S novými technologiemi, které přicházejí na trh, je pro zaměstnavatele stále snazší umožnit flexibilnější politiku práce odkudkoli. I když je tato nově nalezená svoboda skvělá pro zaměstnance a ještě lepší pro hospodářský výsledek společnosti, pro manažery může být do jisté míry výzvou. Řízení flexibilní pracovní síly může manažerům, kteří na takový úkol nejsou vybaveni, přinést vlastní řadu problémů. V zásadě existují manažeři, kteří dokážou vyniknout při příležitosti, a jsou tací, kteří by mohli potřebovat trochu koučování. K tomu, abyste byli typem manažera, který je schopen řídit pracovní sílu odkudkoli, je potřeba určitá sada dovedností. Zdůrazněme několik níže.
Za prvé a nejdůležitější musí manažer zajistit pevný základ důvěry mezi nimi a jejich zaměstnanci. Jedna věc je mít neochvějný pocit důvěry se zaměstnancem, kterého denně vídáte, ale to nemůže být případ zaměstnance, který pracuje na dálku. Pevný základ důvěry může vyústit ve šťastný a zdravý pracovní vztah mezi manažerem a jeho zaměstnanci. Je to výhra pro všechny.
Jakmile získáte základní úroveň důvěry, měli byste se ujistit, že vaši zaměstnanci mají jasné a stručné pokyny, co od nich očekáváte. Nikdy není zábavné hádat, co po vás někdo chce. Hned na začátku byste měli nastínit, co očekáváte od svých zaměstnanců a co mohou očekávat oni od vás. Máte průměrnou dobu odezvy na e-mail? Kolik hodin se očekává, že budou online? Je to užitečné pro každou zúčastněnou stranu a může přinést tu nejproduktivnější pracovní dobu.
Být snadno dostupný je nezbytný pro řízení vzdálené pracovní síly. Manažeři, kteří mohou být zastiženi kdykoli během pracovního dne prostřednictvím telefonu, videa nebo chatu, budou pomáhat produktivitě svých zaměstnanců. Zůstat ve spojení video komunikace může pomoci budovat vztahy se zaměstnanci, kteří by jinak mohli být spíše hlasem než tváří.
Pokud je na místě správný manažer, může být vzdálený zaměstnanec stejně angažovaný a produktivní, jako kdyby byl v kanceláři.
