Yksityinen kiinteistöyhtiö murtaa esteitä pilvivideoneuvotteluilla.
Akelius omistaa yli 54,000 650 kiinteistöä kuudessa maassa eri puolilla Länsi-Eurooppaa. Ruotsin suurimmana yksityisenä kiinteistöyhtiönä, joka työllistää yli XNUMX henkilöä, he tarvitsivat paremman tavan voittaa maantieteelliset ja logistiset esteet ja mahdollistaa tehokkaamman viestinnän. Yritys oli aiemmin käyttänyt Cisco Tandberg™ -järjestelmää ennen kuin sen suhde Lifesizen kanssa alkoi. Kun kuitenkin tuli aika arvioida olemassa olevia ratkaisujaan ja päivityksiä tarvittiin nurkan takana, yritys tarttui tilaisuuteen nähdä, mitä muuta oli saatavilla.
"Voimme käyttää useita eri laitteita, joten osallistujat voivat liittyä videoneuvotteluun millä tahansa älypuhelimella, tabletilla tai kannettavalla tietokoneella."
Lifesizen valinta
Videoneuvottelumarkkinoiden johtava Lifesize erottui nopeasti joukosta Akeluksen kasvaviin tarpeisiin. Lifesizen ominaisuudet ja toiminnallisuus ylittivät yrityksen aiemmin käyttämät ratkaisut, joten kun Akelius joutui valitsemaan joko sijoittamisen uudelleen olemassa olevaan Cisco-järjestelmään tai uusien Lifesizen ratkaisujen ottaminen käyttöön, Akelius valitsi jälkimmäisen.
Rickard Carlsson, Akeliuksen IT-päällikkö, selittää: ”Punnittelimme johtavia toimittajia ja ajattelimme, että Lifesizella on parhaat ja toimivimmat vaihtoehdot. Tärkeää on, että Lifesize-ratkaisu tarjosi joustavuutta ja skaalautuvuutta, jota tarvitsimme videoneuvottelutyökaluistamme."
Carlssonin ja hänen tiiminsä mielestä videoratkaisun yksi näkökohta oli erityisen houkutteleva – Lifesize® Cloud. Poistamalla riippuvuuden tietystä laitteistosta ja toimittamalla videoneuvottelutyökalut pilven kautta osallistujat tarvitsevat vain Internet-yhteyden muodostaakseen yhteyden. Se mahdollistaa myös puhelun eskaloinnin, toiminnon, jossa uusia ihmisiä voidaan lisätä meneillään olevaan videopuheluun napin painalluksella sen sijaan, että poistuisit puhelusta liittyäksesi ryhmän kokoushuoneeseen.
Ominaisuuksillaan, kuten helppokäyttöinen käyttöliittymä, näytön jakaminen, kalenteriintegraatio, chat- ja äänipuheluvaihtoehdot, tämä pilvipalvelu tarjosi joustavuutta, skaalautuvuutta ja käytettävyyttä, joita Akelius tarvitsi videoneuvotteluteknologialtaan.
Lifesize Cloudin tehostamiseksi kokoushuoneessa Akelius otti käyttöön myös Lifesize® Icon™ -järjestelmät. Video- ja äänilaitteet muuttivat kokoushuoneensa HD-videokonferenssikeskuksiksi. Nyt työntekijät voivat kirjautua sisään puheluun missä tahansa älypuhelimissaan tai kannettavissa tietokoneissaan, tai heillä on oma mahdollisuus soittaa videopuhelu kokoushuoneesta.
Vaihto: kivuton prosessi välittömillä tuloksilla
Vaihto oli Carlssonin mukaan kivuton prosessi. "Lähetimme työntekijöille sisäisen viestin, jossa oli tietoja, joita he tarvitsevat aloittaakseen - isännöimme tietoa myös intranetissämme", hän sanoo. "Mutta sen lisäksi, koska Lifesize-ratkaisu on niin helppokäyttöinen, meidän ei tarvinnut tarjota lisäkoulutusta."
Yli 650 työntekijän kanssa yrityksen uudessa videoneuvottelujärjestelmässä Akelius alkoi pian nähdä hyödyt. Olivatpa käyttäjät yhteydessä iPadiin®, kannettaviin tietokoneisiin, puhelimiin tai kokoushuoneen Icon-järjestelmiin, Lifesize-ratkaisu on nopeasti parantanut tapaa, jolla yritys kommunikoi.
Paremman viestinnän edut
Viime kädessä näiden parannusten lopputuloksena on lisääntynyt yhteistyö. Huolimatta hajanaisesta työvoimasta, joka työskentelee useilla eri laitteilla, Akeluksen toimistot voivat nyt kommunikoida keskenään vaivattomasti kuin kasvokkain. Tämä puolestaan tekee yrityksestä ketterämmän ja reagoivamman päätöksenteossa ja ongelmien voittamisessa.
"Lifesizen ansiosta työntekijämme matkustavat vähemmän, mutta heillä on itse asiassa enemmän kokouksia. Tämä tekee niistä tehokkaampia ja paremman yhteyden kuin koskaan."
Tarjoaessaan neuvoja muille, jotka saattavat valmistautua matkalle kohti videoneuvottelua, Carlsson toteaa, että tärkeintä on ensin selvittää heidän vaatimukset. Kun yritys tietää, mitä se aikoo saavuttaa uudella teknologialla, se voi sitten ryhtyä valitsemaan ratkaisutoimittajaa, joka vastaa heidän tarpeisiinsa.
Mitä tulee Akeliukseen, Lifesize Cloudin ja Lifesize Iconin onnistuneen käyttöönoton jälkeen Carlsson ja hänen tiiminsä ovat alkaneet tutkia vaihtoehtoja, kuinka he voisivat laajentaa videoneuvottelujen etuja muille liiketoiminta-alueille.
