Etätyöntekijöiden palkkaaminen hajautettuihin ryhmiin

Oikeiden ehdokkaiden palkkaaminen, joilla on tietyssä tehtävässä menestymiseen tarvittavat taidot, kokemus ja ajattelutapa, on HR-ammattilaisten etusijalla. Hajautetun työvoiman palkkaaminen tekee tästä prosessista kuitenkin erityisen haastavan, koska henkilöstö- ja rekrytointipäälliköillä ei välttämättä ole mahdollisuutta tavata hakijoita henkilökohtaisesti ennen tarjouksen jatkamista. Mutta kun käytössä on oikeat viestintävälineet ja strateginen haastatteluprosessi, voit löytää ja palkata päteviä ehdokkaita, jotka tuovat lisäarvoa hajautettuihin tiimeihisi ja antavat pysyvän panoksen yritykseesi.

7 askelta hajautetun tiimin palkkaamiseen

1. Määrittele ihanteellinen ehdokas

Kun palkkaat hajautettuja tiimejä, yritykselläsi on pääsy työnhakijoihin ympäri maailmaa. Mahdollisten ehdokkaiden määrä on tähtitieteellistä, ja suuren hakijamäärän lajittelu voi olla ylivoimaista etulinjan HR-ammattilaisille ja rekrytointipäälliköille. Ennen kuin aloitat rekrytointiprosessin, on tärkeää, että tiedät tarkalleen, mitä etsit, ja määrittelet selkeästi pätevyydet, jotka ihanteellisella hakijallasi on oltava menestyäkseen tietyssä roolissa. Voit luoda a ehdokasprofiili, joka toimii suunnitelma ihanteellista ehdokasta varten. Tämä auttaa rekrytointitiimiäsi kartoittamaan halutut persoonallisuuden piirteet ja taidot, joita tehtävään tarvitaan. Ehdokasprofiili voi esimerkiksi sisältää ominaisuuksia, kuten oma-aloitteinen, tekniikkataito, myyntitausta sekä muita ominaisuuksia ja taitoja, jotka haluat viime kädessä nähdä palkkaamasi hakijassa. Ehdokasprofiilissasi tulee sisältää "pakollisia" ominaisuuksia sekä "kiva saada" ominaisuuksia. Ihanteellisen hakijan ominaisuuksien ja pätevyyden määrittäminen etukäteen voi auttaa sinua rajaamaan hakuasi ja löytämään työhön sopivan henkilön.

2. Etsi parhaat paikat kykyjen värväämiseen

Kun olet määrittänyt ihanteellisen ehdokkaan ja kirjoittanut yksityiskohtaisen työnkuvan, on aika löytää parhaat paikat huippulahjakkuuksien rekrytointiin. Sen sijaan, että tuhlaa aikaa ja rahaa useille eri työpaikkailmoituksille ja pätemättömien ehdokkaiden etsimiseen, tee vähän rekrytointitehtävää ja keskity muutamaan rekrytointisivustoon, joilla on oikea yleisö alallesi.

