현대 사무실의 이미지는 지난 XNUMX년 동안 크게 바뀌었습니다. 인터넷과 클라우드 아키텍처에서 스마트폰과 재택근무에 이르기까지 변화가 빠르고 지속적으로 일어나고 있다는 것을 쉽게 알 수 있습니다.
디지털 혁명이 직원의 업무 생활을 개선함에 따라 IT 부서는 어려운 기술 구현과 긴급한 기한에 직면하게 되면서 조직이 외부 위협으로부터 안전하게 유지되도록 노력하고 있습니다. 이러한 기술 및 효율성의 발전은 최종 사용자에게 도움이 되지만 해결해야 할 문제, 관리할 프로그램 및 통합할 장치 목록은 점점 더 길어지는 것 같습니다. 기술이 발전하고 직원의 원격 근무가 늘어남에 따라 IT 요구 사항이 더욱 복잡해지는 것은 피할 수 없습니다. 따라서 이제 IT 부서가 효율적이고 효과적으로 운영할 수 있는 적절한 리소스를 확보하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
이 가이드에서는 오늘날 분산된 인력의 연결성을 향상시키기 위해 IT와 최종 사용자 사이의 "간격을 고려"하는 가장 좋은 방법을 살펴보겠습니다.
인력이 얼마나 분산되어 있습니까? 에 따르면 노동 통계의 국, 전문직 및 관련 직종에 종사하는 직원의 35%가 집에서 일부 또는 모든 업무를 수행하고 3.7만 명의 직원이 절반 이상 재택근무를 하는 것으로 보고되었습니다.
현대 직장에서 연결성의 중요성
우수한 제품이나 경쟁력 있는 서비스를 원하는 것 외에도 기술 공급업체를 볼 때 시장 변화에 빠르게 적응할 수 있는 회사를 찾습니다. 모빌리티 드라이브가 한 예입니다. 모든 사람은 주머니에 연결된 장치를 가지고 있으므로 어디에서나 작업할 수 있기를 기대합니다. 그러나 그것이 그들이 혼자 일하고 싶어한다는 것을 의미하지는 않습니다. 원격 인력의 증가로 인해 팀 연결에 큰 문제가 생겼습니다.
권리 보유 통신 도구 일터를 훌륭하게 만드는 핵심 요소가 됩니다. Single Sign-On, 클라우드 기반 애플리케이션을 통해 조직을 더 간단하고 빠르고 매끄럽게 연결하여 쉽게 협업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.
“나는 원격 근무자이기 때문에 영상을 최우선으로 삼았고 눈에 띄지 않거나 정신이 나갔기 쉽습니다. 비디오는 이 곤경에 대처하는 데 도움이 되었으며 엄청난 배당금을 지급했습니다.” - 복귀 경로
그렇다면 흩어져 있는 인력을 어떻게 통합할 수 있을까요? 세 가지 방법이 있습니다.
1. 자연계에서 작동하는 도구를 채택하십시오.
동료와 연결하고 협업하는 능력은 모든 근무일의 주요 부분이며 내부적으로 올바른 도구가 없으면 자원이 풍부한 직원이 자신의 솔루션을 찾게 됩니다. 소비자 시장에서 기업 및 정부 조직으로의 앱 유입을 의미하는 IT 소비자화의 증가는 사용자 인터페이스와 전반적인 유용성의 중요성을 보여줍니다.
최종 사용자의 경우 IT 부서의 기술 스택에 적합한 협업 도구를 찾는 것이 주요 목표가 아닙니다. 그냥 일한다.. 이것이 많은 것을 요구하는 것 같지는 않지만 여러 부서가 서로 다른 요구 사항을 모두 충족하기 위해 완전히 다른 프로그램을 설치하기 시작하면 복잡해집니다. 이를 방지하려면 사용 용이성을 우선시하면서 관리, 보안 및 안정성 요구 사항과 사용자 요청 기능의 균형을 유지해야 합니다.
Spiceworks 커뮤니티에서 IT 전문가를 대상으로 최근 실시한 설문 조사에서 IT 관리자는 사용 편의성과 관련하여 경험한 문제에 매우 집중하는 것으로 나타났습니다. 특정 솔루션을 평가할 때, 74%는 단순하고 직관적인 사용자 인터페이스가 가장 중요한 기능이라고 말했습니다. 쇼핑할 때 고려할 것.
“우리는 기술 회사일 수 있지만 모두에게 적합한 솔루션이 필요했습니다. 이제 모든 사용자는 사용자 이름과 비밀번호를 입력하고 이름이나 회의실을 클릭하기만 하면 됩니다. 각 직원은 언제든지 자신의 컴퓨터나 전화로 회의에 액세스하거나 회의를 주최할 수 있습니다. 정말 간단합니다.” – 진화 게임
2. 사용하는 도구의 수를 줄입니다.
최종 사용자의 요구 사항을 충족하지 못하는 것과 요청을 이행하는 데 너무 많은 시간을 소비하는 것 사이에는 미세한 경계가 있습니다. 직원들은 협업 요구 사항을 충족하는 도구가 충분하지 않다고 불평할 수 있지만 도구가 너무 많으면 해로울 수 있습니다. 직원들은 좋은 의도로 이 모든 다양한 통신 기술을 도입할 수 있지만 어느 시점에서 IT는 관리 측면을 처리하고 문제를 해결하거나 보안 문제를 확인하기 위해 손을 뻗쳐야 할 것입니다. 그리고 당신이 알기도 전에 IT는 서로 다른 표준을 가진 서로 다른 회사의 다양한 도구를 모두 관리해야 하며, 전사적 협업 솔루션의 효율성과 중앙 집중식 디렉토리를 잃게 됩니다.
