Como configurar videoconferência para qualquer sala de conferência em 3 etapas fáceis

 

Conectar-se a uma videoconferência do seu laptop é bastante simples. Baixe o seu favorito vídeo conferência app, selecione para usar sua webcam e microfone incorporados, coloque alguns fones de ouvido e conecte-se ao seu reunião virtual sala. Mas a maioria das reuniões inclui pelo menos uma sala de reuniões para os grupos se unirem. Deslizar um laptop com uma chamada do Skype para o final da mesa da sala de reuniões e se aglomerar em torno dele não é a resposta. Existe uma solução melhor para webconferência e não inclui software de conferência complicado e dongles. Veja como configurar uma sala de videoconferência para que você possa realizar reuniões de negócios produtivas e profissionais.

Sala de videoconferência com equipamento Lifesize

3 itens necessários para configurar sua sala de videoconferência

A videoconferência baseada em nuvem torna incrivelmente simples para qualquer pessoa criar uma sala de videoconferência em cerca de dez minutos. Aqui estão os três componentes que você precisará ao configurar a videoconferência:

1. TV conectada (ou vários monitores)

As salas de conferência podem variar em tamanho, desde pequenas salas de reunião até grandes salas de reuniões, e é importante combinar a exibição com o tamanho da sala. Nosso artigo sobre escolhendo uma tela de videoconferência fornece mais detalhes sobre os benefícios dos monitores 4K e como os monitores duplos podem fornecer um espaço de apresentação dedicado, mas a regra geral é que quanto maior a sala, maior a tela.

2. Sistema de videoconferência

Composto por uma câmera de alta definição e codec de processamento de vídeo completo, um sistema de videoconferência envia e recebe informações de vídeo criptografadas e as decodifica como vídeo ao vivo na tela da sua sala de reunião. Assim como uma webcam requer o poder de processamento do seu laptop para funcionar, um sistema de videoconferência é muito mais do que apenas uma câmera. Favores em tamanho real UDP para reduzir atrasos e garantir chamadas sempre tranquilas.

Sistemas all-in-one, como a linha Lifesize de sistemas de videoconferência 4K, são desenvolvidos especificamente para a sala de reuniões e projetados com o único propósito de capturar e transmitir feeds de vídeo 4K ao vivo sem falhas pela rede de serviços em nuvem Lifesize. 

Aprenda a projetar, configurar e implantar a sala de reuniões perfeita com base em suas necessidades exclusivas.

3. Telefone de conferência

Um telefone de conferência com tela sensível ao toque fornece uma interface de usuário dedicada para navegar em seu diretório, controlar as opções de panorâmica/inclinação/zoom da câmera e iniciar chamadas. Telefones de conferência e microfones de chamada de conferência desenvolvidos especificamente para videoconferência contarão com cancelamento de eco, controle automático de ganho e redução automática de ruído para fornecer áudio cristalino aos participantes da sala de reunião e da conferência.

Como configurar seu sistema de videoconferência em 3 passos simples

Confira nosso tutorial completo de unboxing e configuração para saber como você pode começar a usar o Lifesize® Icon 700™, fazendo videochamadas 4K em minutos usando estas três etapas simples:

  1. Conecte o sistema de vídeo ao(s) monitor(es) da sua sala
  2. Emparelhe o sistema de vídeo com sua conta Lifesize
  3. Faça sua primeira videoconferência em 4K, compartilhe sua tela em 4K e aproveite o benefício de comunicação cara a cara

Por que o compartilhamento de tela sem fio é ideal na sala de conferência

O objetivo fundamental das reuniões é compartilhar informações e colaborar em ideias para tomar decisões mais informadas. Desde o compartilhamento de aplicativos, apresentações e arquivos até streaming de vídeo e áudio na sala de reuniões, o compartilhamento de tela sem fio elimina a complexidade de ter que levar o cabo ou dongle certo com você para a reunião. Aqui estão as três principais razões pelas quais as empresas abandonaram o compartilhamento de apresentações com fio:

imagem de banner para o blog promovendo o compartilhamento Lifesize

1. Os cabos se quebram

Nada desliga a produtividade da reunião como uma sala de conferências com equipamentos quebrados. Contanto que os cabos exijam conexão física de e para laptops ao longo do dia, sempre haverá o risco de os cabos serem quebrados e desgastados ao longo do tempo. O compartilhamento de tela sem fio remove o cabo da equação de compartilhamento.

