Soukromá realitní společnost boří bariéry pomocí cloudových videokonferencí.
Akelius vlastní více než 54,000 650 nemovitostí v šesti zemích po celé západní Evropě. Jako největší švédská soukromá realitní společnost, která zaměstnává přes XNUMX lidí, potřebovala lepší způsob, jak překonat geografické a logistické překážky a umožnit efektivnější komunikaci. Společnost dříve používala systém Cisco Tandberg™, než začala její spolupráce s Lifesize. Když však nadešel čas zhodnotit svá stávající řešení a upgrady potřebné za rohem, společnost využila příležitosti podívat se, co dalšího je k dispozici.
"Můžeme použít směs několika různých zařízení, takže účastníci se mohou připojit k videokonferenci z jakéhokoli smartphonu, tabletu nebo notebooku, který používají."
Výběr životní velikosti
Lifesize, lídr na trhu videokonferencí, rychle vynikl jako silný partner pro rostoucí potřeby Akelius. Funkce a funkce Lifesize převyšovaly řešení, která firma používala dříve, takže když byl Akelius konfrontován s volbou mezi reinvesticí do svého stávajícího systému Cisco, nebo přijetím nových řešení od Lifesize, rozhodl se Akelius pro druhé.
Rickard Carlsson, IT manažer ve společnosti Akelius, vysvětluje: „Po zvážení předních dodavatelů jsme si mysleli, že Lifesize má nejlepší a nejfunkčnější možnosti. Důležité je, že řešení Lifesize nabízelo flexibilitu a škálovatelnost, kterou jsme od našich nástrojů pro videokonference potřebovali.“
Jeden aspekt video řešení byl pro Carlssona a jeho tým obzvláště atraktivní – Lifesize® Cloud. Odstraněním závislosti na konkrétním hardwaru a poskytováním nástrojů pro videokonference prostřednictvím cloudu potřebují účastníci k připojení pouze internetové připojení. Umožňuje také eskalaci hovoru, což je funkce, kde lze do probíhajícího videohovoru přidat nové lidi kliknutím na tlačítko, místo aby hovor opustili a připojili se ke skupinové zasedací místnosti.
Díky funkcím, jako je snadno použitelné rozhraní, sdílení obrazovky, integrace kalendáře, chat a možnosti audio volání, toto cloudové řešení poskytovalo flexibilitu, škálovatelnost a použitelnost, kterou Akelius od své videokonferenční technologie potřeboval.
Pro vylepšení Lifesize Cloud v zasedací místnosti přijal Akelius také systémy Lifesize® Icon™. Video a zvuková zařízení proměnila jejich zasedací místnosti na HD videokonferenční centra. Nyní se mohou zaměstnanci přihlásit k hovoru odkudkoli pomocí svých chytrých telefonů nebo notebooků nebo mají interní možnost uskutečnit videohovor ze zasedací místnosti.
Změna: Bezbolestný proces s okamžitými výsledky
Přechod byl podle Carlssona bezbolestný proces. „Zaměstnancům jsme rozeslali interní zprávu s informacemi, které by potřebovali, aby mohli začít – informace jsme také umístili na náš intranet,“ říká. "Ale kromě toho, protože se řešení Lifesize tak snadno používá, nemuseli jsme poskytovat žádné další školení."
S více než 650 zaměstnanci, kteří využili nový firemní videokonferenční systém, začal Akelius brzy vidět výhody. Ať už se uživatelé připojují z iPadů®, notebooků, telefonů nebo systémů Icon zasedací místnosti, řešení Lifesize rychle zlepšilo způsob, jakým podnik komunikuje.
Výhody lepší komunikace
Konečným výsledkem těchto vylepšení je lepší spolupráce. Navzdory rozptýlené pracovní síle pracující na řadě různých zařízení mohou nyní kanceláře Akeliusu bez námahy komunikovat mezi sebou, jako by byly tváří v tvář. Díky tomu je podnik agilnější a pohotovější, pokud jde o rozhodování a překonávání problémů.
„Díky Lifesize naši zaměstnanci cestují méně, ale ve skutečnosti mají více schůzek. Díky tomu jsou efektivnější a lépe propojené než kdy dříve.“
Při poskytování rad ostatním, kteří by se mohli chystat na cestu k videokonferencím, Carlsson uvádí, že nejdůležitější je nejprve přesně stanovit, jaké jsou jejich požadavky. Jakmile společnost ví, čeho chce pomocí nové technologie dosáhnout, může se pustit do výběru dodavatele řešení, který dokáže vyhovět jejich potřebám.
Pokud jde o Akelius, po úspěšném přijetí Lifesize Cloud a Lifesize Icon, Carlsson a jeho tým začali zkoumat možnosti, jak rozšířit výhody videokonferencí do dalších oblastí podnikání.
