Ne každá schůzka vyžaduje plné posezení u konferenčního stolu. Když potřebujete rychle dostat všechny aktualizované a na stejné stránce, každodenní stand-up setkání je tím správným řešením. Stand-upy jsou navrženy pro maximální produktivitu – jsou rychlé, soustředěné a spolupracující. Ale aby zůstala produktivní, je třeba dodržovat některá pravidla.
Tento článek je plánem pro uspořádání úspěšných stand-up schůzek. Přečtěte si o výhodách stand-upů, o tom, co budete potřebovat, abyste mohli začít, a jak zorganizovat schůzku.
Co je to stand-up setkání?
Stand-up meeting (nebo stand-up) je krátká, produktivní každodenní schůzka, během níž účastníci stojí, jako připomínka toho, aby věci zůstaly stručné. Stand-up schůzky umožňují projektovým nebo produktovým týmům rychle se dotknout základny, hlásit pokrok a sladit se s cíli projektu.
4 Výhody stand-up meetingů
Stand-up schůzky jsou pro týmy skvělým způsobem, jak sladit krátkodobé a dlouhodobé cíle spolu s osobními úkoly a celkovými týmovými projekty. Představte si stand-up meeting jako ranní zavolání a schůzku o stavu, na které se setká celý tým a má příležitost dohnat a podělit se o to, na čem pracuje. S minimální potřebou organizace a přípravy se týmy mohou spojit, aby si stanovily priority a komunikovaly rychle a efektivně.
1. Zkraťte zpětnovazební smyčky
Pokud si nevedete seznam otázek nebo škytavek, na které narazíte při práci na projektu, důležité informace se ztrácejí v náhodném pořadí, když mezi týdenními schůzkami čekáte na sblížení týmu. Každodenní stand-upy udržují všechny na stejné stránce, sdílejí nejnovější informace a učí se od ostatních členů týmu. Získejte odpovědi v reálném čase a tváří v tvář na denní bázi.
2. Rychlejší identifikaci problémů
Malé problémy mohou často eskalovat a mít nepředvídatelné následky, pokud nejsou řešeny rychle. Stand-up schůzky vám umožňují každodenní synchronizaci se svými spoluhráči, což vám a vašim kolegům umožňuje identifikovat blokátory rychle a hned, jak se objeví. Nejen to setkání týmu umožníte řešení problémů, můžete také utlumit problémy v zárodku, než se převalí na větší problémy.
3. Slaďte cíle a úkoly
Když se v práci dostanete do tempa, je snadné se ztratit v detailech a zapomenout vidět své projekty ze širšího záběru. Každý člen týmu má své vlastní úkoly a cíle, na které se soustředí, takže snadno ztratíte ze zřetele, jak přispíváte k cílům týmu. Stand-upy jsou skvělou připomínkou, jak sladit týmové cíle a zopakovat týmu roli každého člena týmu.
4. Komunikujte se spoluhráči
E-maily lze snadno přeskakovat nebo procházet a telefonické rozhovory postrádají interakci tváří v tvář, kterou potřebujeme, abychom zůstali soustředění, bdělí a na téma. Každodenní stand-upy udrží členy týmu naplno angažovaní a spolupracující navzájem, což umožňuje kolegům budovat lepší vztahy tím, že spolu mluví tváří v tvář. Minimalizují také multi-tasking, protože samotné schůzky trvají pouze 10-15 minut!
7 pravidel pro efektivní stand-up meeting
I když se koncept krátké, interaktivní schůzky může zdát příliš dobrý, než aby byl pravdivý, mít produktivní a tematicky zaměřené, ale přesto rychlé schůzky s kolegy je ve skutečnosti docela dosažitelné. Zde je 7 pravidel, která vás dovedou k úspěšné kadenci stand-up setkání:
1. Dávejte pozor na čas všech
Stand-up meeting se nazývá stand-up meeting, protože nikdo by si neměl věnovat čas na to, aby se v zasedací místnosti usadil. Tyto schůzky by měly trvat maximálně 15 minut, takže schůzka musí být krátká a stručná! Pokud potřebujete čas na rozpracování určitých témat, pošlete nám e-mail nebo jiný určený čas, abyste se mohli sejít a dále diskutovat.
