최근에야 Lifesize 화상 회의에 익숙해졌다면 우리 기술로 할 수 있는 일의 극히 일부에 불과할 것입니다. 일반 사용자라도 전화 걸기, 회의 참여, 마이크나 카메라 끄기 등의 기본 기능을 넘어선 기능을 탐색할 수 있습니다.
그러나 원격 통신 및 공동 작업에는 단순히 연락처와 연결하거나 가상 회의실. 이를 염두에 두고 다음은 Lifesize 환경에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 몇 가지 팁과 요령입니다. 모두 XNUMX단계 이하로 수행할 수 있습니다.
팁 1: 패스코드로 회의 보안 유지
참가자가 회의에 액세스하기 위해 입력해야 하는 암호를 추가하면 추가 보안 계층 초대받지 않은 손님이 대화를 방해하지 않도록 합니다. 뿐만 아니라 암호를 사용하여 사용하지 않을 때 개인 또는 팀 공간을 무료로 유지할 수 있습니다(실제 회의실이 야영하거나 쪼그려 앉는 경향이 있는 것처럼 비어 있는 가상 회의 공간은 때때로 동료에 의해 점유될 수 있습니다).
초대받은 사람에게만 회의를 공개하고 필요할 때 언제든지 사용할 수 있는 간단한 XNUMX단계를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- Lifesize 데스크탑 앱, 웹 앱 또는 관리 콘솔의 왼쪽 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
- 버튼을 클릭하여 회의 만들기
- 회의 세부 정보 구성
- 제공된 필드에 숫자 암호를 설정하십시오.
- 저장을 클릭하십시오.
이제 참가자가 회의에 참여하려고 할 때 지정된 암호를 입력해야 합니다. 원하는 회의를 검색하고 선택한 다음 편집 버튼을 클릭하여 기존 회의에 암호를 추가할 수도 있습니다.
팁 2: 배경을 가상 환경으로 변경
집에서 일할 때 고객, 동료 또는 회사 전체가 회의 중에 개인 공간을 엿보는 것을 원하지 않는 경우 이해할 수 있습니다. 하지만 홈 오피스나 전용 작업 공간이 없다면 어떻게 하시겠습니까? 사용해보십시오 가상 배경.
Lifesize는 실제 배경을 시뮬레이션 장면으로 바꾸어 개인 프라이버시를 유지하거나 보다 전문적인 분위기를 연출할 수 있는 다양한 무료 및 프리미엄 앱과 호환됩니다.
간단한 XNUMX단계를 통해 프레젠테이션을 가상 배경으로 업그레이드하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터와 호환되고 필요에 맞는 타사 앱을 선택합니다(예: ManyCam, Snap Camera, ChromaCam, CamTwist, XSplit VCam 등).
- 컴퓨터에 앱을 다운로드하여 설치한 다음 해당 설정 및 사용 지침을 따르십시오.
- Lifesize 데스크탑 또는 웹 앱에서 설정 열기
- 카메라 아래에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 가상 배경 앱을 입력으로 선택합니다.
- 회의에 참여
타사 앱 소프트웨어를 사용하여 가상 배경을 관리할 수 있습니다. 기본 카메라로 다시 전환하려면 Lifesize에서 설정을 다시 열고 카메라 입력을 변경하기만 하면 됩니다.
팁 3: 손들기로 회의 참가자 투표하기
Lifesize의 손들기 기능 청중의 질문과 의견을 입력하는 데 편리합니다. 버튼을 탭하면 참가자는 가상으로 손을 들어 회의 주최자나 진행자에게 할 말이 있음을 알릴 수 있습니다. 그런 다음 그들은 말하도록 요청을 받을 수 있고 화자는 응답할 수 있습니다.
그러나 Raise Hands는 Q&A를 수행하는 데만 유용하지 않습니다. 회의 참가자를 투표하는 데 사용할 수도 있습니다. 다음은 세 가지 간단한 단계로 거수를 요청하고 투표를 집계하는 방법입니다.
- 피드백을 요청하는 질문이나 진술을 제시할 때 참가자들에게 손들기 버튼을 사용하여 대답하도록 지시하십시오.
- 참가자가 손을 들 수 있는 충분한 시간을 제공한 다음 화면 알림에 표시되는 올린 손의 수를 기록합니다.
- 사회자가 모든 손을 내리게 하십시오
필요에 따라 반복하여 추가 피드백을 수집합니다.
