개방형 사무실 개념은 지난 2010년 동안 직장 문화에 대한 뜨거운 토론 주제였습니다. XNUMX년대 중반에는 그 이상 전체 사무실의 70%가 오픈 그들의 평면도를 위로 비즈니스 대화를 열고 동료 간의 협업을 늘리려는 의도로. 결과는 여전히 엇갈리지만 개방형 사무실에 찬성하든 반대하든 제대로 해야 할 한 가지가 있습니다. 바로 회의실입니다.
오픈 플로어 플랜이란 무엇입니까?
개방형 평면도 또는 개방형 사무실 공간은 건축 및 인테리어 디자인 용어로 장애물이 없는(또는 최소한의) 벽이 있는 방이나 바닥을 의미합니다. 개방형 사무실 계획은 일반적으로 사무실 주변의 커뮤니케이션을 강화하고 투명성을 높이기 위해 시행됩니다.
기업이 왜 for 열린 사무실
개방형 사무실 계획의 원래 개념은 직원과 관리자 간의 혁신, 창의성 및 팀워크를 장려하는 것이었습니다. 큐비클과 개인 사무실은 비우호적이고 구식이라는 평판이 있는 반면 개방형 사무실 개념은 더 활기차고 현대적이며 긍정적인 작업 환경인 것 같습니다. 기업이 개방형 사무실 평면도를 보증하는 주된 이유는 다음과 같습니다.
더 나은 커뮤니케이션
개방형 사무실 평면도를 통해 모든 사람이 접근할 수 있습니다. 사무실로 걸어가거나 이메일을 보내는 대신 동료를 살펴보고 쉽게 질문할 수 있는 기능을 통해 커뮤니케이션과 공동 작업이 실시간으로 이루어집니다. 팀 간의 이메일 체인이 줄어들고 일반적으로 더 빠른 의사 결정으로 이어지는 실시간 토론과 교환됩니다.
리더십을 통한 투명성 향상
개방형 사무실에서 관리자와 감독자는 별도의 공간에 있지 않으며 많은 사람들이 팀 옆에 앉는 것을 선택합니다. 경영진의 경우 추가된 근접성은 더 참여적이고 정보에 입각한 리더로 이어지며, 하급 직원은 관리 팀과 더 많은 대면 시간과 더 직접적인 커뮤니케이션 기회를 얻을 수 있습니다.
설계 비용 절감
모든 실용성에서 건물 칸막이는 비용이 듭니다. 벽, 출입구, 문, 방음, 전기 배선, 책상 및 가구는 모두 팀을 개인 사무실로 나누는 데 드는 비용을 합산합니다. 개방형 개념의 평면도는 공유 테이블과 공유 편의 시설이 있는 공용 공간과 공유 공간을 중심으로 구축됩니다. 또한 일반적으로 직원이 자신의 일정에 따라 출근하여 작업할 수 있는 "핫 데스크"를 통합하는 유연한 재택 근무 정책을 중심으로 구축됩니다.
더 넓은 공간
또한 내부 벽 수가 적기 때문에 개방형 사무실은 평방 피트를 최대화하여 더 많은 열린 공간과 자연 채광의 추가 이점을 제공합니다. 이것은 직원들에게 사무실이 더 넓은 느낌을 줍니다.
기업이 악명 높은 이유 반대 열린 사무실
그러나 모든 사람이 개방형 사무실 레이아웃을 수용하는 것은 아닙니다. 장벽이 없는 공간에 대한 아이디어는 생산성 수준에 해로울 수 있으며 직원들은 현대적인 가구와 펑키한 미학의 매력을 간파하기 시작했습니다. 오픈 디자인 트렌드에 반대하는 주장은 다음과 같습니다.
프라이버시가없는
벽이나 칸막이가 없는 사무실은 직원들이 자신의 업무 품질에 대해 노출되고 불안감을 느끼게 할 수 있습니다. 개방형 사무실 평면도는 직원들이 프라이버시를 되찾기 위해 개인실을 찾도록 강요합니다.