2. Stanovte si cíl
Obrovským přínosem stand-up mítinků je, že nutí týmy, aby si stanovily priority. Tím, že se hned na začátku schůzky (nebo ještě předtím!) věnujete cíli týmu, odstřihnete všechna nesouvisející témata a využijete čas všech na maximum. Členové týmu vstoupí na schůzku s připravenými otázkami.
3. Zůstaňte soustředění
Jakmile vytvoříte a program schůze a cíl, toho se drž! Výběr facilitátora nebo scrum mastera může pomoci udržet schůzku zorganizovanou, zůstat na správné cestě a udržovat strukturu. Ale nenechte svého facilitátora převzít schůzku – ujistěte se, že každý má stále možnost mluvit a řešit vše, co potřebuje!
4. Podle potřeby upravte formát
Když už mluvíme o struktuře schůzek, je důležité pochopit, že neexistuje žádný univerzální přístup pro schůzky vestoje. Každý tým má svou vlastní kulturu, potřeby, počet členů týmu, kterým je třeba vyhovět, rozmanitost úhlů pohledu a další.
Jeden snadný způsob, jak uspořádat schůzku, je kruhový styl, takže každý dostane příležitost promluvit pokaždé. Můžete si dokonce vybrat, jakými tématy se budete na každé schůzce zabývat – tj. aktualizacemi projektů, blokátory a výzvami – nebo se vždy můžete nechat vést svým týmem. Dělejte to, co je příjemné pro vás a váš tým!
5. Zahrňte vzdálené zaměstnance
Je snadné přehlédnout své vzdálené spoluhráče, aby se postavili, protože nejsou fyzicky v budově. Naštěstí s nástroji, jako jsou videokonference, se můžete připojit ke každému z jakéhokoli místa.
Lifesize navrhla řešení pro stand-up setkání pro nespočet společností a vyvinula profesionální řadu audio a audio zařízení videokonferenční zařízení - včetně jediného 4K video konferenční kamerový systém na trhu. Členové týmu se mohou okamžitě připojit odkudkoli pomocí desktopové a mobilní aplikace Lifesize.
6. Zůstaňte konzistentní
Konzistence je klíčová, pokud jde o pořádání rutinních samostatných schůzek – pouhou důsledností můžete zvýšit produktivitu, zlepšit způsob, jakým váš tým komunikuje mezi sebou, a zkrátit schůzku ještě kratší. Chcete-li zůstat konzistentní:
- Držte stojky každý den ve stejnou dobu
- Použijte stejný formát pro všechny stand-upy
- Dodržujte časový rámec (obvykle 10-15 minut)
7. Nezapomeňte sledovat
Když si na svých stand-up schůzkách stanovíte cíl, nezapomeňte na to navázat a ujistěte se, že vaše konverzace a projekty pokračují. Následování po vašich každodenních stand-upech je zásadní, protože to vytváří transparentnost v celém vašem týmu. Očekávání by měla být zopakována, měly by být podniknuty další kroky a spoluhráči by měli nést odpovědnost.
Příklad pořadu jednání stand-up
Na agendu schůzek vestoje toho moc nepotřebujete – protože jsou tak krátké, stačí vám jen hrstka otázek, abyste se rozběhli a vyzvali členy týmu, aby poskytli aktualizace stavu. Můžete mít sadu otázek, na které může odpovědět každý člen týmu, nebo konkrétní otázky zaměřené na určité členy týmu. Zde je několik příkladů, které mohou zahájit vaše stand-up setkání:
- Co jsi včera dokázal?
- Co budeš dnes dělat?
- Kde jsi zasekl?
- S čím potřebujete pomoc?
- O jakou dnešní „výhru“ nebo klíčové zjištění byste se chtěli podělit?
3 nástroje, které potřebujete pro efektivní stand-up meetingy
Pro úspěšnou stand-up schůzku je mít program jen polovinou toho. Vylepšete své stand-up schůzky pomocí dalších nástrojů, které dokážou připojit vzdálené pracovníky z libovolného místa a zajistit hladký průběh vašich schůzek.