• Suuret kansainväliset työpaikkasivustot, kuten Indeed, ZipRecruiter ja Monster, voivat olla tehokkaita kykyjen löytämisessä maailmanlaajuisesti, kunhan kerrot selvästi työnnimessä ja kuvauksessa, mitä etsit ja työhön liittyvät vaatimukset. Jos haluat rekrytoida kykyjä tietystä kaupungista, alueesta tai maasta, varmista, että sisällytät sen työvaatimuksiisi tai mainosta avointa työpaikkaasi paikallisissa työpaikkailmoituksissa.
• Sosiaaliseen mediaan perustuvat alustat, kuten LinkedIn, Facebook ja Glassdoor, voivat lisätä työpaikkailmoitustesi näkyvyyttä ja auttaa seulomaan mahdollisia hakijoita. Nämä sivustot voivat antaa sinulle syvällisemmän kuvan ehdokkaan persoonasta ja käsityksen hänen kiinnostuksen kohteistaan ​​ja tavoitteistaan ​​nähdäksesi, sopivatko ne yrityksellesi. Sosiaaliseen mediaan perustuvien alustojen suurin arvo on mahdollisuus pyytää apua muilta verkostosi jäseniltä. Voit kysyä yhteyshenkilöiltäsi, ovatko he tietoisia työnhakijoista, joilla on avoimeen tehtävään liittyvää työkokemusta ja taitoja.
• Pätevien etäosaajien löytäminen, joiden ei tarvitse työskennellä tietyssä paikassa, voi olla hieman hankalaa. Onneksi on olemassa useita työmaita, jotka keskittyvät erityisesti etätehtäviin. Nämä ovat sivut hakijoille, jotka etsivät aktiivisesti etätyömahdollisuuksia:
  • Työskentelemme etänä: Suunnittelun, myynnin, markkinoinnin, DevOpsin ja muiden kategorioidensa ansiosta tämä työpaikka on yksi parhaista paikoista etäkykyjen löytämiseen maailmanlaajuisesti.
  • Hubstaff-kyky: Yksi harvoista 100 % ilmaisista resursseista yrityksille, jotka haluavat löytää etätyöntekijöitä eri puolilta maailmaa. Ei maksuja, korotuksia tai välittäjiä.
  • AngelList: Aloitusyritysten paras paikka löytää ja palkata etäkykyjä kaikille toimialoille.
  • Pino ylivuoto: Tämä on avoin työpaikkailmoitus kehittäjille, jotka etsivät työskentelymahdollisuuksia kotoa.
  • Remosoiva: Suosittu työpaikka, jossa etätyöntekijät etsivät tehtäviä asiakastuen, ohjelmistokehityksen, tuotteen, myynnin, markkinoinnin ja muiden tehtävien parissa.

3. Hienosäädä hakuprosessia

Etätehtävien ehdokasjoukko on valtava, koska etsit tehokkaasti kykyjä maailmanlaajuisesti. Tarvitset tehokkaan tavan suodattaa pois joukko hakijoita, jotka eivät ole päteviä löytääksesi haastattelun arvoisia ihmisiä. Rekrytointityökalut, kuten Hakijan seuranta Järjestelmä auttaa virtaviivaistamaan rekrytointiprosessia sisällyttämällä hakemuksiin suodatuskysymyksiä erottuvien ehdokkaiden tunnistamiseksi. Voit kysyä yksinkertaisia ​​"kyllä" tai "ei" kysymyksiä työn pätevyyden perusteella ja suodattaa helposti hakijat, jotka eivät täytä peruskriteerejä. Lisäksi voit sisällyttää avoimia kysymyksiä, joiden avulla hakijat voivat tarkentaa taustaansa ja persoonallisuuttaan nähdäkseen, ovatko he päteviä tehtävään, mutta ovatko he luonteeltaan linjassa yrityksesi kulttuurin ja arvojen kanssa.

Hyödynnä videoneuvottelut

Videoneuvottelun käyttäminen kasvokkain haastattelujen suorittamiseen erottuneiden hakijoiden kanssa on kustannustehokas tapa saada lisätietoja hakijasta ja nähdä, sopiiko se oikeaan. Vaikka ehdokas asuisi samassa kaupungissa kuin yrityksen pääkonttori, videoneuvottelun avulla voit nopeasti suorittaa ensimmäisen kierroksen haastattelun ja päättää, haluatko jatkaa haastatteluprosessia. Toisin kuin puhelinhaastattelut, videoneuvotteluhaastattelut antavat sinulle mahdollisuuden olla enemmän "henkilökohtaista" vuorovaikutusta ja pohtia ei-verbaalisia vihjeitä, joita ehdokas ilmaisee vastatessaan kysymyksiisi. Sellaiset asiat kuin ilmeet, asento, eleet ja äänensävy auttavat sinua määrittämään haastateltavan henkilön uskottavuuden ja luotettavuuden.