산만 함
작은 공간에 동료들이 줄지어 있으면 다양한 대화에 쉽게 참여할 수 있습니다. 한편으로는 훌륭한 개인적 관계를 형성하고 동료들이 사무실 밖에서 어떻게 일하고 생활하는지 배우게 됩니다. 산만 업무를 효율적으로 수행하지 못하게 할 수 있습니다.
노이즈
개방형 사무실 직원 중 29%가 소음으로 인한 생산성 문제를 보고합니다.. 백색소음 기계와 소음 제거 헤드폰이 도움이 되지만, 직원의 거의 XNUMX/XNUMX은 개방형 사무실 소음이 업무를 수행하는 능력에 큰 영향을 미치고 있습니다.
부족한 협업 공간
개인 공간이나 충분한 회의실이 없으면 모든 사람이 전화를 걸 수 있는 사적인 구석을 놓고 싸우고 있습니다. 허들룸에서 더 잘 협업할 수 있는 10~XNUMX명 사이의 회의는 종종 그들이 생각할 수 있는 보장된 개인 공간을 확보하기 위해 XNUMX명을 위해 지어진 대형 회의실에 스쿼트되어 있습니다.
우리의 대답: 둘 다 전략적인 회의실 계획 없이 어려움을 겪습니다.
회의실은 대부분의 회의의 중심에 있으며, 원격 참가자는 노트북이나 전화로 전화를 겁니다. 열린 사무실에서 결속력과 동지애를 얻는 동일한 팀은 아이디어를 활성화하고 프로젝트 계획을 실현할 수 있는 장소가 필요합니다. 그리고 개방형 사무실에 반대하는 사람들은 일반적으로 자기 생각과 전략적 협업 시간을 위한 개인 공간 대안이 필요합니다. 개인 사무실이 있든 개방형 책상이 있든 우리 모두는 대면 회의와 개인 화상 통화를 위한 전용 협업 공간이 필요합니다.
영역 접근 방식 사용
다양한 작업 스타일에 대해 서로 다른 구역을 생성함으로써 직원들이 불편해하는 환경에 억지로 들어가지 않고도 가장 생산적이라고 느끼는 방식으로 작업할 수 있는 자유를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 스탠딩 데스크 클러스터를 생성합니다. 협업을 위해 설계된 영역에서 집중을 위한 조용한 작업 영역과 분리합니다. 이 접근 방식을 통해 직원은 두 가지 장점을 모두 얻을 수 있으며 원하는 작업 방식을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
개별 통화를 위한 공간 지정
거의 미국 개방형 사무실 근로자의 31분의 XNUMX(XNUMX%)은 벽장, 복도로 이동했습니다. 심지어 화장실 마구간 개인 전화를 받으려면. 사무실 주변에 작은 공중전화 부스와 프라이빗 팝인 공간을 만들어 직원들이 사생활 보호를 받으며 노출된 불안감을 줄일 수 있습니다.
협업을 위한 회의실 준비
오늘날 비즈니스 전문가들은 거의 40%의 시간을 회의실에서 보냅니다. 그렇기 때문에 올바른 화상 회의 도구를 갖춘 회의 공간을 갖추는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 사용하기 쉬운 고품질 화상 회의실 솔루션을 갖춘 잘 설계된 회의 공간을 통해 회의가 원활하게 진행되고 직원의 생산성과 참여도가 높아집니다.
허들룸을 위한 더 작은 공간 식별
허들룸은 소규모 임시 회의 또는 작업 세션에 적합합니다. 허들룸 항상 접근 가능하고 예약할 수 없는 팀은 항상 프로젝트를 통해 만나고 작업할 수 있는 장소가 있습니다. 허들룸은 열린 사무실에서 떨어져 화상 통화를 수행할 수 있는 작은 개인 공간으로도 사용할 수 있습니다.