따라서 따라잡기보다는 문제가 눈덩이처럼 불어나기 전에 통일된 솔루션을 찾는 것이 중요합니다. 오디오, 웹 및 화상 회의, 채팅, 회의 기록 및 공유 기능을 지원하는 다각적인 협업 솔루션을 보유하는 것은 현대 업무 공간에서 매우 중요하므로 빠르게 시작할수록 좋습니다. 너무 많은 도구의 영향을 처리하는 골치 아픈 요소는 표준을 설정하고 미리 작동하는 도구를 찾는 것보다 훨씬 더 나쁩니다.
3. 통제력 회복 및 보안 강화
IT에는 두 가지 모드가 있습니다. 1) 조직 및 변경 사항을 따라잡는 성장 모드; 2) 보유하고 있는 것을 평가하고 필요한 것을 결정하는 통합 모드. 그리고 협업이 현대 직장에서 생산성의 기둥이 됨에 따라 기술 스택을 관리할 수 있는 능력은 회사를 보호하는 중요한 단계입니다.
필요한 최종 사용자 기능뿐만 아니라 필요한 보안 및 관리 용이성을 갖춘 커뮤니케이션 플랫폼에 대한 평가 프로세스를 더 빨리 시작할수록 새로운 기술에 대한 채택 계획을 보다 쉽고 효과적으로 시작할 수 있습니다. 협업 기술은 기업 거품뿐만 아니라 실제 세계에서도 작동해야 합니다. 좋은 의사 소통은 보안을 손상시키지 않고 누구나 어디서든 연결할 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 조직의 IT 관리자로서 귀사에 가장 적합하고 가장 안전한 협업 스택을 찾는 것을 주저해서는 안 됩니다.
제대로 작동하는 클라우드 기반 비디오 및 웹 회의
클라우드 기반 화상 회의가 유행하는 데에는 이유가 있습니다. 실제로 일부 현대 기업이 비디오 우선 조직이 되고 오래된 탁상 전화기를 폐기할 정도로 중요한 커뮤니케이션 방법이 되었습니다. 화상 회의는 전체 조직에 걸쳐 가벼운 연결 방법을 제공할 뿐만 아니라 회의를 더욱 효과적으로 만듭니다. 더 이상 구두 신호를 놓치거나 팀 구성원이 멀티태스킹하지 않아도 됩니다.
클라우드 기반 비디오 및 웹 회의는 조직 내에서 협업 및 연결 문제를 해결하므로 IT와 최종 사용자 간의 격차를 좁히는 훌륭한 시작입니다. 최근 실시한 설문 조사에서 개인의 76%가 비디오 협업을 사용하여 원격으로 작업했으며 원격 작업자의 75%가 생산성 증가와 일과 삶의 균형을 경험했습니다. 전화기에서 개인용 컴퓨터, 허들룸, 심지어 사무실 주변의 대규모 회의실에 이르기까지 화상 회의를 통해 커뮤니케이션과 공동 작업이 항상 쉽고 간편해집니다. 클라우드 기반 화상 회의는 사무실에서 생산성과 효율성을 향상함으로써 사람들이 더 나은 대화를 위해 얼굴을 맞대고 연결할 수 있는 기능을 제공합니다.
“이제 노트북, 휴대폰, 데스크톱 또는 회의실 등 모든 장치에서 언제 어디서나 협업이 가능합니다. 참가자가 길에 갇혀 전화로 연결해야 하거나 사무실에 늦어서 장치 간에 전환해야 하는 경우 중단 없이 화상 통신을 수행할 수 있습니다.” – GEVERS 그룹
Lifesize는 모든 회의를 개선합니다.
Lifesize는 IT를 염두에 두고 구축되었으며 완벽한 회의 솔루션을 제공하기 위해 HD 카메라와 터치스크린 회의용 전화를 설계하고 개발한 128년 이상의 경험을 가지고 있습니다. Lifesize 앱의 직관적인 인터페이스와 공유 디렉토리는 오디오, 비디오 및 웹 회의, 채팅, 회의 기록 및 공유 기능을 결합하는 하나의 IT 승인 애플리케이션을 통해 보다 효과적으로 협업하는 데 필요한 모든 것을 사용자에게 제공합니다. Lifesize 통신 스트림은 기본적으로 모든 신호에 대해 2,000비트 AES 및 TLS(Transport Layer Security) 암호화를 지원하며 IBM Cloud를 통해 사설 24Gbps 파이버 네트워크에서 작동합니다. 무엇보다도 우리는 7x365xXNUMX 지원과 함께 재정적으로 지원되는 서비스 수준 계약(SLA)으로 수상 경력에 빛나는 서비스를 지원합니다.
현대의 직장은 흩어져 있고 물리적인 회의보다 가상의 회의에 의존하는 사람들이 많아짐에 따라 일관된 커뮤니케이션과 협업을 통해 직원들을 하나로 모으는 것이 훌륭한 직장을 만드는 데 있어 필수 요소가 되었습니다. 확인 대화형 제품 데모 및 다운로드 무료 14 일 평가판 Lifesize가 실제로 작동하는 모습을 보려면