"Videoneuvottelut auttavat Tangerine Bankin kaltaisia ​​yrityksiä kilpailemaan huippuosaajista ottamalla käyttöön pop-up-pankkeja, jotka käyttävät ostoskeskuksen kioskeja ja muita tukiasemia kivijalkatoimistojensa ulkopuolella haastattelemaan paikallisia ehdokkaita Lifesizen avulla hyvissä ajoin ennen kuin heidän uudet toimipaikansa avataan julkinen. "Meillä on enemmän aikaa houkutella oikeita ihmisiä kuin silloin, kun meidän piti odottaa ollaksemme paikalla", sanoo Giancarlo Palleschi, pankin tietoliikenneanalyytikko. ”Nyt meistä kiinnostuneet ehdokkaat voivat napsauttaa HR-linkkiä haastatellakseen heitä. Haastattelijat käyttävät kasvokkaisia ​​keskusteluja arvioidakseen henkilön käyttäytymistä vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.

4. Ota tulevan työntekijän tiimi mukaan haastatteluprosessiin

Yksi väärinkäsitys hajautetuista tiimeistä on, että työntekijät työskentelevät itsenäisesti. Tämä on jossain määrin totta, mutta yhteistyö ja viestintä hajautettujen tiimien välillä ovat erityisen tärkeitä. Siksi on tärkeää ottaa tulevan työntekijän välittömät työtoverit mukaan haastatteluprosessiin sen jälkeen, kun rekrytoija tai henkilöstöpäällikkö on tehnyt ensimmäisen kierroksen haastattelun. Yhteistyöhaastatteluprosessin avulla voit sukeltaa syvästi hakijan taitoihin, kokemukseen ja työhön liittyviin tietoihin, koska kaikki tiimin jäsenet ovat mukana esittämässä kysymyksiä ja keskustelemassa hakijan kanssa haastattelun aikana. Vielä tärkeämpää on, että tämä antaa tuleville tiimikavereille mahdollisuuden arvioida, arvioida ja tutustua mahdollisen työntekijän persoonaan ja luonteeseen rekrytointiprosessin aikana määrittääkseen, sopiiko ehdokas tiimiin.

5. Kysy oikeat kysymykset

Sen lisäksi, että otat mukaan tulevan työntekijän tiimin, on olemassa muutamia seulontakysymyksiä, jotka haluat ehkä sisällyttää haastatteluprosessiin. Suurin osa hajautettujen tiimien vuorovaikutuksesta tapahtuu chat-sovellusten, sähköpostin ja videoneuvottelujen kautta, joten haluat varmistaa, että ehdokas voi kommunikoida tehokkaasti näiden menetelmien avulla. Muita ydinosaamista, joita haluat etsiä, ovat muun muassa ajanhallinta, itsekuri, johdonmukaisuus ja proaktiivisuus. Kevin Sheridan, The Virtual Manager -kirjan kirjoittaja, jakaa avoimia suosikkikysymyksiään lisätäkseen haastatteluprosessiin:

• Testata itsenäistä työtä: Mitä teit, kun johtaja oli poissa ja sinun piti tehdä päätös?
• Testata henkilökohtainen ajo: Mitä kolmea asiaa olet tehnyt viimeisen 12 kuukauden aikana parantaaksesi itseäsi?
• Testata kekseliäisyyttä: Jos sinulla on ongelma etkä tiedä ratkaisua, mitä teet?
•  Testata tiimin yhteistyö: Kuinka onnistut työskentelemään useamman kuin yhden esimiehen palveluksessa?
•  Testata viestintäasetukset: Miten pidät yhteyttä työtovereihin, esimiehiin?
•  Niiden paljastamiseksi rutiinit ja ympäristö: Kuvaile etätoimistoasi ja virtuaalista työkokeiluasi.
•  Testata ajanhallinta: Miten priorisoit projekteja?
•  Testata omistautumista henkilökohtaiseen kehitykseen: Miten pysyt ajan tasalla?

