Wraz z pojawieniem się na rynku nowych technologii, pracodawcom coraz łatwiej jest pozwolić na bardziej elastyczną politykę pracy z dowolnego miejsca. Chociaż ta nowo odkryta swoboda jest świetna dla pracowników, a jeszcze lepsza dla wyników firmy, może być pewnym wyzwaniem dla menedżerów. Zarządzanie elastyczną siłą roboczą może przynieść własny zestaw problemów menedżerom, którzy nie są przygotowani do takiego zadania. Zasadniczo są menedżerowie, którzy doskonale wykorzystują okazję, i są tacy, którzy mogą potrzebować trochę coachingu. Potrzeba pewnego zestawu umiejętności, aby być typem menedżera, który jest w stanie zarządzać pracą z dowolnego miejsca. Podkreślmy kilka poniżej.
Przede wszystkim menedżer musi zapewnić solidny fundament zaufania między nim a pracownikami. Jedną rzeczą jest mieć niezachwiane poczucie zaufania do pracownika, którego widzisz na co dzień, ale nie może tak być w przypadku pracownika, który pracuje zdalnie. Solidny fundament zaufania może zaowocować szczęśliwymi, zdrowymi relacjami zawodowymi między kierownikiem a jego pracownikami. Jest to korzystne dla wszystkich.
Gdy masz już podstawę zaufania, upewnij się, że Twoi pracownicy mają jasne i zwięzłe wytyczne dotyczące tego, czego od nich oczekujesz. Zgadywanie, czego ktoś od ciebie chce, nigdy nie jest zabawne. Od samego początku powinieneś nakreślić, czego oczekujesz od swoich pracowników i czego mogą oczekiwać od ciebie. Czy masz średni czas odpowiedzi na e-mail? W jakich godzinach powinni być online? Jest pomocny dla każdej zaangażowanej strony i może zapewnić najbardziej produktywne godziny pracy.
Łatwość dostępu jest niezbędna do zarządzania zdalną siłą roboczą. Menedżerowie, z którymi można się skontaktować w dowolnym momencie w ciągu dnia pracy przez telefon, wideo lub czat, będą wspierać produktywność swoich pracowników. Pozostając w kontakcie przez komunikacja wideo może pomóc w budowaniu relacji z pracownikami, którzy w przeciwnym razie mogliby być tylko głosem, a nie twarzą.
Jeśli odpowiedni menedżer jest na miejscu, pracownik zdalny może być tak samo zaangażowany i produktywny, jak w biurze.
