Organisasjoner over hele verden har implementert obligatoriske retningslinjer for arbeid hjemmefra for hele arbeidsstyrken midt i spredningen av Covid-19. Ikke overraskende har dette plutselige skiftet i hvor og hvordan vi jobber, samarbeider og kommuniserer vært utfordrende for mange ansatte.
Noen jobber hjemmefra for første gang, noe som betyr å finne ut hvordan de kan holde seg fokuserte og produktive i et distraherende nytt arbeidsmiljø. Selv ansatte med tidligere arbeidserfaring står overfor nye utfordringer i lys av koronaviruspandemien. Med bestillinger på stedet og skolenedleggelser sjonglerer millioner av arbeidende foreldre med å ta vare på barna sine, mens de også jobber sammen med ektefellen, partneren eller betydelige andre.
Heldigvis finnes det måter å lykkes med å jobbe hjemmefra og unngå å bli gal i denne tiden med usikkerhet. Fra sette opp et dedikert arbeidsområde for å effektivt kommunisere med kollegene dine og ha en konsekvent morgenrutine, gir denne bloggen nyttige tips for å holde deg produktiv og levere resultater mens du jobber hjemmefra.
12 tips for å være produktiv hjemme
1. Lag et hjemmekontor eller dedikert arbeidsområde
En måte å holde arbeids- og hjemmeliv adskilt er å lage et dedikert arbeidsområde. Ideelt sett vil denne plassen være et permanent sted for arbeid i et eget rom, slik at alle i husstanden din vet at hvis døren er lukket, jobber du. Hvis du ikke har plass til et hjemmekontor, prøv å finne et rolig og semiprivat område for å sette opp en dedikert arbeidsstasjon. Dette er spesielt viktig hvis du deler hus eller leilighet med en samboer, ektefelle eller barn.
2. Bygg et oppsett du liker
Elsker du doble skjermer? Har du en komfortabel stol du kan sitte i over lengre perioder? Fungerer du best i et rom med naturlig sollys? Sett deg opp for å lykkes ved å lage et arbeidsområde du elsker og som hjelper deg å være produktiv og forenkler hverdagen din. Hvis det er mulig, prøv å etterligne oppsettet ditt på kontoret for å hjelpe deg med å holde fokus og i riktig arbeidstankegang. The Muse, et populært selskap for faglig utvikling og jobbsøking, publiserte nylig en nyttig veilede for å designe et hjemmekontor du faktisk vil jobbe på.
3. Sett grenser for folk i hjemmet ditt
Sett spilleregler og grenser for andre som bor i hjemmet ditt om hva de kan og ikke kan gjøre mens du jobber. Å sette et klart skille mellom fritid og arbeidstid vil sikre at produktivitetsnivået ditt forblir høyt og at du holder fokus.
Dette er spesielt viktig for arbeidende foreldre med barn hjemme. Du husker sikkert videoen som gikk viralt i 2017 av Robert Kellys barn avbryter et intervju han gjorde med BBC. Mens et visst antall avbrudd fra barn er uunngåelige, gir klare retningslinjer for hvor de kan leke, tider på dagen du vil være tilgjengelig for å samhandle med dem og bestemte tidsperioder du ikke må bli forstyrret, vil hjelpe deg med å jobbe med færre distraksjoner. Arbeidende foreldre kan også finne det nyttig å lage et enkelt rødt "stopp" og grønt "gå"-skiltsystem plassert på skrivebordet eller kontordøren for å indikere om de er tilgjengelige eller ikke.
4. Stille varsler
Forskning viser at den gjennomsnittlige smarttelefonbrukeren mottar 46 varsler per dag og sjekker telefonen 58 ganger per dag eller mer. Med mindre de er direkte relatert til jobb, trenger du ikke at WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger og andre meldingsplattformer for sosiale medier skyter av mens du jobber. I arbeidstiden, sett telefonen på lydløs eller ute av syne for å fokusere utelukkende på jobben.
5. Kom inn i en konsekvent rutine
En av de beste måtene å begynne å jobbe hjemmefra på rett fot og utvikle sunne arbeidsvaner er å komme inn i en rutine og holde seg til den. Akkurat som å jobbe på et tradisjonelt kontor, bør du holde faste og konsekvente arbeidstider. Still inn en alarm slik at du ikke sover, og bestem når du skal begynne å jobbe hver morgen, når du skal spise lunsj og når du skal slutte å jobbe for dagen. Det kan være vanskelig i begynnelsen, men over tid vil din daglige jobb hjemmefra bli en vane og hjelpe deg med å fokusere på jobben i løpet av dagen.