6. Selvitä, onko istuvuus oikea

Sen määrittäminen, sopiiko valmisteilla oleva ehdokas hyvin yrityksesi kulttuuriin ja arvoihin, on haastavaa mille tahansa yritykselle, vaikka olisit tavannut ehdokkaan henkilökohtaisesti useita kertoja. Etähaastatteluissa tämä arviointi on vieläkin vaikeampaa, koska kaikki vuorovaikutus tapahtuu virtuaalisesti. Joten miten arvioit jonkun aineettomien käsitteiden, kuten kulttuurin ja arvojen, perusteella? Ensimmäinen askel on selkeästi tunnistaa ja määritellä yrityksesi kulttuuri ja arvot ja sitten kääntää ideat arviointitestiksi tai käyttäytymishaastatteluksi. Tämäntyyppinen arviointi auttaa sinua selvittämään, kuinka hakija lähestyi erilaisia ​​työtilanteita aiemmin, ja kertoo, sopivatko hänen työmoraalinsa ja luonteensa vahvasti organisaatiosi kulttuuriin.

7. Osoita edut

Työnhakijat haluavat muutakin kuin hyvän palkan; he haluavat myös hyviä etuja. Etätiimin jäsenille et tietenkään voi tarjota siistiä toimistoa täysin varustetulla keittiöllä, mutta voit houkutella huippuosaajia muilla kannustimilla ja eduilla. Etätyön etujen lisäksi tässä on joitain etuja, joita innovatiiviset yritykset käyttävät houkutellakseen etätyöntekijöitä:

• Ammatillinen kehitys – Kuten useimmat työntekijät, etätyöntekijät haluavat kasvaa ammatillisesti, joten ota heidät mukaan henkilöstön kehittämisohjelmien suunnitteluun. Tämä voi sisältää verkkokursseja tai lippuja koulutusalan konferensseihin.
• Antelias palkallinen vapaa-aika – On tavallista, että etätyöntekijät tekevät pidempiä työpäiviä kuin perinteiset toimistotyöntekijät, joten palkitse heidät anteliaalla palkallisella vapaa-ajalla tai jopa rajoittamattomilla lomapäivillä.
• Lomaluotto – Sen lisäksi, että sillä on antelias lomapolitiikka, jotkut yritykset tarjoavat 1,000 XNUMX dollaria tai enemmän työntekijöiden loman rahoittamiseen.
• Fitness-seurantalaite – Ilmaisten kuntolaitteiden, kuten FitBit tai Samsung Galaxy Fit, antaminen työntekijöille edistää etätyöntekijän yleistä terveyttä ja onnellisuutta. Etätiimit voivat perustaa yksityisiä yhteisöjä laitteen sovelluksen kautta isännöidäkseen joukkuekuntokilpailuja ja rohkaistakseen toisiaan aktiivisempaan toimintaan.
• Jäsenyys coworking-tiloihin – Jotkut työntekijät työskentelevät paremmin jaetussa toimistoympäristössä, joten tarjoa jäsenyyttä paikalliseen työtoverikeskukseen. Jos työntekijä haluaa työskennellä paikallisessa kahvilassa tai kirjastossa, tarjoa hänelle lahjakortteja päivittäisiin juomiin ja välipaloihin.

6 ominaisuutta etätyöntekijältä

Etätyö ei sovi kaikille. Joidenkin mielestä etätyö on vapauttavaa ja tuottavaa, kun taas toisten mielestä se on yksinäistä ja haastavaa. Etätyöntekijät vaativat erilaisia ​​taitoja ja jopa persoonallisuuden piirteitä kuin keskimääräinen toimistotyöntekijä. Ennen kuin aloitat etätehtävien palkkaamisen, sinun on pohdittava, mitä työntekijöiden menestyminen etätyöympäristössä edellyttää. Tässä on kuusi ominaisuutta, jotka on otettava huomioon etätyöntekijöitä palkattaessa.

