Týmová spolupráce se vyvinula do stavu, kdy týmy, které se nikdy nesetkají tváří v tvář, jsou schopny pracovat synchronizovaněji a efektivněji než kdykoli předtím. Celé společnosti mají plně vzdálené týmy a dokonce i online školy mají vzdálené pedagogy, kteří se virtuálně spojují se studenty.
Když na to přijde, přítomnost spolehlivé technologie pro videokonference skutečně umožnila tento druh spolupráce – bez ní by komunikace v reálném čase s kolegy, klienty a zákazníky nebyla zdaleka tak efektivní a efektivní jako dnes.
Co je týmová spolupráce?
Týmová spolupráce je přístup k řízení projektů, kdy členové týmu spolupracují na dosažení společného cíle. Větší spolupráce může vést k lepšímu vytváření nápadů a vytvořit inovativnější firemní kulturu řešitelů problémů.
Technologie jako videokonference umožňují jednotlivcům z různých míst spolupracovat jako tým – diskutovat o cílech, pokroku a výzvách a společně pracovat na projektu, ať jsou kdekoli na světě.
Efektivní spolupráce v týmu hraje obrovskou roli při dosahování cílů a udržování spokojené firemní kultury týmové kamarádství. Zdůrazňuje to nedávný článek Forbes kolaborativní týmy jsou ve skutečnosti pětkrát produktivnější protože se cítí více motivováni k dosažení společného cíle.
3 Společné výzvy pro spolupráci
Spolupráce je zásadní pro úspěšné pracoviště, ale není vždy snadné ji dosáhnout. Bez silné spolupracující pracovní síly se lidé stanou nesoudržnou skupinou soutěžících jedinců. To způsobuje pokles podniků produktivitamotivace a nakonec i výnos. Zde jsou některé běžné problémy spolupráce, které mohou nastat při práci v týmu.
1. Mezera ve znalostech mezi týmy nebo uvnitř týmů
Je běžné seskupit se do podtýmů v rámci většího týmu za účelem práce na menších specifických úkolech. I když se rozdělení práce zdá jako přirozený způsob, jak věci udělat, způsobuje to také mezery ve znalostech mezi podskupinami, což způsobuje, že lidé jsou neúmyslně vynecháni ze smyčky. Je důležité věnovat čas sdílení rozhodnutí, která byla učiněna, se zbytkem týmu, aby byli všichni vždy na stejné vlně.
2. Nedostatek jasné komunikace
Nikdo nemá čas na špatné setkání. Ať už jde o diskutovaný obsah nebo technologii použitou k uskutečnění hovoru, mít jasný způsob komunikace s týmem je zásadní, pokud jde o úspěch vašeho týmu. Mějte jasno program schůze, odešlete jej před začátkem schůzky a snažte se ho co nejlépe dodržet – každý bude vědět, co se děje, co musí udělat a jak to musí udělat. A ujistěte se, že jsou vaše nástroje pro spolupráci aktuální, snadno se spravují a fungují správně, aby nikdo neměl výmluvu, aby vám nevolal.
3. Nedostatečná transparentnost
Práce v týmu znamená, že každý musí být otevřený a upřímný se svými myšlenkami, názory a obavami ohledně jakéhokoli daného úkolu. Práce jednoho člena bude pravděpodobně záviset na práci jiného člena týmu, a proto je nezbytné být zcela transparentní, pokud jde o jeho pokrok, překážky a obavy. Pro projektového manažera je důležité vybudovat důvěru v týmu, takže každý může volně sdílet a diskutovat.
3 rysy efektivní týmové spolupráce
Jak tedy může tým dosáhnout svých cílů a zároveň vytvořit pozitivní prostředí pro spolupráci? I když to není nejjednodušší věc, kterou lze dosáhnout, je to určitě proveditelné. Zde je několik způsobů, jak zajistit efektivní týmovou spolupráci:
1. Sladění úkolů a cílů
Všichni víme, že komunikace je klíčová, ale pravidelná týmová komunikace je ještě důležitější, zvláště když diskutujeme o cílech a očekáváních. Čím častěji opakujete své úkoly a cíle svému týmu, tím jasnější je, co musí udělat, aby těchto úkolů a cílů dosáhl. 10minutové vstávání ráno ve stejnou dobu každý den může pomoci podpořit myšlenku, že každý člen týmu, na individuální bázi i jako kolektiv, společně pracuje na konkrétním cíli.
2. Přijímání rozmanitosti mezi členy týmu
Každý má své silné a slabé stránky, styl práce a nápady. A v týmu by tyto vlastnosti měly být přijaty, aby se vytvořil lépe fungující tým. Zjistila to studie OfficeTeam 66 % zaměstnanců s větší pravděpodobností odešlo ze zaměstnání, pokud se cítili nedoceněni.
Týmy jsou nejúčinnější, když jsou silné a slabé stránky všech sdíleny a vzájemně se doplňují. Delegováním úkolů podle silných stránek se jednotlivci cítí více zmocněni a pravděpodobně budou mít vyšší úroveň produktivity a pocit sounáležitosti v týmu.
3. Vytvoření silného smyslu pro komunitu
Vytváření pocitu komunity na pracovišti je zásadní pro pracovní prostředí pro spolupráci. Když jednotlivci cítí, že na jejich nápadech a názorech záleží, cítí se oceňováni a je pravděpodobnější, že se uplatní. V nedávné studii 54 % zaměstnanců uvedlo, že silný smysl pro komunitu povzbudil je, aby zůstali v jejich společnosti déle.