Populære apper som Vane og Produktivt er også gode verktøy for å spore mål og sette påminnelser til nye vaner blir en annen natur.
6. Prioriter arbeidet ditt
Hva må gjøres ASAP? Hva kan vente til i morgen? Lag en liste av alle oppgavene du trenger for å få gjort, og nummerer deretter oppgavene i viktig rekkefølge. Listen vil hjelpe deg å holde fokus og forplikte deg til å fullføre daglige oppgaver. Men sørg for at listen er realistisk i forhold til hva du faktisk kan oppnå på en gitt dag. Bruk oppgavelisten som en veiledning for å lage dine daglige tidsblokker.
7. Bruk tidsblokkering
Tidsblokkering er en enkel måte å dele opp dagen i biter av tid for ulike typer oppgaver og aktiviteter. Dette er flott for å holde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv siden du vil ha klart definerte start- og slutttider på arbeidsdagen. Du kan planlegge tider for å trene, ta pauser, spise lunsj og sosialisere for å unngå å bli overveldet av arbeidsmengden. Tidsblokkering er også flott for tidsstyring og produktivitet i løpet av arbeidsdagen. Å opprette blokker med tid til å jobbe med spesifikke oppgaver som å svare på e-poster, forberede og delta på møter og jobbe med prosjekter, vil hjelpe deg å holde fokus på å fullføre oppgaver effektivt. Ved å være bevisst på hvordan du bruker arbeidsdagen din, kan du kontinuerlig finjustere tidsblokkene dine for å finne mer effektive måter å fullføre dine daglige oppgaver.
8. Ta pauser
Det er viktig å ta pauser i løpet av dagen for din mentale helse. I stedet for å sitte ved skrivebordet og se på YouTube-videoer eller bla gjennom sosiale medier, forlat arbeidsområdet og tilbring tid med familien, les noe som ikke er relatert til jobb eller gå en tur ute. Du kan også finne det fordelaktig å ta en dedikert 30-minutters eller en hel times lunsjpause for å hjelpe deg med å lade opp midt på dagen.
9. Ha virtuelle vannkjøler-chatter
En 2018 Undersøkelsen viste at 20 % av fjernarbeidere føler at ensomhet er deres største kamp med å jobbe eksternt. Mange tradisjonelle ansatte på kontoret er vant til å ha tilfeldige "vannkjølere" samtaler med kollegene sine om ikke-arbeidsrelaterte emner. Dette gjør at ansatte kan etablere seg personlige forbindelser og ta en pause fra det daglige arbeidspresset. Dette kan virke kontraproduktivt, men a studie av ansatte i Bank of America viste at de mest produktive arbeiderne tilhørte tette team og snakket ofte med kollegene sine. Du kan opprette private kanaler i chatteverktøy som Slack og Microsoft Teams for å ha uformelle, ikke-arbeidsrelaterte samtaler med kolleger.
Alternativt, for å legge til mer av et menneskelig element til samtalen, ta kontakt med medlemmer av teamet ditt og spill noen virtuelle isbrytere i et virtuelt pauserom med Lifesize .The samhandling ansikt til ansikt kan legge til en rask dose letthet og latter til dagen din.
10. Lær å si nei
Forskning viser at jo vanskeligere du har med å si nei, jo mer sannsynlig er det at du opplever stress, utbrenthet og til og med depresjon. Å lære å si nei når du har for mye på tallerkenen er en kraftig måte å beskytte deg selv mot å bli overveldet. Dette gjelder både arbeidslivet og privatlivet. Å forplikte seg til for mange oppgaver på en gang kan hindre kvaliteten på arbeidet og produktiviteten. Hvis du er sikker på at du ikke kan ta på deg den ekstra arbeidsbelastningen, vær direkte og tydelig med personen som ber om din hjelp og be lederen din om klarhet angående prioriteringer. Husk at det å si nei til en ny forpliktelse gir deg muligheten til å oppfylle nåværende prosjekter med suksess og vil hjelpe deg å unngå å stille falske forventninger med kolleger om hvor mye du kan gjøre på en gang.
