Avoin toimisto -konsepti on ollut kuuma keskustelunaihe työkulttuurille viimeisen vuosikymmenen aikana. 2010-luvun puoliväliin mennessä yli 70 % kaikista toimistoista oli avattu pohjapiirroksiaan tarkoituksena on avata liikekeskusteluja ja lisätä työtovereiden välistä yhteistyötä. Tulokset ovat edelleen ristiriitaisia, mutta olitpa avotoimistojen puolesta tai sitä vastaan, sinun on saatava kuntoon yksi asia: kokoushuoneesi.
Mikä on avoin pohjaratkaisu?
Avotoimistotila tai avotoimistotila on arkkitehtuuri- ja sisustustermi, joka tarkoittaa huonetta tai kerrosta, jossa ei ole (tai vain vähän) estäviä seiniä. Avotoimistosuunnitelma otetaan yleensä käyttöön viestinnän tehostamiseksi ja toimiston läpinäkyvyyden lisäämiseksi.
Miksi yritykset ovat varten avoimet toimistot
Avotoimistosuunnitelman alkuperäinen idea oli kannustaa innovatiivisuuteen, luovuuteen ja tiimityöskentelyyn työntekijöiden ja heidän esimiestensä välillä. Koot ja yksityiset toimistot tunnetaan epäystävällisinä ja arkaaisena, kun taas avotoimistokonsepti näyttää vain energisemmältä, nykyaikaisemmalta ja positiivisemmalta työympäristöltä. Tässä ovat tärkeimmät syyt, miksi yritykset takaavat avoimen toimiston pohjaratkaisun.
Parempi viestintä
Avotoimiston pohjaratkaisulla kaikki ovat tavoitettavissa. Mahdollisuus katsoa työtovereita ja kysyä heiltä helposti kysymys sen sijaan, että joutuisit kävelemään toimistoon tai lähettämään sähköpostia, mahdollistaa yhteydenpidon ja yhteistyön tapahtuvan reaaliajassa. Tiimien välisiä sähköpostiketjuja vähennetään ja vaihdetaan livekeskusteluihin, jotka yleensä johtavat nopeampaan päätöksentekoon.
Lisää läpinäkyvyyttä johtajuuden kanssa
Avotoimistossa johtajat ja esimiehet eivät ole erillään, ja monet haluavat istua tiiminsä rinnalla. Johdon kannalta lisätty läheisyys johtaa sitoutuneempiin ja tietoisempiin johtajiin, ja nuoremmat työntekijät hyötyvät enemmän kasvoajasta ja suoremmista viestintämahdollisuuksista johtoryhmiensä kanssa.
Pienemmät suunnittelukustannukset
Käytännössä rakennusjakajat maksavat rahaa. Seinät, oviaukot, ovet, äänieristys, sähköputket, työpöydät ja huonekalut laskevat yhteen hinnan, joka tarvitaan tiimien jakamiseen yksityisiin toimistoihin. Avoin pohjaratkaisu on rakennettu yhteisten tilojen ja yhteisten tilojen ympärille yhteisillä pöydillä ja yhteisillä mukavuuksilla. Ne rakentuvat myös tyypillisesti joustavien kotoa työskentelykäytäntöjen ympärille, jotka sisältävät "hot desk" -työpöydät, joiden avulla työntekijät voivat tulla sisään ja työskennellä omien aikataulujensa mukaan.
Isommat tilat
Lisäksi avotoimistossa on vähemmän sisäseiniä, ja se maksimoi neliömetrin, tarjoaa enemmän avoimia tiloja ja lisäetua luonnonvalosta. Tämä antaa toimistolle enemmän tilavaa tunnetta työntekijöille.
Miksi yritykset ovat tunnetusti vastaan avoimet toimistot
Kaikki eivät kuitenkaan hyväksy avoimen toimiston asettelua. Ajatus esteettömästä tilasta voi tuntua haitalliselta tuottavuuden tasolle, ja työntekijät alkavat nähdä läpi nykyaikaisten huonekalujen ja funky-estetiikan viehätyksen. Tässä ovat argumentit avoimen suunnittelun suuntausta vastaan.
Ei yksityisyyttä
Toimisto ilman seiniä tai väliseiniä voi saada työntekijät tuntemaan itsensä alttiiksi ja ahdistuneiksi työnsä laadusta. Avotoimiston pohjapiirrokset pakottavat työntekijät etsimään yksityisiä huoneita vain saadakseen takaisin yksityisyyden tunteen.
