Et privat eiendomsselskap bryter ned barrierer med skyvideokonferanser.
Akelius eier mer enn 54,000 650 eiendommer i seks land over hele Vest-Europa. Som Sveriges største private eiendomsselskap, med over XNUMX ansatte, trengte de en bedre måte å overvinne geografiske og logistiske hindringer og muliggjøre mer effektiv kommunikasjon. Selskapet hadde tidligere brukt et Cisco Tandberg™-system før forholdet til Lifesize begynte. Men da tiden kom for å evaluere sine eksisterende løsninger, med oppgraderinger som trengs rundt hjørnet, omfavnet selskapet muligheten til å se hva annet som var tilgjengelig.
"Vi kan bruke en blanding av flere forskjellige enheter, slik at deltakerne kan bli med på en videokonferanse fra hvilken som helst smarttelefon, nettbrett eller bærbar PC de bruker."
Velge Lifesize
Lifesize, en leder i videokonferansemarkedet, skilte seg raskt ut som en sterk match for Akelius' økende behov. Lifesize-funksjonene og funksjonaliteten overgikk løsningene firmaet tidligere hadde brukt, så da Akelius ble konfrontert med et valg mellom å reinvestere i sitt eksisterende Cisco-system eller å ta i bruk nye løsninger fra Lifesize, gikk Akelius for sistnevnte.
Rickard Carlsson, IT-sjef hos Akelius, forklarer: «Etter å ha veid opp de ledende leverandørene, trodde vi Lifesize hadde de beste og mest funksjonelle alternativene. Viktigere, Lifesize-løsningen tilbød fleksibiliteten og skalerbarheten som vi trengte fra videokonferanseverktøyene våre.»
Et aspekt ved videoløsningen var spesielt attraktivt for Carlsson og teamet hans – Lifesize® Cloud. Ved å fjerne avhengigheten av spesifikk maskinvare og levere videokonferanseverktøyene via skyen, trenger deltakerne bare en Internett-tilkobling for å koble til. Den tillater også samtaleeskalering, en funksjon der nye personer kan legges til den pågående videosamtalen med et klikk på knappen i stedet for å forlate samtalen for å bli med i et gruppemøterom.
Med funksjoner som et brukervennlig grensesnitt, skjermdeling, kalenderintegrasjon, chat- og lydanropsalternativer, ga denne skybaserte løsningen fleksibiliteten, skalerbarheten og brukervennligheten som Akelius trengte fra sin videokonferanseteknologi.
For å forbedre Lifesize Cloud i møterommet, tok Akelius også i bruk Lifesize® Icon™-systemer. Video- og lydenhetene forvandlet møterommene deres til HD-videokonferanseknutepunkter. Nå kan ansatte logge på en samtale uansett hvor de bruker smarttelefoner eller bærbare datamaskiner, eller de har intern mulighet til å foreta en videosamtale fra et møterom.
Omstillingen: En smertefri prosess med umiddelbare resultater
Omstillingen var en smertefri prosess, ifølge Carlsson. "Vi sendte ut en intern melding til ansatte med informasjonen de trengte for å komme i gang - vi var også vert for informasjon på intranettet vårt," sier han. "Men utover det, fordi Lifesize-løsningen er så enkel å bruke, trengte vi ikke å gi noen videre opplæring."
Med sine 650+ ansatte oppdatert på selskapets nye videokonferansesystem, begynte Akelius snart å se fordelene. Enten brukere kobler til fra iPads®, bærbare datamaskiner, telefoner eller møterom Icon-systemer, har Lifesize-løsningen raskt forbedret måten virksomheten kommuniserer på.
Fordelene med bedre kommunikasjon
Til syvende og sist er sluttresultatet av disse forbedringene økt samarbeid. Til tross for at de har en spredt arbeidsstyrke som opererer på en rekke forskjellige enheter, kan Akelius kontorer nå enkelt kommunisere med hverandre som om de var ansikt til ansikt. Dette gjør i sin tur virksomheten mer smidig og responsiv når det gjelder å ta beslutninger og overvinne problemer.
«Takket være Lifesize reiser våre ansatte mindre, men har faktisk flere møter. Dette gjør dem mer effektive og bedre tilkoblet enn noen gang.»
Ved å gi råd til andre som kanskje forbereder seg på en reise mot videokonferanser, uttaler Carlsson at det viktigste er å først fastslå nøyaktig hvilke krav de har. Når selskapet vet hva det håper å oppnå med den nye teknologien, kan de gå i gang med å velge en løsningsleverandør som kan dekke deres behov.
Når det gjelder Akelius, har Carlsson og teamet hans begynt å utforske alternativer for hvordan de kan utvide fordelene med videokonferanser til andre områder av virksomheten, etter den vellykkede bruken av Lifesize Cloud og Lifesize Icon.