2. Dongles se perdem

A menos que você planeje equipar todas as salas de conferência com todos os dongles de saída de vídeo possíveis (e monitore-os regularmente para garantir que eles não saiam acidentalmente da sala), você se deparará com um cenário em que alguém não pode compartilhar porque um dongle foi perdido ou roubado. HDMI, VGA, Thunderbolt, USB-C, DVI… a lista de dongles continua a crescer, mas o compartilhamento sem fio elimina completamente a dependência de dongles na sala de reuniões.

3. Sem fio torna as coisas perfeitas

Com a 80% dos funcionários usam dispositivos pessoais para tarefas no local de trabalho e quase metade desses usuários dizem que são mais produtivos, é importante considerar como as políticas de BYOD estão transformando a maneira como os funcionários compartilham informações e colaboram. A conectividade sem fio da sala de reuniões não apenas permite que os usuários compartilhem suas telas de forma transparente, mas também elimina as frustrações que surgem ao tentar se conectar a uma sala de conferência fragmentada. Confira os recentes Relatório de analistas Frost e Sullivan para um mergulho profundo nos benefícios do compartilhamento de tela sem fio na sala de reuniões.

Como configurar videoconferência com apenas um laptop

A videoconferência não é apenas para salas de reunião. A conexão com colegas e clientes em uma videoconferência pode ser feita diretamente de seu laptop ou celular com nada mais do que seu navegador e uma webcam incorporada. Veja como configurar uma videoconferência com o aplicativo Lifesize:

  1. Enviar um convite de reunião com um link de vídeo incorporado
  2. Clique no link quando for a hora do seu reunião virtual
  3. Verifique sua câmera e entrada de áudio
  4. Participe da teleconferência, compartilhe sua tela e aproveite o benefício da comunicação cara a cara

3 dicas para sua próxima videoconferência

Recentemente publicamos nosso guia completo para realizar uma videoconferência de sucesso, mas aqui estão nossas três principais dicas para sua próxima videoconferência.

1. Esteja preparado para a reunião

Não há nada pior do que ir a uma reunião sem nenhuma pista de contexto e ter o apresentador chegando atrasado e se arrastando porque não estava pronto. Faça uma agenda de reuniões com antecedência, envie-o aos participantes e cumpra-o durante toda a chamada. Isso não apenas ajuda na produtividade e eficiência, mas também define o tom da reunião e dá aos outros tempo para preparar suas perguntas e contribuições para que a conversa possa continuar fora da sala de reuniões.

2. Utilize recursos visuais para aumentar o interesse dos participantes.

Os recursos visuais são uma ótima maneira de manter uma videochamada interessante e atualizada. Compartilhe aplicativos ao vivo, apresentações em PowerPoint™, vídeos, tabelas, gráficos e qualquer outra coisa para colaboração em tempo real.

3. Não se esqueça de ser você mesmo.

Já estamos muito longe de a videoconferência ser usada apenas para reuniões de diretoria com sua equipe executiva — transformou-se em uma forma diária de comunicação face a face. Assim como enviar mensagens de texto, falar ao telefone ou ir até a mesa do seu colega e conversar pessoalmente, a experiência de videoconferência é sobre o que está sendo discutido. Portanto, não se preocupe quando se trata de entrar na câmera - apenas seja você mesmo!

Configuração de videoconferência para call centers

Para fornecer suporte superior e melhorar os tempos de resolução, muitos call centers de atendimento ao cliente vêm adotando recursos de videoconferência que usam ACD sistemas
para que possam iniciar rapidamente conversas baseadas em vídeo a partir de qualquer canal de suporte — incluindo telefone, e-mail, bate-papo, SMS e mídia social. Com recursos de compartilhamento de tela, integração perfeita e uma interface intuitiva e fácil de usar, Vídeo CXEngage é o líder claro. Para saber mais sobre como configurar videoconferência para sua central de atendimento, visite Serenova.

Pronto para configurar a videoconferência com o Lifesize?

Centenas de milhares de profissionais de negócios usam Lifesize todos os dias para se conectar cara a cara com seus colegas, parceiros, clientes e potenciais clientes. Depois de mais de quinze anos desenvolvendo sistemas de sala de conferência, dispositivos de apresentação de sala de reunião sem fio, aplicativos de videoconferência e a rede global de nuvem que une tudo isso, não nos contentamos com nada menos do que incrível. O Lifesize oferece uma experiência de reunião unificada incomparável na qual você pode confiar para trabalhar na primeira vez, sempre. Agende uma demonstração rápida or crie uma conta gratuita aqui.