투표가 완료되고 집계되면 목표에 따라 여러 가지 방법으로 결과를 처리할 수 있습니다.
- 투표가 단순히 청중과의 상호 작용을 위한 것이라면 발표자는 아무렇지 않게 결과를 가리키고 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
- 공식적인 결정을 내리기 위해 투표가 수행되면 회의 주최자는 사용 가능한 옵션에 대한 찬반 또는 다수의 입장을 확인할 수 있습니다.
- 설문 조사 또는 연구 목적으로 공식적으로 설문 조사를 실시하는 경우 결과를 표로 만들어 나중에 발표할 수 있습니다.
팁 4: 통화 중인 모든 참가자 음소거
한 사람 또는 소수의 사람들만이 더 많은 청중에게 연설하는 회의에서 통화 중 수신되는 대부분의 오디오는 기껏해야 불필요하거나 최악의 경우 방해가 됩니다.
말을 하지 않는 참가자에게 마이크를 음소거하도록 요청할 수 있지만, 새로운 참가자가 참여할 때 알리고 완전히 튜닝되지 않은 다른 참가자에게 상기시키기 위해 반복적으로 요청해야 할 가능성이 높습니다.
대신 Lifesize 진행자 컨트롤 모든 참가자를 한 번에 음소거합니다. 회의 오디오를 예약된 발표자로 제한하는 간단한 XNUMX단계 방법은 다음과 같습니다.
- 회의에 참여
- 참가한 후 오른쪽 메뉴에서 참가자 목록 버튼을 클릭하여 중재자 컨트롤에 액세스합니다(원격 중재자로 참가한 경우 참가 즉시 데스크톱, 웹 또는 모바일 앱 내에서 컨트롤을 사용할 수 있음).
- 모두 음소거 버튼을 클릭합니다.
- 참가자 목록에서 회의에 예약된 발표자를 찾습니다.
- 중재자 음소거를 제거하려면 각 스피커의 마이크 아이콘을 개별적으로 클릭하십시오.
이제 예약된 발표자는 자유롭게 이야기할 수 있지만 이미 회의에 참여하고 있는 참가자와 수신 발신자의 마이크는 모두 닫힙니다.
모든 참가자의 중재자 음소거를 제거하려면 모두 음소거 해제 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
팁 5: 강사 모드로 청중의 관심 집중
사람들은 화상 회의를 생각할 때 일반적으로 두 명 이상의 사람들 간의 대화식 커뮤니케이션을 생각합니다. 그러나 Lifesize를 사용하면 비디오를 통해 대화하고 협업하는 데 사용하는 동일한 기술을 라이브 또는 녹화된 일대다 주소에 쉽게 적용할 수 있습니다.
강의실 교육 및 기업 교육에서 직원 브리핑 및 경영진 커뮤니케이션에 이르기까지 강사 모드를 사용하면 청중의 관심을 한 사람에게 집중시킬 수 있습니다.
다음은 참가자가 지정된 강사만 볼 수 있도록 회의를 설정하는 XNUMX가지 쉬운 단계입니다.
- Lifesize 데스크탑 앱, 웹 앱 또는 관리 콘솔의 왼쪽 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
- 버튼을 클릭하여 회의 만들기
- 회의 세부 정보를 구성한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.
- 이름을 입력하거나 드롭다운에서 선택하여 제공된 필드에서 강사를 지정합니다.
- 저장을 클릭하십시오.
이제 참가자가 회의에 참여하면 강사를 보고 들을 수 있지만 서로는 볼 수 없습니다. 마찬가지로 향후 회의 녹화는 이제 강사의 비디오 및 오디오만 캡처합니다.
원하는 회의를 검색하고 선택한 다음 편집 버튼을 클릭하여 강사 모드에 대한 기존 회의를 구성할 수도 있습니다.
결론
Lifesize와 더 많은 시간을 보낼수록 플랫폼으로 할 수 있는 일이 더 많아진다는 것은 말할 필요도 없습니다. 무엇보다도 비디오 통신을 다음 단계로 끌어올릴 수 있는 매우 유용하고 가치 있는 기능을 구현하는 데 전문가 수준의 지식이 필요하지 않습니다.
지속적으로 개선되는 Lifesize 사용 경험을 바탕으로 데스크탑, 웹 및 모바일 앱, 회의실 시스템 하드웨어 및 관리 콘솔을 자주 탐색하도록 초대합니다.