1. Itsenäinen ja oma-aloitteinen

Vaikka paikan päällä olevien työntekijöiden hallinta on suhteellisen helppoa, on paljon haastavampaa pysyä etätyöntekijöiden kärjessä ja varmistaa, että he suorittavat tehtävänsä ajallaan. Siksi etätyöntekijöille on niin tärkeää, että he voivat työskennellä itsenäisesti ja olla omatoimisesti. Menestyvän etätyöntekijän tulee pystyä pysymään tehtävässä, ratkaisemaan ongelmia ja toimimaan ilman, että hänelle kerrotaan mitä tehdä.

2. Keskittynyt ja kurinalainen

Vaikka etätyöntekijöiden ei välttämättä tarvitse käsitellä tyypillisiä toimistoon liittyviä häiriötekijöitä, he ovat silti alttiina omille ainutlaatuisille häiriötekijöilleen, varsinkin jos he työskentelevät kotoa käsin. Heidän on oltava itsekuria ja ennennäkemätön kyky keskittyä työhönsä ja hallita aikaansa viisaasti suorittaakseen tehtävät ajallaan ja menestyäkseen etätyössään.

3. Aikaisempi kokemus etätyöskentelystä

Vaikka etäkokemus ei olekaan pakollinen, se on hyvä pätevyystodistus etäehdokkaalta, jotta he voivat jo tietää, millaista on työskennellä itsenäisesti. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on sijoittaa aikaa ja rahaa uuden työntekijän palkkaamiseen, ja sitten he ymmärtävät kuuden kuukauden sisällä etätyö ei ole heitä varten. Jos ehdokas on onnistuneesti työskennellyt etänä aikaisemmassa yrityksessä, hän voi todennäköisesti myös työskennellä etänä yrityksellesi.

4. Vahvat kommunikointitaidot

Etätyöntekijöiden tulee pystyä kommunikoimaan nopeasti, suoraan ja aiheesta. Heidän tulee olla sekä kirjallisia että suullisia taitoja, koska suurin osa heidän kommunikaatiostaan ​​tiiminsä kanssa tapahtuu sähköpostin ja chat-sovellusten sekä videoneuvottelujen kautta. Henkilö, joka tuhlaa arvokasta aikaa viemällä liian kauan yksinkertaisen viestin toimittamiseen tai joka ei ole täsmällinen ja selkeä kirjeenvaihdossaan, voi häiritä joukkueen tuottavuutta ja tehokkuutta.

5. Mukautuva

Etäympäristössä ei ole aikaa valmentaa työntekijää prioriteettien tai projektin muutosten kautta. Ehdokas, joka suhtautuu myönteisesti haasteeseen löytää ratkaisuja esteisiin ja pystyy nopeasti sopeutumaan projektien muutoksiin, on hyödyksi tiimillesi. Haastatteluprosessin aikana arvioi hakijan vastauksia kysymyksiin työprotokollien ja projektin tavoitteiden mukauttamisesta. Jos hakijan on vaikea sopeutua toistuviin muutoksiin, he eivät välttämättä sovi hajautettuun tiimiisi.

6. Teknillinen

Lopuksi etätyöntekijöiden on oltava tekniikkataitoja, koska he viettävät suurimman osan ajastaan ​​tietokoneiden ja muiden työhön liittyvien laitteiden parissa. Heidän tulee nopeasti oppia käyttämään työkohtaisia ​​ohjelmistoja ja työkaluja itsenäisesti. Aiempi kokemus näistä työkaluista katsotaan eduksi. Etsi IT-taitoja ja ohjelmistoosaamisen ansioluettelosta ja pyydä ehdokasta tarkentamaan projekteja, jotka vaativat näitä taitoja. Lisäksi, koska työntekijällä on rajoitettu pääsy IT-tukeen, hänen on kyettävä ratkaisemaan ongelmat ja nopeasti selvittämään tekniset ongelmat itse.

