práci a odpojit se až do dalšího pracovního dne.
12. Jít ven
Nakonec si udělejte čas jít ven a pravidelně se na čerstvý vzduch a sluneční světlo. Při celodenní práci uvnitř se snadno cítíte v pasti a stresu. Udělejte si procházku, jezděte na kole, cvičte nebo udělejte cokoliv, aby se vám rozpumpovala krev. Pozvěte ostatní ve vaší domácnosti, aby se k vám připojili. Studie ukázat, že pobyt venku může zlepšit vaši paměť, pomoci v boji proti depresi a snížit váš krevní tlak.
Nezapomeňte na nástroje, které vám pomohou uspět
Spolehlivý internet
Bez spolehlivého internetu je to těžké práce z domova účinně. Ujistěte se, že máte dostatečnou šířku pásma pro připojení k videohovorům a zůstaňte ve spojení během pracovního dne. Vezměte v úvahu, kolik zařízení bude mít přístup k internetu současně. Máte děti připojené k WiFi? Streamuje vaše chytrá televize video? Používají ostatní ve vaší domácnosti internet při práci z domova? Pokud vaše připojení není robustní, nastavte základní pravidla, kdy mohou být ostatní ve vaší domácnosti online, nebo pokud je to možné, naplánujte videokonference s ostatními pracovníky vaší domácnosti.
Kvalitní videokonference
Cloud-based video konference je zvláště užitečné pro zaměstnance pracující z domova, protože se můžete snadno připojit k videohovoru z jakéhokoli chytrého zařízení nebo notebooku. Interakce tváří v tvář přidává do konverzace lidský prvek a umožňuje vám spojit se na hlubší úrovni s vašimi klienty, partnery a spolupracovníky.
V reakci na pandemii koronaviru nabízí Lifesize bezplatná a neomezená služba videokonferencí pro všechny globální podniky po dobu šesti měsíců. Naším cílem je v této těžké době co nejlépe podporovat podniky a zaměstnance a udržet svět v chodu.
Textové chatovací nástroje
Aplikace pro rychlé zasílání zpráv jako Týmy společnosti Microsoft a Volný jsou skvělé pro rychlé, improvizované, textové konverzace, které vám pomohou zůstat ve spojení se svým týmem po celý pracovní den. Kromě textů můžete na platformách posílat také GIFy a videa, díky čemuž jsou zprávy poutavější. Všechny soubory a chaty jsou synchronizovány, archivovány a lze v nich vyhledávat, takže chaty a dokumenty v budoucnu najdete na všech svých zařízeních. Můžete také vytvořit jedinečné kanály, takže menší skupiny spolupracovníků nebo oddělení mohou spolupracovat na konkrétních úkolech a projektech.
Nástroje pro řízení projektů
Nástroje projektového řízení jako např Asana, Trello a Monday.com jsou navrženy tak, aby vám pomohly zůstat organizované a na správné cestě. Tyto nástroje jsou zvláště užitečné pro spolupráci na projektech, které mají mnoho pohyblivých částí, a umožňují snadno zjistit, kdy mají být úkoly splněny, kdo je každému úkolu přidělen a celkový postup, aby bylo zajištěno, že každý projekt bude dokončen správně a včas.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Při práci z domova je snadné kombinovat svůj pracovní život s osobním životem věk koronaviru. Chcete-li to překonat, zkuste se dostat do pravidelné pracovní rutiny, jako byste chodili každý den do kanceláře. Nastavte jasné časy začátku a konce a také přestávky během dne. Pokud je to možné, nastavte si vyhrazenou pracovní stanici, která bude odpovídat té, kterou máte v kanceláři. Všechny tyto kroky vám pomohou dostat se do pracovního myšlení a udržet si soustředění po celý den. Chcete-li se vyhnout pocitu osamělosti a odpojení od svého týmu, zvláště v této době nejistoty, používejte chatovací aplikace a videokonference tváří v tvář po celý den, abyste mohli neformálně a improvizovaně konverzovat se svými spolupracovníky.
