최근에야 Lifesize 화상 회의에 익숙해졌다면 우리 기술로 할 수 있는 일의 극히 일부에 불과할 것입니다. 일반 사용자라도 전화 걸기, 회의 참여, 마이크나 카메라 끄기 등의 기본 기능을 넘어선 기능을 탐색할 수 있습니다.

그러나 원격 통신 및 공동 작업에는 단순히 연락처와 연결하거나 가상 회의실. 이를 염두에 두고 다음은 Lifesize 환경에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 몇 가지 팁과 요령입니다. 모두 XNUMX단계 이하로 수행할 수 있습니다.

팁 1: 패스코드로 회의 보안 유지

참가자가 회의에 액세스하기 위해 입력해야 하는 암호를 추가하면 추가 보안 계층 초대받지 않은 손님이 대화를 방해하지 않도록 합니다. 뿐만 아니라 암호를 사용하여 사용하지 않을 때 개인 또는 팀 공간을 무료로 유지할 수 있습니다(실제 회의실이 야영하거나 쪼그려 앉는 경향이 있는 것처럼 비어 있는 가상 회의 공간은 때때로 동료에 의해 점유될 수 있습니다).

초대받은 사람에게만 회의를 공개하고 필요할 때 언제든지 사용할 수 있는 간단한 XNUMX단계를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Lifesize 데스크탑 앱, 웹 앱 또는 관리 콘솔의 왼쪽 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
  2. 버튼을 클릭하여 회의 만들기
  3. 회의 세부 정보 구성
  4. 제공된 필드에 숫자 암호를 설정하십시오.
  5. 저장을 클릭하십시오.

이제 참가자가 회의에 참여하려고 할 때 지정된 암호를 입력해야 합니다. 원하는 회의를 검색하고 선택한 다음 편집 버튼을 클릭하여 기존 회의에 암호를 추가할 수도 있습니다.

팁 2: 배경을 가상 환경으로 변경

집에서 일할 때 고객, 동료 또는 회사 전체가 회의 중에 개인 공간을 엿보는 것을 원하지 않는 경우 이해할 수 있습니다. 하지만 홈 오피스나 전용 작업 공간이 없다면 어떻게 하시겠습니까? 사용해보십시오 가상 배경.

Lifesize는 실제 배경을 시뮬레이션 장면으로 바꾸어 개인 프라이버시를 유지하거나 보다 전문적인 분위기를 연출할 수 있는 다양한 무료 및 프리미엄 앱과 호환됩니다.

간단한 XNUMX단계를 통해 프레젠테이션을 가상 배경으로 업그레이드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 컴퓨터와 호환되고 필요에 맞는 타사 앱을 선택합니다(예: ManyCam, Snap Camera, ChromaCam, CamTwist, XSplit VCam 등).
  2. 컴퓨터에 앱을 다운로드하여 설치한 다음 해당 설정 및 사용 지침을 따르십시오.
  3. Lifesize 데스크탑 또는 웹 앱에서 설정 열기
  4. 카메라 아래에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 가상 배경 앱을 입력으로 선택합니다.
  5. 회의에 참여

타사 앱 소프트웨어를 사용하여 가상 배경을 관리할 수 있습니다. 기본 카메라로 다시 전환하려면 Lifesize에서 설정을 다시 열고 카메라 입력을 변경하기만 하면 됩니다.

팁 3: 손들기로 회의 참가자 투표하기

이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 Lifesize의 손들기 기능 청중의 질문과 의견을 입력하는 데 편리합니다. 버튼을 탭하면 참가자는 가상으로 손을 들어 회의 주최자나 진행자에게 할 말이 있음을 알릴 수 있습니다. 그런 다음 그들은 말하도록 요청을 받을 수 있고 화자는 응답할 수 있습니다.

그러나 Raise Hands는 Q&A를 수행하는 데만 유용하지 않습니다. 회의 참가자를 투표하는 데 사용할 수도 있습니다. 다음은 세 가지 간단한 단계로 거수를 요청하고 투표를 집계하는 방법입니다.

  1. 피드백을 요청하는 질문이나 진술을 제시할 때 참가자들에게 손들기 버튼을 사용하여 대답하도록 지시하십시오.
  2. 참가자가 손을 들 수 있는 충분한 시간을 제공한 다음 화면 알림에 표시되는 올린 손의 수를 기록합니다.
  3. 사회자가 모든 손을 내리게 하십시오

필요에 따라 반복하여 추가 피드백을 수집합니다.