Miten hajautettu työ eroaa "kotoa työskentelystä"

Hajautettu työ tarkoittaa yrityksiä, joissa on yksi tai useampi työntekijä, joka työskentelee eri fyysisissä paikoissa. Tämä sekoitettu työmalli voi sisältää paikan päällä olevia tiimejä yhdessä tai useammassa toimistopaikassa sekä etätyöntekijöitä, jotka työskentelevät kotoa, työtovereiden tiloissa tai julkisissa tiloissa tai tien päällä. Kotitoimistosta työskentelevät työntekijät ovat vain osa maantieteellisesti hajautettua tiimiä.

Mitä opit tästä oppaasta

1. Miksi hajautettu työ on työvoiman tulevaisuus?

Olemme koonneet mielenkiintoisen luettelon tilastoista ja trendeistä, jotka ohjaavat etätyön vallankumousta. Esittelemme myös hajautetun työn tärkeimmät edut yritysyrityksille.

2. Hajautetun tiimin palkkaaminen

Hajautetun työvoiman palkkaaminen on erityisen haastavaa, koska sinulla ei välttämättä ole mahdollisuutta tavata työnhakijaa henkilökohtaisesti haastatteluprosessin aikana. Tarjoamme seitsemän hyödyllistä vaihetta, jotka auttavat sinua löytämään ja palkkaamaan yrityksellesi oikean ehdokkaan. Lisäksi hahmottelemme kuusi ominaisuutta, joita kannattaa huomioida etätyöntekijää palkattaessa.

3. Hajautetun yritystiimin johtaminen

Esimiehenä sinun tehtäväsi on varmistaa, että hajautettu tiimisi kommunikoi tehokkaasti ja työskentelee tehokkaasti yhdessä saavuttaakseen tiimin tavoitteet. Oikeiden ihmisten, prosessien ja työkalujen avulla on mahdollista rakentaa tuottava ja sitoutunut tiimi. Esittelemme kahdeksan vaihetta hajautetun tiimin menestyksekkääseen johtamiseen ja annamme johtamisvinkkejä alan johtajilta.

4. Miten edistää yrityskulttuuria hajautetuissa tiimeissä

Koska hajautetut tiimit ovat vuorovaikutuksessa ja kommunikoivat digitaalisten viestintävälineiden sisällä fyysisen toimiston sijaan, yrityskulttuurisi on mentävä pingispöytien ja happy hourin ulkopuolelle. Näytämme sinulle, miksi yrityskulttuuri, erityisesti etätiimeille, on niin tärkeä, ja tarjoamme hyödyllisiä strategioita, jotka auttavat rakentamaan yrityskulttuuria.

5. Tuottavuus hajautetuille ryhmille

Häiriöt kotona, viestintäongelmat, huono ajanhallinta ja vastuullisuusongelmat muiden haasteiden ohella voivat kaikki vaikuttaa siihen, kuinka paljon jokainen työntekijä saa aikaan työpäivän aikana. Erittäin tuottava hajautettu työvoima ei synny itsestään. Se edellyttää oikeiden työkalujen ja älykkäiden strategioiden käyttöä varmistaakseen, että kaikki osallistuvat ja työskentelevät aktiivisesti yhdessä tiiminä. Tarjoamme hyödyllisiä vinkkejä, jotka auttavat lisäämään hajautetun tiimisi tuottavuutta.

6. Hajautetun toiminnan haasteet

Kaikista hajautettujen toimintojen viestintään, yhteistyöhön ja tuottavuuteen liittyvästä teknologian edistymisestä huolimatta hajautetun työvoiman tehokas hallinta ja johtaminen on edelleen haastavaa. Esittelemme joitain hajautettujen ryhmien yleisiä haasteita ja annamme hyödyllisiä vinkkejä jokaisen esteen voittamiseksi.

