Med ny teknik på marknaden blir det lättare för arbetsgivare att tillåta en mer flexibel policy för att arbeta var som helst. Även om denna nyfunna frihet är bra för anställda och ännu bättre för företagets resultat, kan det vara lite av en utmaning för chefer. Att hantera en flexibel arbetsstyrka kan ge sina egna problem för chefer som inte är utrustade för en sådan uppgift. I grund och botten finns det chefer som kan briljera med möjligheten och det finns de som kan behöva lite coachning. Det krävs en viss kompetens för att vara den typ av chef som kan hantera en arbetsstyrka från var som helst. Låt oss lyfta fram några nedan.
Först och främst måste chefen säkerställa en solid grund av förtroende mellan dem och deras anställda. Det är en sak att ha en orubblig känsla av förtroende med en anställd man ser dagligen, men det kan inte vara fallet för en anställd som arbetar på distans. En solid grund av förtroende kan resultera i en lycklig och hälsosam arbetsrelation mellan chefen och deras anställda. Det är en win-win för alla.
När du väl har en baslinje av förtroende bör du se till att dina anställda har tydliga och koncisa riktlinjer för vad du förväntar dig av dem. Det är aldrig roligt att gissa vad någon vill ha av dig. Direkt bör du beskriva vad du förväntar dig av dina anställda och vad de kan förvänta sig av dig. Har du en genomsnittlig e-postsvarstid? Vilka timmar förväntas de vara online? Det är användbart för alla inblandade parter och kan ge de mest produktiva arbetstimmar.
Att vara lättillgänglig är avgörande för att hantera en distansarbetsstyrka. Chefer som kan nås när som helst under arbetsdagen via telefon, video eller chatt, kommer att hjälpa sina anställdas produktivitet. Håller kontakten igenom videokommunikation kan hjälpa till att bygga relationer med anställda som annars bara kan vara en röst, snarare än ett ansikte.
Om rätt chef finns på plats kan den distansanställda vara lika engagerad och produktiv som de skulle vara om de var på kontoret.