투표가 완료되고 집계되면 목표에 따라 여러 가지 방법으로 결과를 처리할 수 있습니다.

  • 투표가 단순히 청중과의 상호 작용을 위한 것이라면 발표자는 아무렇지 않게 결과를 가리키고 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
  • 공식적인 결정을 내리기 위해 투표가 수행되면 회의 주최자는 사용 가능한 옵션에 대한 찬반 또는 다수의 입장을 확인할 수 있습니다.
  • 설문 조사 또는 연구 목적으로 공식적으로 설문 조사를 실시하는 경우 결과를 표로 만들어 나중에 발표할 수 있습니다.

팁 4: 통화 중인 모든 참가자 음소거

한 사람 또는 소수의 사람들만이 더 많은 청중에게 연설하는 회의에서 통화 중 수신되는 대부분의 오디오는 기껏해야 불필요하거나 최악의 경우 방해가 됩니다.

말을 하지 않는 참가자에게 마이크를 음소거하도록 요청할 수 있지만, 새로운 참가자가 참여할 때 알리고 완전히 튜닝되지 않은 다른 참가자에게 상기시키기 위해 반복적으로 요청해야 할 가능성이 높습니다.

대신 Lifesize 진행자 컨트롤 모든 참가자를 한 번에 음소거합니다. 회의 오디오를 예약된 발표자로 제한하는 간단한 XNUMX단계 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회의에 참여
  2. 참가한 후 오른쪽 메뉴에서 참가자 목록 버튼을 클릭하여 중재자 컨트롤에 액세스합니다(원격 중재자로 참가한 경우 참가 즉시 데스크톱, 웹 또는 모바일 앱 내에서 컨트롤을 사용할 수 있음).
  3. 모두 음소거 버튼을 클릭합니다.
  4. 참가자 목록에서 회의에 예약된 발표자를 찾습니다.
  5. 중재자 음소거를 제거하려면 각 스피커의 마이크 아이콘을 개별적으로 클릭하십시오.

이제 예약된 발표자는 자유롭게 이야기할 수 있지만 이미 회의에 참여하고 있는 참가자와 수신 발신자의 마이크는 모두 닫힙니다.

모든 참가자의 중재자 음소거를 제거하려면 모두 음소거 해제 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

팁 5: 강사 모드로 청중의 관심 집중

사람들은 화상 회의를 생각할 때 일반적으로 두 명 이상의 사람들 간의 대화식 커뮤니케이션을 생각합니다. 그러나 Lifesize를 사용하면 비디오를 통해 대화하고 협업하는 데 사용하는 동일한 기술을 라이브 또는 녹화된 일대다 주소에 쉽게 적용할 수 있습니다.

강의실 교육 및 기업 교육에서 직원 브리핑 및 경영진 커뮤니케이션에 이르기까지 강사 모드를 사용하면 청중의 관심을 한 사람에게 집중시킬 수 있습니다.

다음은 참가자가 지정된 강사만 볼 수 있도록 회의를 설정하는 XNUMX가지 쉬운 단계입니다.

  1. Lifesize 데스크탑 앱, 웹 앱 또는 관리 콘솔의 왼쪽 메뉴에서 회의를 클릭합니다.
  2. 버튼을 클릭하여 회의 만들기
  3. 회의 세부 정보를 구성한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.
  4. 이름을 입력하거나 드롭다운에서 선택하여 제공된 필드에서 강사를 지정합니다.
  5. 저장을 클릭하십시오.

이제 참가자가 회의에 참여하면 강사를 보고 들을 수 있지만 서로는 볼 수 없습니다. 마찬가지로 향후 회의 녹화는 이제 강사의 비디오 및 오디오만 캡처합니다.

원하는 회의를 검색하고 선택한 다음 편집 버튼을 클릭하여 강사 모드에 대한 기존 회의를 구성할 수도 있습니다.

결론

Lifesize와 더 많은 시간을 보낼수록 플랫폼으로 할 수 있는 일이 더 많아진다는 것은 말할 필요도 없습니다. 무엇보다도 비디오 통신을 다음 단계로 끌어올릴 수 있는 매우 유용하고 가치 있는 기능을 구현하는 데 전문가 수준의 지식이 필요하지 않습니다.

지속적으로 개선되는 Lifesize 사용 경험을 바탕으로 데스크탑, 웹 및 모바일 앱, 회의실 시스템 하드웨어 및 관리 콘솔을 자주 탐색하도록 초대합니다.