Paljon häiriötekijöitä
Pienellä alueella olevien kollegoiden rivien ansiosta on helppo osallistua moniin erilaisiin keskusteluihin. Toisaalta pääset luomaan näitä loistavia henkilökohtaisia suhteita ja oppimaan, kuinka työtoverisi työskentelevät ja elävät elämäänsä toimiston ulkopuolella – toisaalta se voi ärsyttää ja ärsyttää. häiriötekijöitä voi estää sinua tekemästä työtäsi tehokkaasti.
Melu
Avotoimiston työntekijöistä 29 % ilmoittaa melusta johtuvia tuottavuusongelmia. Valkoisen kohinan koneet ja melua vaimentavat kuulokkeet auttavat, mutta lähes kolmannekselle työntekijöistä avoimen toimiston meluhäiriöt vaikuttavat valtavasti kykyymme saada työtehtävät tehtyä.
Riittämättömät yhteistyötilat
Ilman henkilökohtaisia tiloja tai riittävästi kokoustiloja kaikki taistelevat yksityisestä paikasta soittaakseen puhelujaan. Tapaamiset, joissa voi olla vain kahdesta kolmeen henkilöä, jotka tekisivät paremman yhteistyön tyhmyhuoneessa, kyykkyvät usein suuressa 10 hengen kokoushuoneessa, jotta heillä olisi oma taattu yksityinen ajattelutila.
Vastauksemme: Molemmat kärsivät ilman strategista kokoushuonesuunnitelmaa
Neuvotteluhuone on useimpien kokousten ytimessä, ja etäosanottajat soittavat sisään kannettavista tietokoneistaan tai puhelimistaan. Samat avoimessa toimistossa yhteenkuuluvuutta ja toveruutta saavuttavat tiimit tarvitsevat paikan aktivoidakseen ideoita ja toteuttamassa projektisuunnitelmia. Ja avoimen toimiston vastustajat tarvitsevat tyypillisesti yksityisiä tilavaihtoehtoja sekä oma-ajatteluun että strategiseen yhteistyöhön. Olipa sinulla riviä yksityisiä toimistoja tai avoimia työpöytää, me kaikki tarvitsemme erityisiä yhteistyötiloja henkilökohtaisiin kokouksiin ja yksityisiin videopuheluihin.
Käytä vyöhykelähestymistapaa
Luomalla erilaisia vyöhykkeitä erilaisille työtyyleille annat työntekijöillesi vapauden työskennellä niin kuin he kokevat olevansa tuottavimpia pakottamatta heitä ympäristöön, jossa he eivät viihdy. Luo esimerkiksi seisomapöytien klusteri. alueella, joka on suunniteltu yhteistyöhön ja erottaa se hiljaisesta työskentelyalueesta, joka on tarkoitettu keskittymiseen. Tämän lähestymistavan avulla työntekijäsi voivat saada molemmista maailmoista parhaat puolet – ja vapauden valita, miten he haluavat työskennellä.
Varaa tila yksityispuheluille
Melkein kolmasosa (31 %) yhdysvaltalaisista avotoimistojen työntekijöistä on mennyt kaappiin, käytävälle tai jopa kylpyhuonekaappi ottamaan henkilökohtaisen puhelun. Luomalla pieniä puhelinkoppeja ja yksityisiä pop-in-tiloja toimiston ympärille, työntekijät voivat ottaa puheluita yksityisesti ja vähentää ahdistuksen tunnetta.
Varusta kokoustilat yhteistyötä varten
Nykypäivän liike-elämän ammattilaiset viettävät lähes 40 % ajastaan kokoushuoneissa. Siksi kokoustilojen varustaminen oikeilla videoneuvottelutyökaluilla on tärkeämpää kuin koskaan. Hyvin suunnitellut kokoustilat, jotka on varustettu helppokäyttöisillä ja laadukkailla videoneuvotteluhuoneratkaisuilla, mahdollistavat kokoukset sujuvan vaivattomasti ja työntekijöiden tuottavuuden ja sitoutumisen.
Tunnista pienemmät tilat kokoushuoneille
Huddle-huoneet sopivat täydellisesti pieniin, tilapäisiin kokouksiin tai työistuntoihin huddle-huoneet aina tavoitettavissa eikä koskaan varattavissa, tiimeillä on aina paikka tavata ja työskennellä projekteissa. Huddle-huoneet voivat toimia myös pieninä yksityisinä tiloina videopuheluiden soittamiseen avotoimiston ulkopuolella