7. Jaettu tiimin tekninen pino: 20+ sovellusta ja

On olemassa useita työkaluja, jotka on suunniteltu parantamaan työntekijöiden tuottavuutta, mutta teknologiapinon rakentaminen hajautetuille tiimeille ei ole vain erinomaisten työkalujen kokoelma. Se, miten kirjaimellisesti pinoat työkalut ja kuinka ne toimivat saumattomasti yhdessä, tekevät niistä hyödyllisiä ja tehokkaita työntekijöillesi. Tässä on yli 20 sovellusta ja työkalua, jotka pitävät etätyövoimasi tuottavana ja työskentelevät yhdessä yhtenä yksikkönä heidän fyysisestä sijainnistaan ​​riippumatta.

8. Jaettu työvoiman turvallisuusvinkkejä

Tietojen siirtäminen yhden fyysisen toimiston ulkopuolelle ja maailmanlaajuisen laite- ja tukiasemaverkoston yli, omaisuuden hallinnasta ja turvallisuudesta on tullut suuri haaste yritysyrityksille. Maantieteellisesti hajautetun työvoiman organisaatioiden on otettava tietoturva vakavasti ja toteutettava kattava turvallisuussuunnitelma työntekijöidensä ja arkaluonteisten yritystietojensa suojaamiseksi. Esittelemme viisi suurinta tietoturvahaastetta ja -ratkaisua hajautetuille tiimeille sekä parhaat käytännöt tietoturvan varmistamiseksi.

9. Hajautetut työresurssit

Olemme koonneet luettelon työkaluista, blogeista, oppaista ja ratkaisuista, jotka auttavat sinua aloittamaan ja laajentamaan hajautettua työvoimaasi. Käytä näitä resursseja pysyäksesi ajan tasalla hajautetuista työvinkeistä, parhaista käytännöistä ja etätyötilastot. Olemme myös sisällyttäneet joitakin hajautetuista suosikkityötyökaluistamme, parhaita paikkoja etätyöntekijöiden rekrytointiin, muita hajautettuja työoppaita ja yhteisöjä etätyöntekijöille.

Yleisiä usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka hallitsen hajautettua työvoimaa?

Hajautetun tiimin johtaminen voi tuntua pelottavalta, mutta kun oikeat menettelytavat ja työkalut ovat käytössä, sinulla on tehokas ja sitoutunut tiimi. Ensinnäkin sinun on palkattava työntekijöitä, joihin voit luottaa, koska sinulla ei ole mahdollisuutta hallita jokaista tiimin jäsentä. Suunnittele menettelyt ja selkeät odotukset ajoissa, jotta kaikki tietävät, mitä heiltä odotetaan. Säännöllisten tiimitapaamisten lisäksi henkilökohtainen tapaaminen kunkin hajautetun tiimisi jäsenen kanssa on yhtä tärkeä. Tämä henkilökohtainen vuorovaikutus auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa arvostetuiksi ja pitää sinut ajan tasalla kaikista heidän kohtaamistaan ​​esteistä.

Kuinka kommunikoin tehokkaasti etätiimini kanssa?

Tehokas viestintä on jokaisen toimivan tiimin kulmakivi, ja se on erityisen tärkeää yrityksille, joilla on hajautunut työvoima. Pikaviestintä-, chat- ja videoneuvottelusovellukset tekevät viestimisestä, yhteistyöstä ja ongelmanratkaisusta hajautetun tiimisi kanssa helpompaa kuin koskaan ennen. Täydennä perinteisiä sähköposteja ja viestisovelluksia säännöllisillä videoneuvotteluilla, jotta tiimin jäsenet näkevät toisensa. Kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen avulla voit lukea kehon kieltä ja poimia ei-verbaalisia vihjeitä, jotka usein jäävät huomaamatta tekstipohjaisissa viesteissä ja pelkissä äänipuheluissa. Lisäksi videoneuvottelut lisäävät keskusteluun inhimillisen osan ja mahdollistavat tiimin jäsenten yhteydenpidon syvemmällä tasolla.