Spolehlivá aplikace pro videokonference
Aplikace pro videokonference, jako je např Aplikace v životní velikosti spojte své audio a video zařízení dohromady do intuitivního a snadno přístupného rozhraní. Aplikace Lifesize obsahuje interaktivní nástroje pro spolupráci, bezdrátové sdílení obrazovky, funkce přiblížení sevřením a pouze poslech a další. Mobilní aplikace Lifesize dokonce umožňuje členům vašeho týmu vzít si všechny tyto funkce s sebou na cesty, ať je k dispozici připojení k internetu, a je interoperabilní s řadou zařízení třetích stran pro snadnou spolupráci.
Zařízení s vysokým rozlišením
Chcete-li přeměnit své stand-up videokonference na pohlcující a autentickou interakci tváří v tvář v reálném životě, budete potřebovat HD kameru a displej. Lifesize vytváří řešení zasedacích místností, která jsou přizpůsobena pro spolupráci a agilní atmosféru schůzí vestoje.
Projekt Ikona v životní velikosti 300 je navržen speciálně pro malá setkání v huddle. Flexibilní možnosti montáže vám umožní umístit kameru kdekoli v místnosti, nastavení je plug-and-play a kamera má schopnost 4K poskytnout bezkonkurenční realismus a čistotu ve vaší konferenční místnosti. Spárováno s a Telefon v životní velikosti HD, pociťujte plný efekt integrované a bezkonkurenční spolupráce.
Integrace kalendáře
Integrace kalendáře zajišťují, že členové týmu vědí, kdy je schůzka, a mohou se snadno připojit. Integrace externího kalendáře Lifesize se synchronizuje s kalendářem Google a produkty společnosti Microsoft, takže můžete dostávat upozornění a připojit se ke schůzce přímo z Google a Aplikace Microsoft Teams. Můžete si dokonce rezervovat systémy Lifesize Icon jako zdroj pro snadné plánování a rezervace!
Jak stand-up schůzky pomáhají vzdáleným týmům
Stand-up schůzky jsou nejcennější pro vzdálené týmy, protože je ještě obtížnější udržet členy týmu na stejné trase, když jsou rozmístěni na různých místech. Zde jsou některé vzdálené týmy, které Lifesize pomohla dát dohromady.
MarketingOG
Připojeno v životní velikosti Marketing organického růstu 100% vzdálený tým na třech různých kontinentech pro každodenní scrum setkání. Bez kancelářských prostor se jejich schůzky na dálku staly životně důležité pro udržení jednotného týmu a cílů.
WP Engine
Jako společnost, pro kterou je jejich kultura nejvyšší prioritou, čelila WP Engine výzvě vnést jednotu do týmů rozmístěných na třech kontinentech. Díky Lifesize v každé kanceláři a na notebooku každého zaměstnance se spolupracovníci mohou okamžitě spojit a manažeři mohou efektivně spravovat vzdálené zaměstnance v rámci videohovorů jeden na jednoho.
Kanceláře IOS
IOS Offices je společnost, která pořizuje a navrhuje pracovní prostory pro společnosti v Mexiku. S pomocí Lifesize jsou schopni pro své klienty vybudovat tu nejspolehlivější a nejagilnější atmosféru. Kanceláře IOS nasadily Lifesize do více než 30 svých kanceláří a využívají desktopové a mobilní aplikace Lifesize k snadnému připojení odkudkoli.
Coastal Bend College
Coastal Bend College využívá vysoce kvalitní videokonference ve svých čtyřech univerzitních kampusech k interní komunikaci mezi zaměstnanci, poskytuje kurzy vzdáleným studentům a doučuje zapsané studenty mimo učebnu. Ve skutečnosti jsou učitelé a studenti takovými zastánci Lifesize, že vymysleli „Lifesize-ing“ jako sloveso!
Proč investovat do čističky vzduchu?
Osobní schůzky nic nenahradí, ale se stále více rozdělenými pracovními silami to není vždy možné. Videokonference umožňují tyto autentické interakce v reálném životě bez ohledu na to, kde se členové vašeho týmu nacházejí.
Stand-up meetingy mají být rychlé a jednoduché, takže nejlepší řešení pro stand-up meetingy usnadňují připojení a intuitivní použití. Lifesize kombinuje špičkové technické vybavení s efektivním uživatelským rozhraním, které vám umožní naskočit na schůzky a začít snadno spolupracovat. Rozlučte se s těmito dlouhými, děsivými analogovými schůzkami a pozdravte chytřejší, kvalitnější a rychlejší synchronizace.
