다운로드 가능한 가이드에서 많은 회의 생산성 팁을 다룹니다. 회의를 소유하는 방법, 그러나 나는 이것이 약간의 추가 관심이 필요하다고 생각합니다. 되풀이되는 회의는 생산성을 위한 와일드 카드가 될 수 있습니다. 내가 쳤을 때 내가 서명하는 것은 무엇입니까? 수락 내 남은 생애 동안 매주 한 시간 동안 당신의 요청에?
이메일 클라이언트를 사용하면 잘 준비되고 세심하게 선택되고 심사숙고한 회의를 매주 다른 일을 하는 데 더 나은 근거 없는 회사 리소스 모음으로 희석하는 회의로 쉽게 전환할 수 있습니다. 되풀이되는 회의가 예외 중 하나일 수 있지만 시간 낭비로 간주되는 회의의 25~50%에 참여한 적이 있다면 몇 가지 대안을 고려해 볼 가치가 있습니다.
확실히 하자면, 나는 모든 회의를 싫어하는 것이 아니라 나쁜 회의만 싫어합니다.
대부분의 경우와 마찬가지로 회의도 적당합니다. 에서와 같이 누군가가 그들을 조정하고 있습니다. 의제 발송 미리 목표에 기여하는 사람들만 초대하고 대화를 제 시간에 맞춰 진행합니다. 반복되는 회의는 생산적인 회의를 위해 확립된 이러한 모범 사례 중 일부를 위반할 가능성이 있다고 생각합니다.
그들이 가장 잘 일하는 곳
내가 참여한 최고의 반복 회의는 프로젝트 기반 회의였으며 훈련된 프로젝트 관리자가 운영했습니다. 프로젝트는 15일차에 시작하여 XNUMX일차에 완료해야 했으며, 주요 이해관계자들이 신속하게 합의하고 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위한 다음 단계에 대한 주도권을 잡기 위해 XNUMX분 회의 일정이 잡혔습니다.
15분이라는 긴 시간 동안 목표를 달성하는 것 외에는 아무것도 할 시간이 없었습니다. 그룹의 규모는 작았고 프로젝트가 완료되면 회의도 종료되었습니다. 기본적으로 프로젝트 관리자는 모든 사람이 집중하고 책임을 지게 하기 위해 XNUMX시간 동안 회의를 진행하고 프로젝트 과정에 따라 회의를 분할했습니다.
되풀이 회의가 잘못될 수 있는 경우
회의를 위해 저장합니다. 정기적으로 회의를 가졌다면 다음 모임을 위해 약간의 정보를 저장하고 싶은 유혹을 느꼈을 것입니다. 이렇게 하면 "테이블 주위"에서 자신의 차례가 되었을 때 이야기할 내용이 생깁니다. 그것은 프로젝트를 지연시킬 가능성이 있을 뿐만 아니라 오래된 뉴스에 집중함으로써 예약한 시간을 낭비합니다.
회의는 비용이 많이 들 수 있으며 특히 대규모 그룹을 위해 반복 회의를 설정하는 데는 비용이 많이 들 수 있습니다. 회의는 다른 작업의 기회 비용으로 발생한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 10명이 만나기 위해 한 시간을 차단하는 것은 하루치의 임금이므로 회의를 존중하십시오.
지속적인 협업을 향한 추세
반복되는 회의를 줄이는 한 가지 방법은 지속적인 협업 도구를 사용하는 것입니다. 대부분의 반복 회의는 프로젝트 및 상태 업데이트에 중점을 두며 이러한 회의는 그룹 채팅으로 쉽게 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 대화가 계속되고 사람들이 자신의 시간에 따라잡기 위해 들락날락할 수 있습니다.
Lifesize 사용자를 대상으로 한 최근 설문 조사에서 우리는 예약된 회의가 여전히 널리 사용되고 있지만 더 많은 대화가 일정 초대 없이 더 짧은 시간 동안 유기적으로 진행되고 있음을 발견했습니다. Lifesize는 팀이 비디오, 오디오 및 웹 회의, 채팅, 녹화 및 공유 회의 등 필요한 모든 방식으로 의사소통할 수 있도록 제작되었으며 디렉토리에서 이름을 클릭하고 대화를 시작하는 것이 매우 간단합니다. 모든 장치.