Kuinka pidän hajautetun tiimini tuottavana?

Se, että sinulla ei ole suoraa, henkilökohtaista pääsyä koko tiimiisi ja tiimisi jäsenet työskentelevät eri aikoina, voi kannustaa rentoutumaan työhön. Tässä ovat tehtävienhallintatyökalut, kuten Jira, Monday ja Asana, hyödyllisiä. Nämä työkalut auttavat ajanhallinnassa ja pitävät tiimisi oikeilla jäljillä, jotta vältytään tuhlaamasta aikaa häiriötekijöihin ja tuottamattomaan työhön. Projektinhallintatyökalut yhdistettynä säännöllisiin tiimikokouksiin projektien tilan tarkistamiseksi varmistavat, että tiimisi pysyy keskittyneenä ja tuottavana.

Kuinka haastattelen etätyön hakijoita?

Videoneuvottelut ovat tehneet etätyöehdokkaiden haastattelusta huomattavan yksinkertaista ja kustannustehokasta. Kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus antaa sinun poimia ei-verbaalisia vihjeitä. Kasvojen ilmeet, asento, eleet ja äänensävy antavat sinulle mahdollisuuden arvioida työnhakijan luotettavuutta.

Miten selviän kulttuurieroista?

Globaalisti monipuolisen työvoiman saaminen erilaisiin taustoihin, kieliin ja kulttuureihin voi olla haastavaa. Osana a monikulttuurinen tiiminrakennusharjoitus, pyydä jokaista tiimisi jäsentä jakamaan oivalluksia ja tarinoita äidinkieltään, kulttuureistaan ​​ja ruoastaan. Voit myös pyytää tiimin jäseniä oppimaan sanomaan terveisiä tai lyhyitä lauseita työtovereidensa äidinkielellä. Tämä auttaa vähentämään kulttuuriin liittyviä väärinkäsityksiä, edistämään erilaisten kulttuurien arvostusta ja vahvistamaan ryhmän jäsenten välisiä suhteita.

Kuinka ajoitan tapaamisia etätyöntekijöiden kanssa eri aikavyöhykkeillä?

Hajautetuille ryhmille, jotka ovat hajallaan useilla aikavyöhykkeillä, tapaamisaikojen koordinointi voi olla hankalaa. Yritä valita kokousajat, jotka ovat kaikille tyypillisiä päivätyöaikoja. Joillekin tämä saattaa olla aamulla, kun taas toisille se on iltapäivä tai alkuilta. Joukkueiden, jotka ovat pallonpuoliskon vastakkaisilla puolilla, on oltava luovia. Tallenna videoneuvottelukokous niille, jotka eivät voineet osallistua live-kokoukseen, jotta he voivat silti nähdä kokouksen myöhemmin. Jakelu kokousten esityslistat ja kirjalliset kokousmuistiinpanot auttavat myös kollegoita pääsemään vauhtiin, kun he eivät voi olla paikalla henkilökohtaisesti.

Kuinka varmistan hajautetun työvoimani tietoturvan?

Inhimillinen elementti voi heikentää maailman vahvimpia turvajärjestelmiä. Siksi on tärkeää, että jokainen työntekijä ymmärtää tietomurron riskin ja noudattaa tarkasti yrityksen laajuisia suojausprotokollia. Tietoturvakoulutus tulisi aloittaa uuden työntekijän perehdytysprosessin aikana. Kyberturvallisuuden tärkeyden korostaminen varhaisessa vaiheessa auttaa edistämään hyviä turvallisuuskäytäntöjä ja saa työntekijät tietoisiksi toimistaan. Lisäksi yritysten tulee kouluttaa kaikkia työntekijöitä uusista protokollista, turvallisuusriskeistä ja parhaista käytännöistä säännöllisesti järjestämällä koulutuksia, lähettämällä informatiivisia muistioita ja käyttämällä verkkokoulutusmoduuleja.