11. Velg en endelig stopptid hver dag
Du kan anta at det å jobbe hjemmefra gir deg en bedre balanse mellom jobb og privatliv, men nesten en tredjedel av fjernarbeidere si at de sliter med å oppnå en god balanse. Uten et definitivt tidspunkt for å slutte å jobbe hver kveld, er det lett å viske ut grensene mellom hjemmeliv og arbeidsliv. En del av å være produktiv mens du jobber hjemmefra er å ikke føle seg stresset, så still inn en tid hver dag for å lukke den bærbare datamaskinen og gå fra jobben. Du kan til og med stille inn en alarm til å gå av på et bestemt tidspunkt som minner deg på at det er på tide å begynne å lagre arbeidet ditt og koble fra til neste arbeidsdag.
12. Gå utenfor
Til slutt, ta deg tid til å gå ut og få frisk luft og sollys regelmessig. Det er lett å føle seg fanget og stresset når man jobber inne hele dagen. Gå en tur, sykle, tren eller gjør hva som helst for å få blodet til å pumpe. Inviter andre i husstanden til å bli med deg. Studier vis at det å gå ut kan forbedre hukommelsen din, bidra til å bekjempe depresjon og senke blodtrykket.
Ikke glem verktøyene som vil hjelpe deg å lykkes
Pålitelig internett
Uten pålitelig internett er det vanskelig å jobbe hjemmefra effektivt. Sørg for at du har nok båndbredde til å bli med i videosamtaler og holde kontakten i løpet av arbeidsdagen. Ta hensyn til hvor mange enheter som vil få tilgang til internett samtidig. Har du barn koblet til WiFi? Strømmer smart-TV-en din video? Bruker andre i husstanden også internett mens de jobber hjemmefra? Hvis tilkoblingen din ikke er robust, sett grunnregler for når andre i husstanden din kan være på nett eller forskjøve videomøtene dine med andre arbeidere i husstanden hvis mulig.
Kvalitets videokonferanser
Cloud-baserte videokonferanse er spesielt nyttig for ansatte som jobber hjemmefra siden du enkelt kan koble til en videosamtale fra hvilken som helst smartenhet eller bærbar datamaskin. Ansikt-til-ansikt-interaksjonen legger til et menneskelig element til samtalen og lar deg koble på et dypere nivå med dine kunder, partnere og kolleger.
Som svar på koronaviruspandemien tilbyr Lifesize gratis, ubegrenset videokonferansetjeneste til alle globale virksomheter i seks måneder. Vårt mål er å støtte bedrifter og ansatte så godt vi kan i denne vanskelige tiden og holde verden i gang.
Tekstbaserte chat-verktøy
Direktemeldingsapper som Microsoft-lag og Slack er flotte for raske, improviserte, tekstbaserte samtaler for å hjelpe deg å holde kontakten med teamet ditt gjennom hele arbeidsdagen. I tillegg til tekster kan du også sende GIF-er og videoer på plattformene, noe som gjør meldingene mer engasjerende. Alle filer og chatter er synkronisert, arkivert og søkbare slik at du kan finne chatter og dokumenter i fremtiden på alle enhetene dine. Du kan også lage unike kanaler slik at mindre grupper med kolleger eller avdelinger kan jobbe sammen om spesifikke oppgaver og prosjekter.
Verktøy for prosjektledelse
Prosjektledelsesverktøy som asana, Trello og Monday.com er utviklet for å hjelpe deg med å holde deg organisert og på rett spor. Disse verktøyene er spesielt nyttige for å samarbeide om prosjekter som har mange bevegelige deler og gjør det enkelt å se når oppgavene skal utføres, hvem som er tildelt hver oppgave og den generelle fremdriften for å sikre at hvert prosjekt fullføres riktig og i tide.
konklusjonen
Det er lett å blande arbeidslivet med privatlivet når du jobber hjemmefra koronavirusets alder. For å overvinne dette, prøv å komme inn i en vanlig arbeidsrutine akkurat som du skulle inn på kontoret hver dag. Sett klare start- og stopptider samt pauser gjennom dagen. Hvis mulig, sett opp en dedikert arbeidsstasjon som gjenspeiler den du har på kontoret. Alle disse trinnene vil hjelpe deg med å få en fungerende tankegang og holde deg fokusert gjennom dagen. For å unngå å føle deg ensom og frakoblet teamet ditt, spesielt i denne usikkerhetstiden, bruk chat-apper og ansikt-til-ansikt videokonferanser gjennom dagen for å ha uformelle og improviserte samtaler med kollegene dine.