Najít ty správné podmínky pro efektivní týmovou spolupráci může být složité. Nemá smysl pořádat spoustu schůzek kvůli spolupráci, na každém úkolu není třeba pracovat společně jako tým. Jedna denní schůzka, na které se prodiskutují úkoly a cíle týmu pro daný den, je více než dost a může také pomoci snížit duplicitu a zvýšit soulad.
4 způsoby, jak podpořit spolupráci ve vašem týmu
Dát dohromady vysoce výkonný tým není jen o získání nejchytřejších lidí v místnosti, je to o nalezení skupiny lidí, kteří mohou spolupracovat a efektivně spolupracovat.
Každý člen týmu musí být dobrý ve vzájemné komunikaci, interakci a intuitivním jednání při rozhodování, aby dosáhl svých cílů. Opravdu se to scvrkává na respekt, transparentnost a správný přístup. Zde jsou čtyři způsoby, jak můžete podpořit spolupráci v týmu:
Vytvořte jasné komunikační kanály
Spolupráce je závislá na jasné komunikaci. To však nemůže být pouze komunikace shora dolů, musí to být otevřený komunikační kanál mezi všemi členy týmu, aby všichni mohli mluvit rovnocenně as autoritou. Projektoví manažeři si musí stanovit jasné cíle, často je opakovat a podporovat pravidelnou komunikaci mezi celým týmem – ať už prostřednictvím e-mailů, chatovací aplikace nebo každodenních videohovorů.
Jmenujte vedení
Každý tým potřebuje vůdce, který se postará o celkový obraz, zajistí plnění cílů a plnění úkolů včas. Pro projektového manažera je také důležité motivovat svůj tým, sjednotit je k dosažení společných cílů a vysvětlit hodnota týmové spolupráce. Bez silného vedoucí týmujednotlivci se mohou stát nemotivovaní, frustrovaní a postrádat produktivitu.
Využití odpovědnosti
Udržování jasné komunikace zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce. Celý tým pak ví, jaké jsou jeho role a povinnosti, co se od něj očekává a nastavený standard komunikace. To zajišťuje, že každý člen týmu má jasno v tom, co musí udělat, a může být odpovědný za své úkoly. Vytvoření této struktury v rané fázi procesu budování týmu zajistí, že později nedojde k žádným nejasnostem.
Podporujte vzájemný respekt
Již jsme zjistili, že důvěra je klíčová, pokud jde o transparentnost, ale pro skvělou komunikaci je stejně důležitý vzájemný respekt. Každá práce je stejně důležitá jako ta další a žádná osoba není důležitější.
Projektoví manažeři potřebují vytvořit prostředí, kde je každý respektován bez ohledu na jeho pozici ve společnosti. Každý člen týmu se musí cítit oceňován, aby mohl při projednávání úkolů svobodně mluvit, v případě potřeby dělat kompromisy, být spolehlivý a nakonec lépe spolupracovat.
4 nejlepší nástroje týmové spolupráce pro rok 2020
Pro podniky je k dispozici široká škála nástrojů pro spolupráci, z nichž každý má vlastní sadu funkcí, od šifrovaných videohovorů až po použitelnost tabule.
Zatímco mnohé z těchto nástrojů jsou skvělé samy o sobě, některé přicházejí s možností integrace s ostatními. Například bezplatný nástroj pro online videokonference Lifesize lze integrovat s řešeními pro rychlé zasílání zpráv, jako je Slack a Microsoft Teams, a zlepšit tak celkovou spolupráci. Zde je několik nástrojů, které byste měli hledat zvýšit spolupráci pro váš tým.
1. Spolehlivé videokonference
Životní velikost je cloudový online nástroj pro schůzky, který nabízí řadu funkcí včetně šifrovaných videohovorů a sdílení obrazovky pro týmy. To zajišťuje, že se důležité informace nedostanou do povědomí veřejnosti. Podle přihlášení k bezplatnému účtu, můžete se snadno spojit až s 10 účastníky v plně šifrovaném vysoce kvalitním hovoru.
2. Nástroj pro interní zasílání zpráv
Nástroje pro rychlé zasílání zpráv jsou velmi efektivní způsoby komunikace s interními týmy. Platformy jako Volný a Týmy společnosti Microsoft se velmi snadno používají a umožňují rychlou komunikaci mezi jednotlivci nebo skupinami lidí. Lifesize lze integrovat s těmito nástroji poskytování širší nabídky služeb, uspokojování potřeb videa, zvuku a okamžitého chatu.
3. Software pro řízení projektů
Pro větší a transparentnější spolupráci by měly být použity dobré nástroje projektového řízení. Nástroje projektového řízení jako např Trello a Asana umožňují členům týmu přidělovat odpovědnosti sobě i ostatním, sledovat průběh konkrétních úkolů a řídit termíny. Tyto nástroje pro spolupráci jsou zdarma a široce používané mezi velkými i malými organizacemi.
4. Nástroje pro sdílení souborů
Pro kolektivní vytváření a vývoj dokumentů jsou velmi efektivní nástroje pro sdílení souborů na bázi cloudu. Dokumenty Google a Office 365 oba mají různé funkce, které umožňují lepší spolupráci. Umožňují více lidem pracovat na stejném dokumentu současně a mají přístup ke všem potřebným dokumentům v jedné oblasti.
Lifesize lze také integrovat s těmito nástroji pro sdílení souborů, které uživatelům umožňují pracovat na dokumentech a současně uskutečňovat videohovory, vše plně zašifrované pro zabezpečení.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Hladce fungující digitální pracoviště je obtížné dosáhnout, ale je vysoce efektivní, když se provádí správně. Nalezení správné nástroje pro spolupráci a nastavení očekávání od začátku zajistí vašemu týmu dlouhodobou spolupráci, aby mohli spolupracovat, aniž by museli být ve stejném fyzickém prostoru.
